Uuden projektin luominen

Voit luoda uuden projektin myös mallin tai toisen projektin avulla. Jos haluat aloittaa aivan alusta, voit luoda tyhjän projektitiedoston:

Valitse Tiedosto > Uusi > Tyhjä projekti.

Luo uusi tyhjä projekti -painikkeen kuva

Näin saat käyttöösi tyhjän alustan. Jos et ole varma, mitä sinun kannattaisi tehdä seuraavaksi, lue ohjetta eteenpäin.

Huomautus: Lisätietoja Projectin perustehtävien lisäävistä tehtävistä on Projectin pika-aloitusnäytössä.

Uuden projektin käsitteleminen

Projektin aloitus- ja lopetuspäivien määrittäminen

  1. Valitse Projekti > Projektin tiedot.

    Projektin tiedot -painikkeen kuva

  2. Siirry Ajoitusperuste-ruutuun ja valitse Projektin alkamispäivä tai Projektin päättymispäivä.

  3. Lisää päivämäärä Aloituspäivä- tai Päättymispäivä-ruutuun.

Projektinhallinnan vihje    Aikatauluta päättymispäivämäärä ja selvitä, kuinka myöhään voit aloittaa projektin ja täyttää silti määräpäiväsi. Muuta yllä olevaa asetusta niin, että se ajoittaa alkamispäivämäärän mukaan, kun työ alkaa, jotta näet, milloin muutokset vaarantavat määräajan.

Kun saat tehtyä perusasetukset, voit lajitella aikataulun yksityiskohtia projektin avulla:

Sivun alkuun

Projektin nimen tai otsikon ja muiden ominaisuuksien määrittäminen

Tallenna projekti ja anna sille nimi tai otsikko. Voit muuttaa nimeä ja muita tiedoston ominaisuuksia milloin tahansa.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse oikeanpuoleisesta ruudusta Projektitiedot ja valitse sitten Lisäominaisuudet.

  3. Kirjoita nimi Yhteenveto-välilehden Otsikko-ruutuun.

  4. Voit lisätä projektitiedostoon myös mitä tahansa muita haluamiasi tietoja.

    Projektitiedot-valikko, jossa Lisäominaisuudet korostettuna

Huomautus: Kun haluat palata projektinäkymään, napsauta Edellinen-painiketta Backstagen Edellinen-painike .

Sivun alkuun

Tehtävien lisääminen

Projektien alussa tehtävät ovat yleensä luetteloituna vain Excelissä, Wordissa tai paperilapulla. Ennen kuin voit ajoittaa ja hallita näitä tehtäviä, sinun on lisättävä ne projektitiedostoon.

  • Tehtävien lisääminen manuaalisesti    Toisin sanoen voit kirjoittaa ne Projectiin.

  • Leikkaaminen ja liittäminen    Project muistaa Wordissa, Outlookissa tai PowerPointissa tehtäville luomasi jäsennysrakenteen ja tekee niistä yhteenvetotehtäviä ja alitehtäviä, kun liität ne Projectiin (vain Project 2013:ssa tai sitä uudemmassa versiossa).

  • Tietojen tuominen Excelistä    Jos Excel-tehtäväluettelossa on kestoaikoja, kustannusarvioita, määräaikoja tai muita projektitietoja, voit tuoda myös nämä tiedot.

  • Synkronointi SharePointin kanssa    Voit käyttää Projectia SharePointissa. Kun olet ajoittänyt nämä tehtävät, työryhmän jäsenet näkevät aikataulun ja päivittämään työnsä SharePointissa, ja sinä näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.

Kun olet lisännyt tehtävät, voit aloittaa tehtävien muokkaamisen:

Sivun alkuun

Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

Projektin yhteenvetotehtävässä on kaikki tehtävät ja se näkyy tehtäväluettelon yläreunassa. Project piilottaa yhteenvetotehtävän oletusarvoisesti. Voit ottaa sen käyttöön Gantt-kaaviosta valitsemalla Muotoile ja valitsemalla sitten Projektin yhteenvetotehtävä.

