SharePointin perinteinen ja uudenaikainen käyttökokemus

Lue lisää SharePointin nykyaikaisista käyttökokemuksista Microsoft 365 muun muassa siitä, mitä ne ovat ja miten tunnistat ne.

Modernin käyttökokemuksen tarkoituksena on olla houkutteleva, joustava, mobiilikäyttöja helppokäyttöinen. Se on käytettävissä Microsoft 365 SharePointissa. Jotkin nykyaikaiset kokemukset ovat käytettävissä SharePoint Server 2019:ssä.

Seuraavat kokemukset ovat oletusarvoisesti nykyaikaisia:

  • SharePoint-aloitussivu Microsoft 365

  • Useimmat luettelot ja kirjastot

  • Uuden ryhmäsivuston ja viestintäsivuston aloitussivut

  • Uudet sivut

  • Sivuston sisältö

  • Sivuston käyttö

  • Roskakori

Aiemmin luodut ryhmäsivuston aloitussivut ja muut sivuston sivut, kuten wiki- ja verkko-osasivut, ovat perinteistä käyttökokemusta.

Kaikki perinteiset ja nykyaikaiset käyttökokemukset eivät vastaa 1:1-määrityksiä. Tässä artikkelissa tutustutaan perinteisen ja nykyaikaisen käyttökokemuksen eroihin ja se tarjoaa ehdotuksia moderniin käyttökokemukseen siirtymistä varten.

Lisätietoja on SharePointin modernin käyttökokemuksen oppaassa.

Huomautus: Jos olet SharePoint-vuokraajan järjestelmänvalvoja, saat hyödyllisiä tietoja ja työkaluja kohteista Modernin käyttökokemuksen mukautukset ja Perinteisen SharePoint-sivuston modernisointi. Jos olet kehittäjä, tutustu SharePoint starter -paketteihin, joista löydät ratkaisun, joka sisältää useita verkko-osia, laajennuksia ja muita osia, joita voit käyttää esimerkkinä ja inspiraatiota omiin mukautuksiisi.

SharePoint-aloitussivu

Microsoft 365 SharePoint n aloitussivun Microsoft 365 on nykyaikainen käyttökokemus, jossa voit helposti etsiä ja käyttää organisaatiosi SharePoint-sivustoja. Näet myös uutisia seuraamaltasi sivustoilta, usein vieraileiltasi sivustoilta ja muista ehdotetuista uutisista. Lisäksi voit luoda sivustoja ja uutisviestejä tältä sivulta (jos järjestelmänvalvoja on mahdollistanut sen). Lisätietoja siitä, mitä näet ja miten aloitussivua käytetään, on kohdassa Uutisten, sivustojen ja portaalien etsiminen SharePointissa.

SharePoint Onlinen aloitussivu

Luettelot ja kirjastot

Oletusluettelot ja kirjastot on optimoitu yleisimpiä tehtäviä varten. Kopioi ja siirrä tiedostoja komentopalkin avulla. Kiinnitä asiakirjat, lisää tiedostoja linkkeiksi, suodata ja lajittele helposti ja käytä muotoiluja sarakkeisiin.

Perinteisen ja nykyaikaisen luettelon ja kirjaston erot

Perinteinen tiedostokirjasto Nykyaikainen tiedostokirjasto

Perinteinen kirjasto vasemmalla, moderni kirjasto oikealla

Jotkin perinteiset ominaisuudet ovat erilaisia tai eivät ole käytettävissä nykyaikaisessa näkymässä. Tällaisia ovat esimerkiksi tietyt saraketyypit ja mukautukset. Lisätietoja on artikkelissa Luetteloiden ja kirjastojen uuden ja perinteisen käyttökokemuksen erot.

Siirtyminen klassisten ja nykyaikaisten luetteloiden ja kirjastojen välillä

Lisätietoja luetteloiden ja kirjastojen perinteisestä ja nykyaikaisesta näkymästä toiseen on artikkelissa Luetteloiden tai tiedostokirjastojen uuden tai perinteisen näkymien oletuskokemuksen vaihtaminen.

