Uuden sähköpostiyhteystiedon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Määritä uusi sähköpostiyhteyshenkilö käyttämälläExchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Sähköpostiyhteyshenkilö on sähköpostia käyttävä hakemistopalveluobjekti, joka sisältää tietoja henkilöstä tai entiteetistä, joka on olemassa EAC-organisaatiosi ulkopuolella. Jokaisella sähköpostiyhteyshenkilöllä on ulkoinen sähköpostiosoite.

Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

1. Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

2. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vastaanottajat, laajennettu.". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Jos kuulet viestin "kutistettu" laajennetun sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.

3. Paina Lukijassa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin :"Yhteystiedot". Paina JAWSissa sen sijaan alanuolinäppäintä. Paina sitten Enter-näppäintä. Yhteystietoluettelonäkymä avautuu, ja siinä näkyvät kaikki taulukon sähköpostin yhteystiedot, ja kohdistus siirtyy Lisää yhteystieto -valikkokohteeseen.

4. Paina Enter-näppäintä. Lisää yhteystieto -ruutu avautuu.

5. Siirrä kohdistus seuraavien ruutujen välillä sarkainnäppäimellä tai Vaihto+Sarkain-näppäimellä ja täytä yhteystiedot.

   Huomautus: Pakolliset ruudut on määritetty tähdellä. Näytönlukuohjelmissa saatat kuulla "tähti" tai "tähti" selitteen jälkeen. Esimerkiksi vaadittu näyttönimi -ruudussa saatat kuulla viestin "Näyttönimitähti" tai "Näyttönimen tähti". Jotkin näytönlukuohjelmat voivat myös sanoa "Pakollinen".

   • Yhteystietotyyppi *: Jos haluat valita yhteystietotyypin avattavasta valikosta, avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä, paina SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostiyhteyshenkilö", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

   • Etunimi: Kirjoita yhteyshenkilön etunimi.

   • Sukunimi: Kirjoita yhteyshenkilön sukunimi.

   • Näyttönimi *: Oletusarvoisesti EAC käyttää näyttönimenä Etunimi - ja Sukunimi-ruutuihin kirjoittamiasi nimiä. Jos haluat muuttaa oletusasetusta, kirjoita nimi sellaisena kuin sen pitäisi näkyä EAC:n yhteystietoluettelossa ja organisaatiosi osoitteistossa. Näyttönimi voi olla enintään 64 merkkiä pitkä.

   • Sähköposti: Kirjoita yhteyshenkilön sähköpostiosoite, joka on organisaatiosi ulkopuolinen. Yhteyshenkilölle lähetetyt sähköpostiviestit lähetetään edelleen tähän sähköpostiosoitteeseen.

   • Yritys: Kirjoita sen yrityksen nimi, jossa yhteyshenkilö työskentelee.

   • Työpuhelin: Kirjoita yhteyshenkilön työpuhelinnumero.

   • Matkapuhelin: Kirjoita yhteyshenkilön matkapuhelinnumero.

6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää yhteystieto -ruutu sulkeutuu, ja yhteystieto lisätään yhteystietoluettelonäkymän taulukkoon.