Mikä on Formsin Copilot?
Microsoft Forms on verkkopohjainen Microsoft 365 -sovellus, joka keskittyy kyselyjen, kokeiden ja kyselyjen suorittamiseen. Käyttäjille, joilla on kelvollinen Copilot-käyttöoikeus, Copilot Formsissa auttaa käyttäjiä saamaan tekoälyä hyödyntävän avun päästä päähän, auttamaan heitä luonnostelussa, tarkistamisessa, lähettämisessä, seurannassa ja tulosten analysoimisessa.
Mitä Formsin Copilot osaa tehdä?
Copilotin avulla on helppo laatia kyselyitä, kokeita ja muita lomakkeita tyhjästä Luonnos copilotilla -ominaisuuden avulla. Tekijät voivat yksinkertaisesti kirjoittaa kehotteen luonnollisella kielellä ja katsoa, kun Copilot luo lomakeluonnoksen, jotta pääset alkuun.
Copilot voi myös auttaa tarkistamaan lomakkeen ja antamaan ehdotuksia, kuten parantamaan sisältöä, suosittelemaan tyylejä ja asetuksia ja paljon muuta. Tekijät voivat myös pyytää Copilotia auttamaan lomakkeen yläosassa olevan kätevän kehoteruudun kautta. Lomakkeen piirtoalustalla ominaisuudet, kuten Kirjoita uudelleen Copilotilla, Lisää Copilotilla tai Vastausselitykset (kokeille), auttavat käyttäjää jatkamaan lomakkeensa rakentamista.
Kun lomake on valmis lähetettäväksi, käyttäjät voivat valita Lisää vastausta , jotta Copilot voi auttaa luonnoskutsuissa ja seurata vastauksen edistymistä. Seurannan aikana Copilot lähettää käyttäjille päivityksiä sähköpostitse, kun on aika lähettää muistutus tai kun tiedot ovat valmiita analysoitavaksi.
Mihin Formsin Copilotia voi käyttää?
Copilot Formsissa on tarkoitettu auttamaan käyttäjiä luomaan lomakkeitaan tehokkaasti ja tehokkaasti tekoälyn avulla – aina luonnostelusta tietojen analysointiin.
Copilotia ei saa käyttää seuraavantyyppisen sisällön luomiseen:
-
Haitallinen ja loukkaava sisältö.
-
Mahdollisesti tekijänoikeudella suojatun materiaalin luominen.
-
Juridisiin, lääketieteellisiin tai taloudellisiin neuvoihin liittyvä sisältö.
-
Työsuhteisiin liittyvät tilanteet, kuten työsuorituksen arviointi.
-
Tietojenkalastelulomakkeiden luominen.
Onko Copilotin luoma sisältö aina todenperäistä?
Formsin Copilotia koulutettiin aiemmin Internetin tiedoilla, joten se ei ole ajan tasalla viimeisimmistä faktoista ja uutisotsikoista. Copilot ei hae verkosta lisätietoja ja käyttää vain tietoja, joiden perusteella se on koulutettu. Tämän seurauksena se voi luoda sisältöä, joka ei pidä enää paikkansa. Copilot voi myös luoda sisältöä, joka kuulostaa uskottavalta, mutta joka on epätäydellistä, virheellistä tai sopimatonta. Käytä omaa harkintaasi ja tarkista tosiasiat, ennen kuin teet päätöksiä tai toimit Copilotin vastausten perusteella.
Miten Formsin Copilotia arvioitiin?
Formsin Copilot on arvioitu sekä manuaalisen että automaattisen testauksen avulla asianmukaisten luonnosten tarjoamiseksi.
Microsoft Forms kerää suorituskyky- ja käyttötietoja, ja käyttäjät voivat antaa palautetta ja jakaa kokemuksiaan ja raportoida virheellisistä luonnoksista. Palaute auttaa parantamaan Formsin Copilotia.
Mitkä ovat Formsin Copilotin rajoitteet? Miten käyttäjät voivat minimoida Copilotin rajoitusten vaikutuksen järjestelmää käytettäessä?
Copilot Formsissa on käytettävissä useilla eri kielillä (Microsoft 365 Copilot tuetut kielet – Microsoft-tuki). Lisäkielten tuen ja laadun odotetaan paranevan ajan myötä.
Käyttäjien tulisi tarkistaa luotu luonnos ja tehdä siihen tarvittavia muutoksia ennen sen lähettämistä vastaajille. Käytä asianmukaista harkintaa ennen kuin käytät Copilotin luomaa sisältöä.
Copilot ei tee verkkohakuja luodessaan ehdotuksia. Ehdotukset kannattaa tarkistaa huolella, vaikka ne kuulostavatkin järkeviltä.
Mitkä toiminnalliset tekijät ja asetukset mahdollistavat Formsin Copilotin tehokkaan ja vastuullisen käytön?
Syötteen pituutta ja tiheyttä on rajattu, jotta järjestelmän väärinkäytöiltä voidaan välttyä, ja Formsin Copilot -ominaisuuden käyttämiseen tarvitaan kelvollinen Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.
Suodattimien avulla voidaan minimoida sopimattoman sisällön luomisen todennäköisyyttä.
Käyttäjät voivat ilmoittaa sopimattomista tai yhteensopimattomista ehdotuksista.
Voinko poistaa Copilot-historiani?
Kyllä. Siirry myaccount.microsoft.com, valitse Asetukset & Tietosuoja, valitse Tietosuoja-välilehti ja sitten Copilot-vuorovaikutushistoria. Näet painikkeen, jolla voit poistaa historiasi. Lisätietoja tästä ominaisuudesta on kohdassa Microsoft Copilot -vuorovaikutushistorian poistaminen. Formsin Copilot-tiedot sekä Copilot-tiedot muissa Microsoft 365-sovelluksissa poistetaan.
