Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Luo Exchange organisaatiollesi uusi jakeluryhmä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avullaExchange-hallintakeskus (EAC). Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos organisaatiollasi on ryhmän nimeämiskäytäntö, sitä käytetään vain käyttäjien luomiin ryhmiin, ei järjestelmänvalvojiin. Lisätietoja on artikkelissa Jakeluryhmän nimeämiskäytännön luominen ja Jakeluryhmän nimeämiskäytännön ohittaminen.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilauspaketit; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online -ominaisuuksista on artikkelissa Mikä Microsoft 365 Business -tuote tai -käyttöoikeus minulla on? ja Exchange Online -palvelun kuvaus.
-
Jos haluat suorittaa tämän ohjeaiheen kattamasi tehtävät, tarkista, että sinulle on määritetty Organisaation hallinta- ja Tietueiden hallinnan järjestelmänvalvojan rooliryhmät. Lisätietoja järjestelmänvalvojan roolin tarkistamisesta on artikkelissa Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
Tässä ohjeaiheessa
Jakeluryhmän luominen
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet kohteen, joka on valittuna vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolelle.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalurivi, välilehti", jonka jälkeen tulee kohdistuksena olevan välilehden nimi. Paina JAWSissa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: Jakeluluettelo. Paina Lukijassa oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin : "Jakeluluettelo". Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki, Lisää ryhmä -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Valitse ryhmätyyppi -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Valitse ryhmätyyppi, Jakelu". Valitse tämä asetus painamalla välilyöntinäppäintä. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Sähköpostin suojaus - tai Dynaaminen jakelu -vaihtoehtoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Kohdistuksen asetus valitaan automaattisesti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava", ja paina Enter-näppäintä. Määritä perustoiminnot -ikkuna avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Nimen muokkaus, uusi ryhmä", ja kirjoita sitten ryhmän nimi.
-
Jos haluat lisätä jakeluryhmälle valinnaisen kuvauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kuvaus, muokkaa", ja kirjoita sitten kuvaus. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava", ja paina Enter-näppäintä.
-
Määritä omistajat -ikkuna avautuu. Voit nyt valita henkilöt, joiden haluat hallitsevan ryhmää, ja myöntää heille ryhmän omistajan oikeudet. Sinulla on oltava vähintään yksi ryhmän omistaja. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Komentopalkki, Määritä omistajat", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Valitse omistajat jommankumman seuraavista tavoista:
-
Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hakuruutu", kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat valita muita omistajia, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Selaa kaikkien käyttäjien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut omistajat", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jos haluat valita muita omistajia, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, jonka haluat määrittää omistajaksi, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut omistajat, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Lisää", jota seuraa valittujen omistajien määrä, ja paina sitten Enter-näppäintä. Ryhmän omistajille on nyt määritetty käyttöoikeus. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Lisää jäseniä -ikkuna avautuu. Voit nyt valita jäsenet, jotka haluat lisätä jakeluryhmään. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää jäseniä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat valita jäsenet, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat käyttää hakua, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hakuruutu", kirjoita ryhmään lisättävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina välilyöntinäppäintä.
Jos haluat lisätä muita jäseniä, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina välilyöntinäppäintä.
-
Selaa kaikkien käyttäjien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Enter-taulukko, Valitut jäsenet", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean nimen, ja paina välilyöntinäppäintä. Jos haluat lisätä muita jäseniä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
-
-
Kun olet valinnut jäsenet, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää", ja sen jälkeen valittujen jäsenten lukumäärän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jäsenet lisätään jakeluryhmään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Muokkaa asetuksia -ikkuna avautuu. Voit nyt määrittää ryhmän sähköpostiosoitteen ja ryhmään liittymisen tai ryhmästä poistumisen asetukset.
-
Määritä pakollinen ryhmän sähköpostiosoite painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ryhmän sähköpostiosoite" ja sen jälkeen toimialuenimen. Kirjoita sähköpostiosoitteen käyttäjänimiosa. Voit muuttaa oletustoimialuenimeä painamalla sarkainta kerran, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi toimialuenimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat, että organisaation ulkopuoliset henkilöt voivat lähettää sähköpostia jakeluryhmään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Salli organisaation ulkopuolisten henkilöiden lähettää sähköpostia tähän jakeluryhmään", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat määrittää, miten muut voivat liittyä ryhmään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ryhmään liittyminen", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
-
Jos haluat määrittää, miten jäsenet voivat poistua ryhmästä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ryhmästä poistuminen", ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
-
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Seuraava, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit nyt tarkastella ryhmän tietoja. Voit siirtyä tietoikkunassa JAWSin avulla ylä- ja alanuolinäppäimillä. Käytä Lukijassa SR-näppäintä+ oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä. Jos haluat muokata tietoja tarvittaessa JAWS-toiminnolla, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kun olet tarkistanut ryhmän tiedot, olet valmis luomaan ryhmän. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Luo ryhmä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit palata käytettävissä olevien ryhmien luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Sulje, painike", ja painamalla Enter-näppäintä.
Jakeluryhmän luomisen varmistaminen
Huomautus: Kun ryhmä on luotu, ryhmän näkyminen ryhmäluettelossa voi kestää jopa tunnin.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet kohteen, joka on valittuna vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastaanottajat, laajennettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmät", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käytettävissä olevien jakeluryhmien luettelo avautuu siirtymisruudun oikealle puolelle.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Työkalurivi, välilehti", jonka jälkeen tulee kohdistuksena olevan välilehden nimi. Paina JAWSissa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi välilehden, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Siirry Oikeaan välilehteen painamalla Lukija-toiminnossa oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Valitse ja avaa välilehti painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit etsiä luomasi ryhmän jommankumman seuraavista tavoista:
-
Voit etsiä ryhmää painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Komentopalkki, Lisää ryhmä.". Paina JAWSissa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Paina Lukijassa oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Jakeluluettelo". Kirjoita ryhmän nimi ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet ryhmän nimen.
-
Voit selata käytettävissä olevien ryhmien luetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Ryhmät-luettelo", painamalla alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet ryhmän nimen.
-
Katso myös
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet
Uuden sähköpostiyhteystiedon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Postilaatikon näyttönimen muokkaaminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