Ryhmäsivustot

Nykyaikaiset ryhmäsivustot tekevät yhteistyötä entistä enemmän. Ne Microsoft 365 -ryhmät yksinkertaisempaa käyttöoikeusmallia. Ryhmäsivustoihin on myös valmiiksi täytetty moderneja uutisia,pikalinkkejä ja sivuston toimintaa. Kuten kaikki nykyaikaiset ominaisuudet, ryhmäsivustot on optimoitu näyttämään hyvältä mobiililaitteissa. Lisätietoja kaikista hienoista ominaisuuksista on kohdassa Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?

Perinteisen ja nykyaikaisen ryhmäsivuston erot

Perinteinen sivusto Nykyaikainen sivusto

Perinteinen sivusto vasemmalla, nykyaikainen sivusto oikealla

Seuraavassa on muutamia tärkeimpiä eroja perinteisen ja nykyaikaisen ryhmäsivuston välillä:

  • Microsoft 365 -ryhmät  Yksi perinteisen ja nykyaikaisen ryhmäsivuston suurimmista eroista on se, että nykyaikaiset ryhmäsivustot on yhdistetty Microsoft 365 -ryhmiin. Ryhmien avulla voit valita joukon henkilöitä, joiden kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja luoda helposti resurssikokoelman, jonka he voivat jakaa. resursseja, kuten jaettu Outlookin Saapuneet-kansio, jaettu kalenteri tai tiedostokirjasto tiedostojen yhteiskäytössä. Sinun ei tarvitse määrittää näiden resurssien käyttöoikeuksia manuaalisesti, koska jäsenien lisääminen ryhmään antaa heille automaattisesti käyttöoikeudet heidän tarvitsemiinsa ryhmän työkaluihin. Microsoft 365 -ryhmät ovat erilaisia kuin SharePoint-ryhmät, koska ne ulottuvat useisiin Microsoft 365, ovat joustavampia ja niitä on helpompi käyttää. Voit helposti lisätä henkilöitä ryhmään tai jakaa sivuston yksittäisten käyttäjien kanssa valitsemalla Asetukset jasivuston käyttöoikeudet.  

  • Aloitussivu  Kun luot perinteisen ryhmäsivuston ryhmäsivuston mallista, Ilmoitukset-, Kalenteri- ja Linkit-verkko-osat lisätään automaattisesti aloitussivulle, samalla kun olet nykyaikaisella sivustolla, saat osan uutisista, pikalinkeistä, sivuston toiminnasta ja tiedostokirjastosta.

  • Brändäys  Yrityksen brändin käyttäminen SharePoint-ryhmäsivustoissa on hyvin yleistä, ja voit käyttää sivustoteemoja, vaihtoehtoisia CSS-tyylisivuja ja perustyylisivuja perinteisessä sivustossa. Vaikka näitä elementtejä ei tueta nykyaikaisissa sivustoissa, sivuston mukauttaminen ja mukauttaminen ja mukauttaminen on helpompaa. Voit esimerkiksi helposti ja nopeasti mukauttaa SharePoint-sivuston värejä muuttamalla teeman vastaamaan ammattimaista tyyliäsi ja brändiäsi. Lisätietoja teemojen käytössä on kohdassa SharePoint-sivuston ulkoasun muuttaminen. Lisätietoja mukautettujen teemojen luomisista on kohdassa SharePoint-sivuston teemat.

  • Muita eroja perinteisen ja nykyaikaisen ryhmäsivuston välillä on esimerkiksi sivuston valmistelun nopeuttamiseksi ja pika-aloitusvalikon rivimuokkailuksi.

Perinteisen ryhmäsivuston siirtäminen moderniin ryhmäsivustoon

Perinteisen sivuston ja nykyaikaisen ryhmäsivuston kaikkien ominaisuuksien välillä ei ole 1:1-yhdistämismääritystä. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat kuitenkin yhdistää perinteisen sivuston ryhmään ja päivittää aloitussivun samaan aikaan uuteen aloitussivuun. Lisätietoja on ohjeessa Yhteyden muodostaminen perinteiseen SharePoint-ryhmäsivustoon uuteen Microsoft 365 -ryhmään.Jos olet sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, mutta et voi yhdistää perinteistä sivustoa ryhmään, järjestelmänvalvoja on ehkä poistanut tämän mahdollisuuden käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Salli käyttäjien yhdistää perinteiset ryhmäsivustot uusiin Microsoft 365 -ryhmiin.

