Jos käytät SharePoint News-ominaisuutta, tiedät, että voit pitää tiimin ajan tasalla sekä sitouttaa heidät tärkeisiin tai mielenkiinto isiin tarinoihin ryhmäsivustossa, kun luot näyttäviä viestejä, kuten ilmoitukset, henkilöiden Uutiset ja tila päivitykset. Nyt voit myös koota uutis viestisi upean näköiseen sulattamiseen, jonka voit lähettää sähköpostitse, kuten sähkö posti tiedotteissa, mutta ilman lisä työtä.
Huomautukset:
-
Osa toiminnoista esitellään asteittain organisaatioille, jotka ovat ilmoittautuneet Kohdennetun julkaisun ohjelmaan. Se tarkoittaa sitä, että tämä toiminto ei välttämättä vielä näy tai se voi näyttää erilaiselta kuin ohjeartikkeleissa.
-
Kuka tahansa, jolla on uutisia sivuston muokkaus oikeuksilla, voi lähettää uutis yhteenvedon sähköpostitse. Jos haluat muuttaa sitä, kuka voi lähettää sähkö postin Digest-viestin, sinun on muutettava sivuston käyttö oikeuksia.
-
Sähkö postin kuvien, otsikko alueen tai yhteenveto alueen ulkoasuun ei ole vielä mahdollista tehdä muutoksia.
Uutis Digest-viestin luominen ja lähettäminen
-
Siirry sivustoon, jossa on uutisia.
Eikö sinulla ole sivustoa, jossa on uutisia? SharePoint-sivustojen uutisten luominen ja jakaminen selittää, miten uutisia lisätään sivustoon.
-
Valitse uutis osiossa Näytä kaikki.
Huomautus: Jos Näytä kaikki -linkkiä ei näy, voi olla, että sinulla ei ole tarpeeksi julkaistua uutis viestiä, jotta vaihto ehto olisi käytettävissä. Näytä Kaikki -esitykset vain silloin, kun julkaistavien uutis viestien määrä on suurempi kuin uutis viestien luku määrä, joka näkyy Uutiset -verkko-osanvaihto ehtojen joukossa. Jos sinulla on esimerkiksi vain kaksi uutis viestiä, jotka on julkaistu ja määrität asetuksen näyttämään 4, et Näe kaikki -linkkiä uutis osiossa.
-
Valitse Sähkö posti uutis Digest.
-
Valitse haluamasi uutis tarinat vasemmalla puolella olevien valinta ruutujen avulla.
-
Valitse näytön oikeassa alakulmassa Seuraava.
-
Kirjoita Digest-nimi otsikko-ruutuun. Tämä otsikko on myös Sähkö posti viestin aihe rivi. Lisää sitten vastaanottajat Vastaanottaja : -ruutuun. Voit kirjoittaa yksittäisiä nimiä tai ryhmien nimiä.
-
Valitse näytön oikeassa alakulmassa Lähetä uutis Digest.
Vastaanottajat saavat Sähkö posti viestin, jossa on valitut uutis tarinat.
Huomautus: Uutis Digest tallennetaan sivuksi sivut-kirjastoon, mutta tätä sivua ei ole tarkoitettu käytettäväksi suoraan. Se sisältää vain tiedot, jotka tarvitaan uutis Digest-sähkö postin luomiseen.
