Lipuissa Outlook ei ole rakenteen mukaan liitettyjä värejä. Jos haluat liittää värin merkittyän kohteeseen, sinun on väriluokka merkitylle kohteelle. Jos haluat määrittää värin kohteelle, joka on merkitty tietyllä ehdolla, kuten Tärkeää, liitä kohde väriluokkaan, jonka luot tietylle ehdolle. Voit esimerkiksi luoda Tärkeä-väriluokan ja liittää siihen punaisen värin. Sen jälkeen voit määrittää väriluokan tärkeäksi merkitylle kohteelle.
Määritetyn luokan väri näkyy Saapuneet-kansiossa tai muissa taulukko merkinnän tila -sarakkeen vieressä, joten voit tarkistaa nopeasti merkityt ja luokitellut kohteet.
Uuden väriluokan luominen
Jos et halua liittää aiemmin luotua väriluokkaa merkintään, sinun on ensin luotava väriluokka tarkoitukseesi, annettava sille sinulle merkityksellinen nimi ja väri ja sitten määritettävä luokka merkitylle kohteelle.
-
Valitse työkaluriviltä Luokittele
. -
Valitse Kaikki luokat.
Huomautus: Jos Et näe Kaikki luokat -komentoa, napsauta Laajenna-painiketta
. -
Valitse Uusi.
-
Kirjoita Uuden väriluokan nimi Nimi-ruutuun.
-
Valitse Väri-luettelosta väri ja valitse sitten OK.
Pikanäppäimen valitseminen pikanäppäinluettelosta on valinnaista.
Väriluokan määrittäminen merkitylle kohteelle
-
Valitse merkitty kohde missä tahansa Sähköposti- tai Yhteystiedot-näkymässä.
-
Valitse työkaluriviltä Luokittele
. -
Valitse Luokittele-valikossa väriluokka, jonka haluat määrittää kohteelle.
-
Jos et näe väriluokkaa valikossa, valitse Kaikki luokat.
Huomautus: Jos Et näe Kaikki luokat -komentoa, napsauta Laajenna-painiketta
. -
Valitse sen väriluokan valintaruutu, jonka haluat määrittää kohteelle.
-
Valitse OK.
Väri näkyy jokaisessa kohteessa, jolle määrität väriluokan, ja se näkyy Saapuneet-kansion sarakkeessa skannauksen helpottamista varten. Oletusarvoisesti Luokat-sarake näkyy Merkinnän tila -sarakkeen vieressä.
Kohteiden tunnistaminen väriluokkien avulla
Väriluokkia on parannettu, jotta niiden tunnistaminen ja yhdistäminen on monin eri tavoin. Voit määrittää väriluokkia kaikille Outlook viesteille ja yhteystiedoille. Kun olet luokittelenut kohteen, voit seurata ja järjestää kohteen kaikki esiintymät koko Outlook. Voit määrittää oletusväriluokan pikanapsautusluokka yhdellä napsautuksella Saapuneet-kansiossa tai muissa taulukkonäkymissä.
Väriluokkien värit näkyvät Luokat-sarakkeessa Merkinnän tila -sarakkeen vieressä näkyvyyden parantamiseksi.
