Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit luoda tiedostokirjastosta mukautetun näkymän, joka näyttää kohteet sinulle järkevällä tavalla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lisäämään ja järjestämään sarakkeita. Opit myös mukauttamaan näkymää lajittelemalla, ryhmittelemällä tai suodattamalla kohteita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet ovat erilaisia kuin työpöytäohjelmassa. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).

Sisältö

Sarakkeen lisääminen

  1. Siirry siihen tiedostokirjastoon, johon haluat lisätä sarakkeen.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää sarake", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää sarake -valikko avautuu.

  4. Voit siirtyä sarakevaihtoehdoissa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Luo sarake -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Sarakkeen nimi -muokkausruudussa.

  5. Kirjoita uuden sarakkeen nimi.

  6. Paina sarkainta, kunnes pääset Tallenna-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarake lisätään olemassa olevien sarakkeiden oikealle puolelle.

Piilota sarake

  1. Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat piilottaa sarakkeen.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat piilottaa, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarakeasetukset", ja laajenna sitten valikkokohde painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Piilota tämä sarake", ja paina Enter-näppäintä.

Sarakkeiden järjestäminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedostokirjastoon, jossa on sarakkeet, jotka haluat järjestää.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka haluat siirtää, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sarakeasetukset", ja laajenna sitten valikkokohde painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  5. Jos haluat siirtää saraketta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet joko "Siirrä vasemmalle" tai "Siirrä oikealle", ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarake siirtyy yhden vaiheen vasemmalle tai oikealle.

    Toista vaiheet 2–5 jokaista saraketta varten, jonka haluat siirtää.

Kohteiden lajittelu tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedostokirjastoon, joka sisältää sarakkeet, jotka haluat lajitella.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat lajitella kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.

  4. Käytettävissä olevat lajitteluasetukset riippuvat siitä, minkä tyyppisiä tietoja sarakkeessa on, esimerkiksi A–Ö,Vanhemmassatai Pienemmissä suuremmille. Valitse vaihtoehto painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kirjaston kohteiden järjestystä muutetaan ja kohdistus siirtyy kirjaston ensimmäiseen kohteeseen.

Kohteiden suodattaminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry siihen tiedostokirjastoon, jossa suodatetvat sarakkeet.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka perusteella haluat suodattaa kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suodatusavain", ja paina sitten Enter-näppäintä. Suodatus by -valintaikkuna avautuu.

  5. Siirrä kohdistus käytettävissä olevien suodatusarvojen luetteloon painamalla sarkainta kerran. Käytettävissä olevat arvot vaihtelevat kyseisen sarakkeen tietojen mukaan. Jos suodatat esimerkiksi Muokattu-sarakkeen mukaan, voit valita päivämäärät.

  6. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusarvon, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Voit valita useita arvoja.

  7. Ota valintasi käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luettelossa näkyvät vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa.

Huomautus: Jos haluat poistaa suodattimen, siirry suodattimen kanssa sarakkeeseen, avaa sarakevalikko, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suodatusavain", ja paina Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä kaikki", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Käytä", ja paina Enter-näppäintä.

Kohteiden ryhmittely tiedostokirjastossa

  1. Siirry tiedostokirjastoon, joka sisältää ryhmiteltävat sarakkeet.

  2. Paina sarkainta Luettelo-näkymässä, kunnes kuulet: "Vaihda kaikkien kohteiden valinta". JAWS-sovellusta käytät, kun kuulet: "Taulukon kirjoittaminen."

  3. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet sen sarakkeen nimen, jonka mukaan haluat ryhmitellä kohteet, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sarakevalikko avautuu.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ryhmittele", jonka jälkeen tulee sarakkeen nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kirjaston tiedostot ryhmitellään valitun arvon mukaan. Esimerkiksi Muokattu-sarakkeessa olevat kohteet ryhmitellään sen päivämäärän mukaan, jona niitä on muutettu.

Kohteen poistaminen tiedostokirjastossa

  1. Siirry siihen tiedostokirjastoon, joka sisältää kohteen, jonka haluat poistaa.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedostojen ja kansioiden luettelossa.

  3. Paina ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet kohteen, jonka haluat poistaa.

  4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  5. Paina pikavalikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Poista-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Peruuta-painikkeessa.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohde siirretään roskakoriin, ja kohdistus palaa kirjastoluetteloon.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän nimeäminen ja tallentaminen

Kun olet tyytyväinen mukautettuun näkymään, anna näkymälle nimi ja tallenna se. Mukautettu näkymä lisätään näkymäluetteloon.

Jos haluat ilmaista, että näkymään on tehty tallentamattomia muutoksia, tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa näkyy näkymän nimen vieressä tähtimerkki. Jos olet esimerkiksi tehnyt muutoksia Kaikki asiakirjat -näkymään, näytönlukuohjelma ilmoittaa sen "Kaikki asiakirjat, tähti".

  1. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet :"Komentopalkki".

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaikki asiakirjat -näkymä", ja paina Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna näkymä nimellä", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tallenna muodossa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja kohdistin on Tallenna nykyinen näkymä tai kirjoita uusi nimi -muokkausruudussa.

  4. Kirjoita näkymän uusi nimi.

  5. Tallenna muutokset painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Mukautettu näkymä lisätään tiedostokirjaston Näkymä-valikkoon ja näkymän nimen vieressä tähti poistetaan.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Jotta voit määrittää tiedostokirjaston oletusnäkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Saat lisätietoja artikkelista Näkymien asetukset.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Jotta voit poistaa tiedostokirjaston mukautetun näkymän, sinulla on oltava kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon. Ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistamiseen saat artikkelista Näkymän poistaminen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän muokkaamiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×