Uutisten SharePoint demystifying

Tässä artikkelissa 

Millaiseen sisältöön SharePoint-uutisia kannattaa käyttää?

Missä uutiset näytetään?

Mikä on organisaation uutissivusto?  

Miten käyttäjille annetut uutissuositukset määritetään?

Miten saan SharePoint-uutiset oikealle yleisölle oikeaan aikaan?  

Toimivatko kaikki nämä ominaisuudet GCC High- ja DoD-Office 365?

Mistä voin oppia tekemään tämän kaiken?

Millaiseen sisältöön SharePoint-uutisia kannattaa käyttää? 

Voit käyttää SharePoint-uutisia useisiin sisältöihin, jotka haluat jakaa työntekijöillesi sekä työryhmän, osaston että organisaation tasolla. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä: 

• Usein kysytyt kysymykset (usein kysytyt kysymykset)

• Neljännesvuosiraporttien jakaminen

• Vapaaehtoishakemusten pyyntö ohjelman antamisen aktiviteetteihin

• Organisaation ja tiimin ilmoitukset

• Koulutusvinkkejä ja vinkkejä

• Yrityksesi ulkoiset uutisartikkelit

• Työryhmäprojektit ja tila

• Toimintaohjeet tuotteesta, jota organisaatiosi valmistaa tai myy

• Ilmoitus "Tuo lapsesi töihin" -päivä

• Artikkeli yrityskulttuurin oppimisesta ja elämisestä

• Valmisteluohjeet, joiden avulla voit valmistautua markkinointitiimillesi kohdennettuun suureen tapahtumaan

• Pakollisen hr-koulutuksen ilmoittaminen

• "Sisäpiiritarinoita", kuten miten yrityksesi arvioi helppokäyttöisyyttä

• Yrityksesi nykyinen mainoskampanja ja strategia sen takana

• "Kulissien takana" -tarinat, kuten inspiraation oppitunnit seuraavaan suureen projektiisi

• Kouluttajien opastaminen oppitunneilla ja oppiminen aiheen asiantuntijoilta

• Kampanjan tulokset videolla ja kyselyllä

• Tervetuloa uuteen konserniin fuusion ja yrityskaupan aikana

Missä uutiset näytetään?  

Jotta käyttäjät voivat helposti pitää yhteyttä organisaatioosi, uutiset jaetaan useiden kanavien kautta, kuten Mukautetussa syötteessä SharePointin aloitussivulla, mobiilisovelluksessa, SharePoint-sivustoissa ja Teams-kanavissa. Voit jakaa uutisia seuraavilla tavoilla: 

• SharePointin aloitussivu – Näytetään automaattisesti käyttäjän kannalta merkityksellisyyden perusteella

• Ryhmäsivustot ja viestintäsivustot, kun uutisverkko-osaa käytetään tai Korostettu sisältö -verkko-osaa käytetään ja suodatetaan uutisiin

• Keskussivustot, kun uutisverkko-osaa käytetään

• Viva Connections Teamsin työpöytäversiolle, kun uutisverkko-osaa käytetään aloitussivustossa

• Sähköposti – SharePoint lähettää automaattisesti uutiskoosteen uutisista, joita käyttäjät ovat saattaneet jättää väliin, ja voit myös manuaalisesti kuratoida uutiskoosteen lähetettäväksi sähköpostitse

• Viva Connections mobiilisovelluksessa (saatavilla myöhemmin vuonna 2021)

• Näytetään mobiilisovelluksen syötteessä käyttäjän kannalta merkityksellisyyden perusteella

• Viva Connections koontinäytössä (saatavilla myöhemmin vuonna 2021), kun lisäät yhden tai useamman kortin uutisille (manuaalisesti).

 Mikä on organisaation uutissivusto? 

