Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit mukauttaa tiedostokirjastossa näkyviä sarakkeita. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Esimerkiksi Sarakkeiden Nimi, Muokattu ja Muokkaaja lisäksi voit tuoda näkyviin Tunnus-, Tekijä-, Sisään-kommentin tai Yhteensopivuusmerkintä-sarakkeet. Kun valitset näytettävät sarakkeet, tiedostokirjastossa siirtyminen on helpompaa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
-
Kirjaudu sisään organisaatiosi tiliin Microsoft 365, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella SharePoint Microsoft 365:ssä -tiedostokirjastoja painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia kohteessa SharePoint Microsoft 365:ssä ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen sanan Uusi.
-
Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita
-
Paina Sarkain-näppäintä Luettelo-näkymässä tai Ruudut-näkymässä, kunnes kuulet "Kansioiden ja tiedostojen luettelo".
Vihjeitä: Voit vaihdella Luettelo-näkymän ja Ruudut-näkymän välillä seuraavasti:
-
Varmista, ettei tiedostoja tai kansioita ole valittuna. Uusi-painike ja Näytä asetukset -valikko ovat käytettävissä valikkorivillä vain, kun tiedostokirjastossa ei ole valittuna tiedostoja.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet sanan ”Uusi”.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä asetukset", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Luettelo" tai "Ruudut", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä tai piilota sarakkeet", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Muokkaa näkymän sarakkeita -valintaikkuna avautuu.
-
Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee ensimmäisen sarakeotsikon nimen luettelosta.
-
Siirry sarakkeeseen, jonka haluat näyttää, painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sarakkeen, ja valitse tai poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Ota valintasi käyttöön painamalla vaihtoa + sarkainta, kunnes kuulet “Käytä". Paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit mukauttaa tiedostokirjastossa näkyviä sarakkeita. Olemme testanneet sen Lukija ja NVDA:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Esimerkiksi Sarakkeiden Nimi, Muokattu ja Muokkaaja lisäksi voit tuoda näkyviin Tiedostokoko-, Tekijä- tai Sisään- kommentti sisään -sarakkeet. Kun valitset näytettävät sarakkeet, tiedostokirjastossa siirtyminen on helpompaa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
-
Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat näyttää tai piilottaa sarakkeita
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kansioiden ja tiedostojen luettelo".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä/piilota sarakkeet", ja paina Enter-näppäintä. Muokkaa näkymän sarakkeita -valintaikkuna avautuu.
-
Siirry sarakkeiden luetteloon painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma lukee ensimmäisen sarakeotsikon nimen luettelosta.
-
Siirry sarakkeeseen, jonka haluat näyttää, painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sarakkeen, ja valitse tai poista valintaruudun valinta painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Ota valintasi käyttöön painamalla vaihtoa + sarkainta, kunnes kuulet “Käytä". Paina Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostojen lataamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastoon
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
