Usein kysyttyjä kysymyksiä muokkaamisesta Excelin Copilot-sovelluksella

Mitä muokkaaminen Kopioi-sovelluksella excelissä on? 

Kopiointitoiminnolla muokkaaminen Excelissä mahdollistaa sen, että Copilot voi tehdä työkirjaan suoria muutoksia. Voit käyttää luonnollista kieltä laskentataulukoiden käyttämiseen ja monenlaisten tehtävien suorittamiseen. Voit esimerkiksi luoda tietoja, luoda visuaalisia artefakteja, hallita rakennetta ja käyttää muotoiluja kuvailemalla, mitä haluat tehdä. Copilot parantaa käyttökokemustasi monivaiheisella päättelyllä ja työkirjan sisällön syvällisellä ymmärtämisellä. 

Mitä Kopioija voi tehdä Excelissä? 

Excelin kopiointitoiminnolla muokkaamisen avulla voit suorittaa työkirjassa monimutkaisia, monivaiheisia tehtäviä luonnollisella kielellä. Se toimii saumattomasti Excelin ydinominaisuuksien kanssa ja tukee kasvavia ominaisuuksia, jotka kehittyvät jatkuvasti ajan myötä: 

• Työkirjan käsittely

  • Lisää, nimeä uudelleen ja poista taulukoita.

  • Solujen arvojen ja alueiden lisääminen ja muokkaaminen.

  • Käytä ehdollista muotoilua, reunoja, fonttityylejä ja tietojen kelpoisuuden tarkistamissääntöjä.

  • Luo jäsennettyjä taulukoita ja hallitse työkirjan asettelua.

  • Käsittele työkirjan metatietoja ja rakennetta, mukaan lukien nimetyt alueet ja taulukon näkyvyys.

• Tietojen luominen & muunnos

  • Luo synteettisiä tai johdettuja tietoja käyttäjän kehotteiden perusteella.

  • Suorita laskutoimituksia ja käytä kaavoja useissa taulukoissa.

  • Voit tehdä yhteenvetoja excelin sisäisen logiikan avulla.

  • Luo uusia taulukoita ja muunna olemassa olevia taulukoita pääteltyä logiikkaa käyttäen.

• Artefaktin luominen

  • Voit luoda ja muokata kaavioita, Pivot-taulukoita ja muotoja.

  • Lisää työkirjaan automaattisesti visualisointeja, joissa on muokattavia ja päivitettäviä linkkejä lähdetietoihin.

  • Luo suunnittelutyökaluja, raporttinäkymiä ja malleja alusta alkaen.

• Esityksen muotoilu &

  • Käytä yhtenäistä muotoilua kaikissa taulukoissa.

  • Voit muotoilla soluja, rivejä ja sarakkeita käyttäjän määrittämien sääntöjen tai johdettujen kaavoiden perusteella.

  • Kaavion ulkoasun ja asettelun mukauttaminen.

  • Voit korostaa trendejä tai poikkeavuuksia ehdollisen muotoilun ja visuaalisten tietojen avulla.

• Tilannekohtainen tietoisuus

  • Tietoja työkirjan rakenteesta, nykyisestä valinnasta ja näytössä näkyvistä toiminnoista.

  • Analysoi sekä jäsennettyjä että rakenteettomia tietoja useissa taulukoissa.

  • Käytä Excelin uudelleenlaskentaa ja päivityslogiikkaa, jotta agenttitilan luoma sisältö toimii kuten alkuperäiset Excel-kaavat ja -objektit.

  • Käytä nykyistä valintaasi vastausten räätälöintiin ja epäselvyyksien vähentämiseen.

  • Voit lisätä työsisältöä tai ladata tiedostoja kontekstitietoisuuden lisäämiseksi.

• Verkkohaku

  • Hakee tietoja verkosta, jotta saat paremman ja maadoitetun vastauksen.

  • Sisältää linkitettyjä lainauksia sivustoihin, joita käytetään vastausten parantamiseen.

