Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Voit tarkastella sivustokokoelman valvonta lokien tietoja valvonta loki raporttien avulla. Lajittelemalla, suodattamalla ja analysoimalla tietoja voit tarkistaa, miten sivustokokoelman sivustoja, luetteloita, kirjastoja, sisältötyyppejä, luettelokohteita ja kirjastojen tiedostoja on käsitelty ja kuka on suorittanut mitäkin toimintoja. Voit esimerkiksi tarkistaa, kuka on poistanut mitäkin sisältöä.

Sivustokokoelman sisällön käsittelytietojen seuraaminen voi olla erittäin tärkeää esimerkiksi organisaation lakisääteisten tai tietueiden hallintaan liittyvien velvoitteiden vuoksi. Tallennat valvonta loki raportin Microsoft Excel-työkirjana määrittämässäsi sivustokokoelmassa olevaan kirjastoon.

Tämän artikkelin sisältö

Valvontalokiraporteissa käytettävissä olevat tapahtumat

Käytettävissä olevat valvontalokiraportit

Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Valvontalokiraporteissa käytettävissä olevat tapahtumat

Valvontalokiraporteissa voi käyttää seuraavia tapahtumia, joiden perusteella tiedät, kuka käyttäjä käsittelee sivustokokoelmien sisältöä ja millä toiminnoilla:

  • Avattujen ja ladattujen tiedostojen tarkasteleminen, luetteloiden kohteiden tarkasteleminen tai kohteen ominaisuuksien tarkasteleminen (tämä tapahtuma ei ole käytettävissä SharePointissa Microsoft 365-sivustossa)

  • kohteiden muokkaaminen

  • kohteiden ulos- ja sisäänkuittaus

  • kohteiden siirtäminen ja kopioiminen toiseen sivustokokoelman sijaintiin

  • kohteiden poistaminen ja palauttaminen

  • muutosten tekeminen sisältötyyppeihin ja sarakkeisiin

  • hakukyselyt

  • muutosten tekeminen käyttäjätileihin ja käyttöoikeuksiin

  • valvonta-asetusten muuttaminen ja valvontalokin tapahtumien poistaminen

  • työnkulkutapahtumat

  • mukautetut tapahtumat.

Sivun alkuun

Käytettävissä olevat valvontalokiraportit

Seuraavien valvonta loki raporttien avulla voit määrittää, ketkä käyttävät sivustokokoelman sisältöä:

  • Sisältömuokkaukset    Raportoi sisältöön tehdyistä muutoksista, kuten muokkauksista, poistoista ja asiakirjojen kuittauksista sisään ja ulos.

  • Sisältötyyppien ja luetteloiden muokkaaminen    Raportoi sisältötyyppeihin tehdyistä lisäyksistä, muokkauksista ja poistoista.

  • Sisällön tarkasteleminen    Raportoi käyttäjistä, jotka ovat tarkastelleet sivuston sisältöä.

  • Poisto    Raportoi poistetusta sisällöstä.

  • Luo mukautettu raportti    Voit määrittää mukautetun raportin suodattimet, joilla voit rajoittaa raportin esimerkiksi haluamaasi tapahtumajoukkoon, yksittäisen luettelon kohteisiin, tiettyyn aikaväliin tai tiettyjen käyttäjien suorittamiin toimintoihin.

  • Vanhentuminen ja poistaminen    Raportoi kaikki tapahtumat, jotka liittyvät vanhentuneen sisällön poistamiseen.

  • Käytännön muokkaukset    Raportoi tapahtumista, jotka muuttavat sivustokokoelman tietojen hallintakäytäntöjä.

  • Valvonta-asetukset    Raportoi valvonta-asetuksiin tehdyistä muutoksista.

  • Suojausasetukset    Raportoi käyttäjä- ja ryhmätapahtumiin, kuten rooli- ja käyttöoikeustapahtumiin, sekä muihin suojausasetuksiin tehdyistä muutoksista.

Seuraavassa on esimerkki Poistaminen-valvontalokiraportista. Se edustaa myös muita valvontalokiraportteja.

  • Valvontatietojen yhteenveto on Pivot-taulukkona työkirjan Valvontatiedot – Taulukko -laskentataulukossa.
    Yhteenveto pivot-taulukon valvonta tiedoista

  • Raportin tiedot ovat työkirjan Raporttitiedot 1 -laskentataulukossa.
    Poistaminen-valvontaraportin tiedot

Sivun alkuun

Valvontalokiraporttien tarkasteleminen

Voit tarkastella valvontalokiraporttia seuraavasti:

  1. Valitse Asetukset -valikko Office 365:n Asetukset-painike sivuston asetukset.

  2. Jos et ole sivustokokoelman ylimmällä tasolla, valitse sivustokokoelman hallinta-kohdassa Siirry ylimmän tason sivustoasetuksiin.

    Huomautus:  Sivustokokoelman hallinta-osa ei ole käytettävissä, jos sinulla ei ole tarvittavia käyttö oikeuksia, kuten sivustokokoelmien oletusarvoisen Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsen.

  3. Valitse sivustokokoelman hallinta -osassa valvonta loki raportit.

  4. Valitse Näytä valvonta raportit-sivulla haluamasi raportti, esimerkiksi poistaminen.

  5. Kirjoita tai Selaa kirjastoon, johon haluat tallentaa raportin, ja valitse sitten OK.

  6. Napsauta Toiminto onnistui -sivulla Tarkastele raporttia napsauttamalla tätä.

    Huomautukset: 

    • Excel on asennettava, jotta voit tarkastella valvonta loki raportteja napsauttamalla tätä, jos haluat tarkastella tätä raporttia.

    • Jos asiakirjojen avaaminen selaimessa on otettu käyttöön kirjastossa, johon tallensit valvontalokiraportin, voit vaihtoehtoisesti siirtyä kyseiseen kirjastoon, osoittaa valvontalokiraporttia, napsauttaa alanuolta ja valita Näytä selaimessa.

Voit nyt rajata raportit haluamaasi tietoon Excelin vakio-ominaisuuksien avulla. Voit analysoida ja tarkastella lokien tietoja esimerkiksi seuraavasti:

  • suodattamalla näkyviin tietyn sivuston valvontalokiraportin

  • suodattamalla näkyviin tietyn aikavälin valvontalokiraportin

  • lajittelemalla valvontalokiraportin

  • tarkistamalla, ketkä käyttäjät ovat päivittäneet sisältöä

  • tarkistamalla, mitä sisältöä on poistettu mutta ei palautettu

  • tarkastelemalla tietyn kohteen käyttöoikeuksiin tehtyjä muutoksia.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×