Jos haluat säilyttää perinteisen sivuston lisäämättä ryhmää, mutta haluat hyödyntää modernia aloitussivua, voit luoda nykyaikaisen sivun, joka sisältää haluamasi verkko-osat, ja määrittää sen sitten perinteisen sivuston aloitussivuksi.

Lisätietoja ja työkaluja on kohdassa Perinteisen sivustosi modernisoiminen.

Viestintäsivustot

Viestintäsivusto on hyvä paikka välittää tietoa muille. Voit jakaa uutisia, raportteja, tiloja ja muita tietoja visuaalisesti näyttävässä muodossa. Viestintäsivuston tarkoitus on samanlainen kuin perinteiset julkaisusivustot, mutta siinä on monia eroja. Viestintäsivustojen luominen on yleensä helpompaa, eikä niitä tarvitse käyttää julkaisusivustoinfrastruktuuriin. 

Viestintäsivusto

Viestintäsivusto

Viestintäsivustojen ja julkaisusivustojen erot

SharePoint-julkaisusivustoa käytetään yleensä intranet- ja viestintäportaalien luomiseen. Julkaisusivustot ovat yleensä rakenteellisempia, ja ne on luotu käyttämällä perustyylisivua ja sivuston julkaisumallia. Koska julkaisuportaali on sivustokokoelma, se voi sisältää myös alisivustoja. Julkaisusivuston luontia varten julkaisuominaisuudet on aktivoitava. Täydellinen ratkaisu julkaisusivustoon voi vaatia syvempää suunnittelu- ja kehitystyötä mukautettujen perustyylisivujen ja rakennesivujen asettelujen luomiseen.

Viestintäsivusto ei käytä julkaisuominaisuuksien aktivointia. ei käytä perustyylisivua; ja on yleensä rakenteeltaan vähemmän jäsennetty. Sitä on tarkoitus käyttää ilman alisivustoja. Se käyttää nykyaikaisia sivuja ja verkko-osia. Viestintäsivustossa on vähemmän rakennetta ja toimeenpanoa, mutta on helppo luoda kaunis, mobiililaitteille valmis sivu ilman koodia.  Se luodaan kolmen mallin avulla: Aihe (verkko-osien avulla voit aloittaa tietojen, kuten uutisten ja tapahtumien), Esittelyn (verkko-osien avulla voit käyttää kuvia tai valokuvia, jotka näyttävät tuotteen, tiimin tai tapahtuman) tai Tyhjä oman rakenteen luomiseen.

Viestintäsivustoihin siirtyminen

Julkaisusivustojen ja viestintäsivustojen välillä ei ole kahdenvälistä yhdistämistä, eikä julkaisusivustoja voi päivittää automaattisesti viestintäsivustoihin. Nykyaikaiset sivutoiminnot eivät ole oletusarvoisesti käytössä SharePoint-julkaisuportaalissa. Kun olet valmis, suosittelemme, että suunnittelet uusia viestintäsivustoja ja aloitat niiden luomisen tarpeen mukaan. Lue lisää viestintäsivuston luomisesta SharePointissa.

Sivut ja verkko-osat

Nykyaikaiset sivut tarjoavat nopean ja helpon tavan luoda responsiivisia sivuja moderneina verkko-osina. Sivut muistuttavat perinteisen verkko-osan sivuja ja julkaisusivuja, mutta ne ovat vähemmän jäsennettyjä ja niitä on helpompi luoda. Lisätietoja nykyaikaisista sivuista on kohdassa Sivun lisääminen sivustoon. Jos et voi luoda nykyaikaista sivua, järjestelmänvalvoja on voinut poistaa tämän mahdollisuuden käytöstä. Järjestelmänvalvojat näkevät lisätietoja kohdassa Anna käyttäjien luoda nykyaikaisia sivuston sivuja.