  • Voit ottaa verkkosisällön käyttöön tai poistaa sen käytöstä lähteet-valikossa tai IT-järjestelmänvalvojan ohjausobjektissa.

Miksi Muokataan Excelin Copilot-sovelluksella? 

Excelin kopioija on suunniteltu tukemaan monenlaisia käyttäjiä ja skenaarioita. Olitpa sitten yritysanalyytikko, talousalan ammattilainen, opettaja tai jokapäiväinen laskentataulukon käyttäjä, Muokkaaminen Copilotilla voi parantaa tuottavuuttasi. Sen avulla voit käsitellä työkirjaa luonnollisella kielellä, mikä tekee monimutkaisista tehtävistä yksinkertaisempia ja helppokäyttöisempiä sekä yksilöille että tiimeille.

Miten kopiointitoimintojen muokkaaminen eroaa Excelin ja analyytikkoagentin Copilot Chat?

• Muokkaaminen Excelin Kopioija-sovelluksella

  Tämä on oletuskokemus, kun Avaat Copilotin Excelissä. Näin Copilot voi tehdä muutoksia, kun haluat Copilotin suunnittelevan, suorittavan ja tarkistavan tulokset suoraan Excelissä. Se sopii parhaiten tehtäviin, jotka ylittävät yksinkertaiset kaavat, yksittäiset Pivot-taulukot tai peruskaaviot, erityisesti silloin, kun sinun on suoritettava useita vaiheita tai suoritettava iteratiivisia prosesseja.

• Copilot Chat Excelissä

  Copilot Chat tarjoaa keskustelutukea laajempaan tehtäväjoukkoon Microsoft 365 -sovelluksissa. Se sopii hyvin nopeiden vastausten, luonnostelun ja yksinkertaisten toimintojen käyttöön. Copilot sopii erinomaisesti yleiseen tuottavuuteen ja tehtäviin, jotka eivät edellytä syvällistä automaatiota, monivaiheista päättelyä tai muutosten tekemistä työkirjaan.

• Analyytikkoagentti Microsoft 365 Copilotissa

  Jos organisaatiollasi on käyttöoikeus, käytä analyytikkoagenttia edistyneeseen Python-data-analyysiin useissa tiedostoissa ja muodoissa. Se on suunniteltu tietojen visualisointeja ja analyysejä varten keskustelun ensimmäisessä käyttökokemuksessa.

Ohjevalikko tietää, onko minulla kelvollinen Microsoft 365 -käyttöoikeus?

Muokkaaminen Excelin Copilot-sovelluksella edellyttää joko Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilausta (jossa on AI-hyvityssopimus), Microsoft 365 Premium tilausta, kaupallista Microsoft 365 Copilot tilausta tai Copilot Chat oikeutettua Microsoft 365 tai Office 365 business- tai enterprise-tilaus.

Jos haluat tarkistaa käyttöoikeutesi, siirry Microsoft 365 -tilisi asetuksiin.

Miten Excelin kopioija arvioitiin? Mitä mittareita käytetään tulosten mittaamiseen? 

Excelin Copilot-toiminnolla muokkaamista on arvioitu laajojen manuaalisten ja automaattisten testausmenetelmien avulla Microsoftin sisäisten tietojen ja julkisten lähteiden avulla. Työryhmä tarkistaa myös mukautetut tietoaineistot, jotta se voi tarkistaa loukkaavat tai haitalliset kehotteet ja vastaukset. Käyttäjäpalautetta kerätään jatkuvasti käyttökokemuksen parantamiseksi. 

Suorituskykyä mitataan seuraavasti:

• Vastausten onnistumisprosentit.

• Käyttäjätyytyväisyystulokset.

• Tarkkuusluokitukset vertailutehtävien perusteella.

• Palaute peukalon ylös-/peukalo-alas-vuorovaikutuksista.

Mitkä ovat Copilot-muokkausrajoitukset Excelissä ja miten voin minimoida niiden vaikutuksen?

