Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Exchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa valvontaraporttien suorittamiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tarkista, että sinulle on määritetty organisaation hallinnan ja tietueiden hallinnan järjestelmänvalvojan rooliryhmät. Katso ohjeet artikkelista Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspakettiin; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online ominaisuuksista on artikkelissa Mitä Office 365 yritystuotetta tai -käyttöoikeutta käytössäni on? ja Exchange Online Palvelun kuvaus.
Sisältö
Käytettävissä olevat valvontaraporttityypit
EAC:ssä voit suorittaa seuraavantyyppisiä valvontaraportteja saadaksesi lisätietoja postilaatikoista ja niiden käytöstä.
-
Ei-omistajan postilaatikon käyttöoikeusraportti: Tämän raportin avulla voit etsiä postilaatikoita, joita on käyttänyt joku muu kuin postilaatikon omistava henkilö.
-
Järjestelmänvalvojan rooliryhmäraportti: Tämän raportin avulla voit etsiä järjestelmänvalvojan rooliryhmiin tehtyjä muutoksia.
-
Paikallaan oleva eDiscovery- ja pitoraportti: Tämän raportin avulla voit etsiä postilaatikoita, jotka on asetettu In-Place eDiscovery-In-Place tai paikallaan olevaan pitoon.
-
Postilaatikon oikeuskäsittelyn pitoraportti: Tämän raportin avulla voit etsiä postilaatikoita, jotka on siirretty oikeudenkäynteihin tai poistettu sieltä.
-
Hallinta valvontalokiraportti: Tämän raportin avulla voit tarkastella järjestelmänvalvojan valvontalokin merkintöjä.
-
Ulkoisen järjestelmänvalvojan valvontalokiraportti: Tämän raportin avulla voit tarkastella Microsoftin palvelinkeskuksen järjestelmänvalvojien tai valtuutettujen järjestelmänvalvojien suorittamia toimintoja.
Valvontaraportin suorittaminen
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet kohteen, joka on valittuna vasemmassa siirtymisruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Perinteinen Exchange-hallintakeskus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Perinteinen EAC avautuu uuteen selainvälilehteen.
-
Paina Perinteinen EAC -välilehdessä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Yhteensopivuuden hallinta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet "Toissijainen siirtyminen", paina sarkainta, kunnes kuulet "Valvonta", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet suoritettavan valvontaraportin nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Raportin ehdot avataan uudessa valintaikkunassa.
-
oletusarvoisesti Exchange Online suorittaa valvontaraportin, joka kattaa viimeiset kaksi viikkoa. Jos haluat määrittää aikavälin manuaalisesti, siirry alkamis- ja päättymispäivämäärien vuosi-, kuukausi- ja päiväkenttien välillä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto+Sarkain-näppäinyhdistelmää. Kun kuulet haluamasi kentän nimen, aktivoi se painamalla välilyöntinäppäintä, muuta kentän arvoa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja vahvista valinta painamalla välilyöntinäppäintä uudelleen.
-
Valvontaraportin tyypin mukaan voit määrittää muita ehtoja, kuten raportin keskittäminen tiettyyn postilaatikkoon tai postilaatikoihin. Siirry lomakekenttien välillä sarkainnäppäimellä tai Vaihto+Sarkain-näppäimellä ja valitse ne välilyönnillä.
-
Jos haluat suorittaa valvontaraportin valitsemiesi asetusten kanssa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Valvonnan tulokset näkyvät ponnahdusikkunan alareunassa. Voit selata niitä sarkaimella tai näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain.
Katso myös
Exchange-hallintakeskuksen avaaminen näytönlukuohjelman avulla
Exchange Online käyttöoikeudet
Tietoja järjestelmänvalvojan rooleista
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