Perinteisen sivun ja nykyaikaisten sivujen erot

Perinteinen WWW-osasivu Nykyaikainen sivu

Perinteinen WWW-osasivu vasemmalla, nykyaikainen sivu oikealla

Verkko-osat Nykyaikaiset sivut käyttävät nykyaikaisia verkko-osia. Nykyaikaiset verkko-osat on suunniteltu helppokäyttöisemmaksi, nopeammaksi ja upealta. Nykyaikaisten verkko-osien kanssa ei tarvitse käyttää mitään koodia. On tärkeää huomata, että tietoturvasyistä nykyaikaiset verkko-osat eivät salli koodin, kuten JScriptin, lisäystä. On myös tärkeää tietää, että nykyaikaisilla sivuilla ei voi käyttää perinteistä verkko-osaa, eikä nykyaikaisia verkko-osia voi käyttää perinteisellä sivulla (ellei kehittäjä luo mukautettua verkko-osaa, joka on suunniteltu käytettäväksi perinteisellä sivulla). Lisäksi perinteisen ja nykyaikaisen verkko-osan 1:1 yhdistämistä ei ole olemassa, mutta verkko-osilla on samankaltaiset tarkoitukset. Lisätietoja kaikista nykyaikaisista verkko-osista on kohdassa Verkko-osien käyttäminen SharePoint-sivuilla. Jos haluat nähdä, millä nykyaikaisilla verkko-osilla on samat tarkoitukset kuin joillakin yleisesti käytetyllä perinteisellä verkko-osalla, katso perinteisen ja nykyaikaisen verkko-osan käyttökokemus.

SharePoint Frameworkin avulla kehittäjät voivat luoda mukautettuja nykyaikaisia verkko-osia, jotka näkyvät verkko-osan työkaluryhmässä. SharePoint Framework sallii myös mukautetut laajennukset ja Microsoft Graph -ohjelmointirajapinnan käytön.  Lisäksi kehittäjät voivat tarkistaa SharePoint Starter-paketista ratkaisun, joka sisältää useita verkko-osia, laajennuksia ja muita osia, joita voit käyttää esimerkkinä ja inspiraatiota omiin mukautuksiisi.

Mobiililaite valmiina  Toisin kuin perinteiset sivut, nykyaikaiset sivut (ja itse asiassa kaikki nykyaikaiset ominaisuudet) on suunniteltu reagoimaan ja näyttämään hyvältä mobiililaitteissa. Hanki SharePoint-mobiilisovellus.

Asettelu  Kun luot perinteisen verkko-osasivun, voit valita asettelun, jossa on verkko-osien vyöhykkeitä. Asettelua ei voi muuttaa faktan jälkeen. Nykyaikaisten sivujen asettelu on joustava, ja sitä voi muuttaa milloin tahansa.

Wikisivut  Toinen SharePointin sivutyyppi on Wiki-sivu. Wikisivua ei vastaa mikään moderni.

Siirtyminen nykyaikaisille sivuille

Tällä hetkellä perinteistä sivua ei voi muuttaa nykyaikaiseksi sivuksi ilman monivaiheista koodiratkaisua, joka voi toimia hyvin IT-järjestelmänvalvojille ja kehittäjille. Jos et ole kumpaakaan näistä, suosittelemme, että alat suunnitella ja luoda nykyaikaisia sivuja vaiheittain tarpeen mukaan.

Keskussivustot

Keskussivustot ovat erinomainen tapa sitoa useita sivustoja yhteen käyttämällä samaa brändiä ja siirtymistoimintoa. Toisin kuin sivustokokoelmissa, keskussivustoilla on tasainen rakenne hierarkkisen rakenteen sijaan. Näin ne voivat olla joustavampia kuin perinteiset sivustokokoelmat. Lisätietoja keskussivustoista on kohdassa Mikä on SharePoint-keskussivusto?

Keskussivustojen ja sivustokokoelmien väliset erot

Sivustokokoelmat ovat hierarkkisia ja erittäin jäsennettyjä. Keskussivustojen rakenne on tasainen, ja ne ovat joustavampia sivustojen lisäämisen ja poistamisen osalta keskussivustosta. Toisin kuin sivustokokoelmissa, keskussivustoon liittyvät sivustot voivat automaattisesti käyttää samaa brändiä ja teemaa kuin keskussivustossa. Liitetyt sivustot saavat myös yhteisen siirtymisen, ja käyttäjät voivat hakea kaikista niihin liittyvistä sivustoista.