• Tekoälyn luomat tulokset

  Excelin kopioija käyttää tekoälyä ehdotusten ja tulosten luomiseen. Vaikka se on tehokas, se voi joskus tehdä virheitä, tulkita tietoja väärin tai tuottaa epätarkkoja tuloksia. Vältä Copilotin käyttämistä päätöksissä, jotka koskevat esimerkiksi talousasioita, juridisia tai lääketieteellisiä aiheita.

• Rajoitetut ulkoiset yhteydet

  Kopiointitoiminnolla muokkaaminen ei tällä hetkellä tue työnhakua tai integrointia ulkoisiin tietolähteisiin.

• Työkirjan suorat muutokset

  Kopiointitoiminnolla muokkaamisen avulla Copilot voi tehdä muutoksia suoraan työkirjaan, kun se suoritetaan. Nämä muutokset tallennetaan automaattisesti. Kuka tahansa, jolla on tiedoston käyttöoikeus joko yhteismuokkaamisistunnossa tai uudemmassa versiossa, voi tarkastella ja käyttää Copilotin tekemiä muutoksia.

• Versioohjausobjekti

  Vaikka voit peruuttaa muutokset, on parasta muokata Kopiointi-toiminnolla minkä tahansa kriittisen tai arkaluontoisen työkirjan kopiota alkuperäisten tietojen suojaamiseksi.

• Keskustelukielen tuki

  Muokkaus Copilotilla Excelissä arvioidaan tällä hetkellä keskusteluissa englanniksi (Yhdysvallat), espanjaksi (Espanja, Meksiko), japaniksi, ranskaksi (Ranska, Kanada), saksaksi, portugaliksi (Brasilia), italiaksi ja kiinaksi (yksinkertaistettu).
  
  Uusimmissa Open AI -malleissa sitä arvioidaan lisäksi koreaksi, hollanniksi, ruotsiksi, puolaksi, portugaliksi (Portugali), norjaksi (Bokmål), turkiksi, tanskaksi, suomeksi, kiinaksi, perinteiseksi, thaiksi, tšekiksi, unkariksi, ukrainaksi ja venäjäksi.
  
  Muiden kielten ja mallien laatutuki on tulossa pian.

• Muut tunnetut ongelmat

  • Kopioidulla toiminnolla muokkaamista tuetaan vain, kun laskenta-asetukset on määritetty automaattiseksi.

Miten voin muokata Copilotilla Excelissä tehokkaasti ja vastuullisesti? 

Vastuullinen tekoäly (RAI) -tiimimme on tarkistanut Excelin kopiointitoiminnon. Noudatamme RAI-periaatteita, jotta kokemuksesi pysyy turvallisena ja tuottavana.

Käytämme vastuullista tekoälyn käsittelyputkea haitallisen tai sopimattoman sisällön riskien vähentämiseen. 

Voit ilmoittaa loukkaavasta sisällöstä suoraan Copilotissa käyttämällä valmiita palautetyökaluja. Microsoft tarkistaa tämän palautteen tuotteen parantamiseksi. 

Ohjevalikko antaa palautetta Muokkaaminen Copilotilla Excelissä? 

Jaa palautteesi suoraan Copilotissa napsauttamalla keskusteluruudun peukalon ylös- tai peukalon alaspäin -kuvakkeita. 

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit ilmoittaa ongelmista tai lähettää palautetta Microsoftin tukikanavien tai tilitiimisi kautta. 

Tuotetiimi tarkistaa kaiken palautteen parantaakseen Copilotia ja asettaakseen prioriteetit tuleville päivityksille. 

Miten IT-järjestelmänvalvojat hallitsevat muokkausoikeutta Excelin Copilot-toiminnolla?

Kopioimalla muokkaaminen on Microsoft 365 Copilot Chat työkalu, eikä sitä voi poistaa käytöstä erikseen. Kaikki järjestelmänvalvojan asetukset M365-käyttöoikeuksien hallintaa varten Copilot Chat käytössä.