Projektin yhteenvetotehtävän näyttäminen

Sivun alkuun

Miten jatkaa tästä

Kun luot uuden projektin Project Web App, sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

  • Yritysprojekti.    Tämä asetus luo projektin niin, että sitä voi muokata Project Web App.

  • SharePoint-tehtäväluettelo.    Tämä asetus luo projektin projektisivustona. Luetteloi projektin tehtävät projektisivuston tehtäväluettelon avulla. Kun muodostat tehtäväluettelon tässä projektisivustossa, kyseiset tehtävät ovat käytettävissä projektikeskuksen Project Web App.

Organisaatiossasi voi olla useita erilaisia malleja uusien projektien luomista varten, joten kannattaa valita malli, joka on järkevin luomasi projektin osalta.

Uuden yritysprojektin luominen

Uuden yritysprojektin luominen:

  1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

  2. Valitse Projektit-välilehdessä Uusi ja valitse sitten Yritysprojektitai organisaatiotasi varten oma yritysprojektimalli.

  3. Kirjoita näyttöön tulevalla sivulla tarvittavat tiedot Nimi-, Kuvaus- ja Alkamispäivä-ruutuihin ja valitse sitten Valmis.

  4. Täydennä projektille luoduilla sivuilla mahdollisimman paljon tietoja. Kun olet syöttämässä tietoja, valitse Tehtävä- tai Projekti-välilehdenProjekti-ryhmässäTallenna. Jokainen projektin sivu näkyy pikakäynnistyksessä projektin nimen alla, kun projekti on avattuna. Voit siirtyä sivujen välillä napsauttamalla pikakäynnistyslinkkejä tai valitsemalla Projekti-välilehden Sivu-ryhmässä Edellinen ja Seuraava.

Jos projekti tai ehdotus liittyy työnkulkuun, jossa on useita vaiheita, voit aloittaa työnkulun valitsemalla Lähetä, kun olet lisännyt niin paljon tietoja kuin projektin lisätietosivuilla.

Kun luot projektin tai ehdotuksen ensimmäisen kerran, se näkyy vain projektin omistajalle. Jos haluat, että projektiin määritetyt työryhmän jäsenet voivat nähdä sen, sinun on julkaistava projekti. Lisätietoja projektin julkaisemisesta on kohdassa Projektin julkaiseminen.

Uuden SharePoint-tehtäväluettelon projektin luominen

Uuden SharePoint-tehtäväluetteloprojektin luominen:

  1. Valitse pikakäynnistyspalkissa Projektit.

  2. Valitse Projektit-välilehdessä Uusi ja valitse sitten SharePoint-tehtäväluettelotai organisaatiotasi varten oma SharePoint-tehtäväluettelo-projektimalli.

  3. Kirjoita Luo uusi projekti -sivulle uuden projektin nimi ja valitse sitten Valmis.

    Huomautus: Jos olet jo aloittanut projektisuunnitelman käyttämällä tehtäväluetteloa Microsoft SharePoint Foundation 2013, voit lisätä luettelon projektiksi projektikeskuksessa valitsemalla Tuo SharePoint-sivustoista. Lisätietoja on kohdassa Aiemmin luodun SharePoint-tehtäväluettelon lisääminen Project Web Appiin.

  4. Kun projektisivusto on luotu, valitse Muokkaa Projektin yhteenveto -verkko-osan vasemmassa reunassa olevassa harmaassa ruudussa.

  5. Tehtävät-sivun avulla voit lisätä projektin tehtäviä, kuten määräpäivän ja määritettyjen tietojen.

    Vihje: Lisätietoja tehtävien luomisesta projektisivustossa on kohdassa Tehtävien lisääminen projektiin.

Kun olet luonut tämän tehtäväluettelon ja palaat Project Web App näet sen projektina projektikeskuksessa. Projektisivuston tehtäväluetteloon tehdyt päivitykset näkyvät projektikeskuksen Project Web App.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×