Sivustokokoelmien siirtäminen keskussivustoihin

Sivustokokoelmien ja keskussivustojen välillä ei ole kahdenkeskistä yhdistämistä, joten et voi siirtää sivustokokoelmaa automaattisesti keskussivustoon. Voit kuitenkin luoda keskussivustoja, kun järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön. Sen jälkeen voit aloittaa sivustojen asteittaisen siirron keskussivuston rakenteeseen. Lisätietoja on kohdassa SharePoint-keskussivustojen suunnittelu.

Microsoft Powerin automaattinen automatisoiminen

SharePoint-työnkulut ja Microsoft Power Automate on suunniteltu automatisoimaan liiketoimintaprosesseja, kuten asiakirjojen reititys hyväksyttäväksi. Microsoft Power Automaten avulla on helpompaa kuin ennen automatisoida prosesseja ilman laajoja kehittäjien resursseja. Lisätietoja Power Automatesta on Microsoft PowerIn automaattisen automatisoinnin ohjeissa.

Microsoft Power Automate- ja SharePoint-työnkulkujen erot

Microsoft Power Automate on oletusarvoisesti integroitu SharePoint-luetteloihin ja kirjaston moderniin käyttökokemukseen. Valitse vain Power Automate luettelon tai kirjaston työkaluriviltä. SharePoint-työnkulku toisaalta luodaan SharePoint Designerissa tai Visual Studiossa.

Power Automate mahdollistaa integroinnin eri Microsoft 365, kuten Outlookin ja Microsoft Teamsin välillä. Voit myös automatisoida toimintoja kolmannen osapuolen palveluissa, kuten DropBoxissa ja Twitterissä.

Power Automate käyttää monipuolisea graafista käyttöliittymää, jonka avulla prosessien automatisointi on helpompaa ja toimii erinomaisesti mobiililaitteissa. SharePoint-työnkulku tarjoaa myös automaattisia prosesseja, jotka saattavat edellyttää sijoitusta kehittäjien resursseihin. Tällä hetkellä kaikki SharePoint-työnkulun toiminnot eivät ole käytettävissä Power Automatessa, mutta lisää toimintoja lisätään ajan mittaan.

SharePoint-työnkulkujen automaattinen automatisoiminen Microsoft Powerissa

SharePoint-työnkulun ja Microsoft Power Automaten välillä ei ole 1:1-yhdistämismääritystä. On suositeltavaa suunnitella ja automatisoida kaikki uudet prosessit Power Automaten avulla.

Kaikkia aiemmin luotuja SharePoint-työnkulkuja ei tarvitse siirtää Power Automate -automatisoinniksi välittömästi. Joissain tapauksissa Power Automate tarjoaa kuitenkin parempia ominaisuuksia, enemmän integrointipisteitä ja paremman suorituskyvyn kuin SharePoint-työnkulku. Tällaisissa tapauksissa kannattaa tutkia, tarjoaako uuden työnkulun luominen alusta alkaen parempaa arvoa kuin nykyisen SharePoint-työnkulun jatkaminen.

Haku

Nykyaikainen haku on henkilökohtainen, ja näet tulokset eri tavalla kuin muut, vaikka etsisit samoja sanoja. Näet tulokset ennen kuin alat kirjoittaa hakuruutuun, ja tulokset päivittyvät kirjoittaessasi. Lue lisää siitä, mitä näet.

Nykyaikaiset hakuruudut ovat SharePointin aloitussivulla, viestintäsivustoilla ja nykyaikaisilla ryhmäsivustoilla. 

Hakuruutu Hakutulokset

 Perinteinen hakuruutu vasemmalla, nykyaikainen hakuruutu oikealla

Jotkin perinteiset hakuominaisuudet ovat erilaisia tai eivät ole käytettävissä modernissa haussa. Lue lisää SharePointin perinteisen ja nykyaikaisen hakukokemuksen eroista.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×