Voit määrittää SharePoint-sivustot organisaation uutisille "virallisiksi" tai "arvovaltaiseksi" luomalla ne organisaation uutissivustoissa. Nämä julkaisut saavat erityistä visuaalista kohtelua (katso alla oleva "NEWS @ CONTOSO" -värilohko) ja näkyvät SharePointin aloitussivulla. 

SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat määrittää minkä tahansa määrän organisaation uutissivustoja. Organisaation uutissivustot olisi määritettävä kullekin maantieteelliselle sijainnille monipaikkaisille vuokraajille. Jokaisessa maantieteellisessä sijainnissa voi olla sama organisaation uutissivusto ja/tai oma yksilöllinen sivusto, joka näyttää kyseiselle alueelle liittyviä organisaatiouutisia. Lue lisätietoja organisaation uutissivuston määrittämisestä. 

Miten käyttäjille annetut uutissuositukset määritetään? 

Aiheeseen liittyviä uutisartikkeleita näytetään käyttäjille ehtona: 

• Uutissivustojen käyttäjät vierailevat tai seuraavat usein.

• Ehdotetut sivustot henkilöverkoston perusteella

• Käyttäjien luomat uutiset ovat vuorovaikutuksessa

• Käyttäjien vuorovaikutukset sivustojen, asiakirjojen, tiedostojen ja luetteloiden kanssa

• Viimeisimmät uutiset

• Lisäuutisia

• Organisaatiosivuston uutiset

Miten saan SharePoint-uutiset oikealle yleisölle oikeaan aikaan? 

1. Käyttäjäryhmälle kohdistamisen käyttäminen: Siirrä ja priorisoi tiedostot, uutiset, sivut ja siirtymislinkit valituille käyttäjäryhmille kohderyhmälle kohdistamisen avulla. Lue lisätietoja yleisön kohdistamisesta uutisille.

2. Julkaisujen kiinnittäminen ja suodattaminen sivuilla Uutiset-verkko-osan avulla:

   • Kiinnittäminen: Järjestä julkaisut siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän sivullasi. Samoin kuin ilmoitustaulua, voit ajatella tätä "kiinnittämällä" uutisviestejä haluamaasi paikkaan, jotta kaikki voivat nähdä ne. Lisätietoja viestien järjestämisestä.

   • Suodatus: Suodata näytettävät julkaisut otsikon, äskettäin lisätyn tai muutetun, luoman tai muokkaaman julkaisun ja sivun ominaisuuksien mukaan. Lisätietoja suodattamisesta.

3. Tehosta: Voit tilata uutissyötteen päälle lisätyt uutiset ja määrittää yksittäisten viestien lisäämisen vanhentumispäivän. Lue lisätietoja uutisten lisäämisestä.

4. News Digest: Voit manuaalisesti kuratoida uutisia työtovereillesi ja lähettää ne koostesähköpostien kautta. Lue lisätietoja uutisten koosteen luomisesta.

Toimivatko kaikki nämä ominaisuudet GCC High- ja DoD-Office 365?

GCC High ja DoD eivät vielä tue seuraavia ominaisuuksia:

• Uutisia SharePointin aloitussivulla (tulossa pian)

• Sovelluspalkki (tulossa pian)

• Uutisverkko-osan uutislähteitä lukuun ottamatta "Tämä sivusto" (lisää tulossa pian)

• Automaattinen uutisten kooste

• Uutiset Viva Connections syötteessä

Mistä voin oppia tekemään tämän kaiken? 

• Uutisten luominen ja jakaminen SharePoint-sivustoissa – Office-tuki (microsoft.com)

• Uutiset-verkko-osan käyttäminen SharePoint-sivulla – Office-tuki (microsoft.com)

• Uutisjulkaisun koosteiden automaattinen lähettäminen brändin avulla – SharePoint (microsoft.com)

• Koosteen luominen ja lähettäminen – Office-tuki (microsoft.com)

• Organisaation uutissivuston luominen – SharePoint Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Lisää uutisia organisaation uutissivustoilta – Office-tuki (microsoft.com)