Jos työskentelet organisaatiosi ulkopuolisten toimittajien, asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa, haluat ehkä antaa heille käyttöoikeuden tietyille sivuston alueille tai tietyille asiakirjoille. Voit käyttää useita asetuksia, kun jaat tietoja ulkoisten käyttäjien kanssa. Tässä artikkelissa keskitytään mahdollisuuteen ottaa ulkoinen jakaminen käyttöön tai poistaa se käytöstä sivustotasolla.
Tärkeää:
-
Jos haluat ottaa jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä sivustotasolla, organisaation SharePoint-järjestelmänvalvojan on ensin otettava käyttöön koko SharePointin alustava ulkoinen jakaminen. Lisätietoja ulkoisen jakamisen hallinnasta vuokraajatasolla on artikkelissa Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä SharePoint-ympäristössä (vuokraaja)..
-
Sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja , jotta voit määrittää ulkoisen jakamisen yksittäisille SharePoint-hallintakeskuksen sivustoille. Sivuston omistajat ja sivuston järjestelmänvalvojateivät voi muuttaa ulkoisen jakamisen määrityksiä.
Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä yksittäisissä sivustoissa
SharePoint-sivustoissa, joissa on nykyaikainen käyttökokemus, opit, miten voit ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisissä sivustoissa modernissa SharePoint-sivustossa täällä.
Huomautus: Huomaa, että sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja , jotta voit tarkastella SharePoint-hallintakeskusta ja määrittää ulkoisen jakamisen yksittäisille sivustoille.
SharePoint-sivustokokoelmissa, joissa on perinteinen käyttökokemus, voit ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön ja poistaa sen käytöstä yksittäisissä sivustokokoelmissa.
Huomautus: Huomaa, että sinun on oltava SharePoint-järjestelmänvalvoja , jotta voit tarkastella SharePoint-hallintakeskusta ja määrittää ulkoisen jakamisen yksittäisille sivustokokoelmille.
-
Valitse SharePoint-hallintakeskuksessa sivustokokoelmat.
-
Valitse niiden sivustokokoelmien vieressä oleva valintaruutu, joiden jakamisasetukset haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
-
Valitse valintanauhassa Jakaminen.
-
Toimi seuraavasti:
Mikä vaihtoehto valitaan...
|
Valitse |
Toiminto |
|---|---|
|
Älä salli jakamista organisaation ulkopuolella |
Estä kaikkia sivustojen käyttäjiä jakamasta sivustoja tai jakamasta sisältöä sivustoissa ulkoisten käyttäjien kanssa.
|
|
Salli jakaminen vain ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo olemassa organisaatiosi hakemistossa |
Salli jakaminen vain ulkoisille käyttäjille, joiden kanssa olet jo jakamassa sisältöä.
|
|
Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä |
Vaadi ulkoisia käyttäjiä, jotka ovat saaneet kutsuja, tarkastelemaan sivustoja tai sisältöä, jotta he voivat kirjautua sisään Microsoft-tilillä, ennen kuin he voivat käyttää sisältöä.
|
|
Salli sekä ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut että vieraslinkit |
Salli sivuston käyttäjien jakaa sivustoja todennettuina käyttäjinä kirjautuvien henkilöiden kanssa, mutta haluat myös, että sivuston käyttäjät voivat jakaa tiedostoja anonyymien vieraskäytön linkkien avulla, jotka eivät edellytä kutsuttujen vastaanottajien kirjautumista sisään.
|
Huomautus: Jos muutat Oman sivuston sivustokokoelman ulkoisen jakamisen asetuksia, nämä muutokset koskevat myös aiemmin luotuja tai juuri luotuja henkilökohtaisia sivustoja (aiemmin Omat sivustot).
Huomautukset:
-
Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä koko SharePoint-ympäristössä, et voi ottaa sitä käyttöön tietyissä sivustokokoelmissa.
-
Yksittäisten sivustokokoelmien ulkoisen jakamisen asetukset eivät voi olla vähemmän rajoittavia kuin koko SharePoint-ympäristön sallitut asetukset, mutta nämä asetukset voivat olla rajoittavampia . Jos ulkoinen jakaminen on esimerkiksi käytössä koko SharePoint-ympäristössä, mutta se sallii vain todennetut käyttäjät, se on ainoa ulkoinen jakaminen, jonka voit sallia tietyssä sivustokokoelmassa. Jos ulkoinen jakaminen sekä kirjautumislinkkien että anonyymien vieraskäytön linkkien kautta on sallittua koko SharePoint-ympäristössä, voit poistaa ulkoisen jakamisen kokonaan käytöstä tietyssä sivustokokoelmassa tai voit rajoittaa ulkoisen jakamisen todennettuihin käyttäjiin (ei vieraskäytön linkkejä).
-
Jos ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä yleisesti SharePoint Online -Hallinta keskuksessa, jaetut linkit lakkaavat toimimasta. Jos ominaisuus valitaan myöhemmin uudelleen käyttöön, linkit tulevat uudelleen saataville. Voit myös poistaa käytöstä yksittäisiä jaettuja linkkejä, jos haluat estää pääsyn tiettyyn tiedostoon pysyvästi.
-
Sivuston sisältö voi olla jaettu Office 365 ryhmän kanssa, jossa on vierasjäseniä, ja ryhmäasetukset estävät vierasjäseniä käyttämästä ryhmän resursseja. Tässä tapauksessa ryhmän vieraat eivät ehkä voi käyttää sivuston sisältöä, vaikka olisitkin poistanut ulkoisen jakamisen käyttöön sivustossa. Jos haluat ottaa Office 365 ryhmän vierasjäsenen käyttöoikeuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä, katso Ulkoisten henkilöiden vieraskäytön salliminen Office 365 ryhmille.
