Varaukset kanssani Outlookissa helpottavat tapaamisten ajoittamista sinun ja muiden välillä keskinäisen kalenterin käytettävyyden ja määritettyjen kokousasetustesi mukaan. Ota tämä ominaisuus käyttöön ja käytä sitä noudattamalla seuraavia ohjeita.
Käytä Bookings with Me -sivuasi
-
Siirry https://outlook.office.com/bookwithme/
Huomautus: Pääset alkuun myös Luo varaukset -sivun valikkokohteen kautta Outlookin verkkoversion kalenterissa. Valikkokohteen teksti muuttuu Muokkaa varauksia -sivulle asennuksen jälkeen.
-
Kun avaat uuden Bookings with me -sivun (Bookings-koontinäyttö), huomaa Aloita...-ruutu. Kun aloitat määritysprosessin, tässä oleva värillinen palkki osoittaa edistymisen loppuun.
-
Luo kokoustyyppi napsauttamalla plusmerkkiä Julkinen kokous -ruudussa. Tämä käynnistää myös Bookings-sivun määritysprosessin.
Uuden kokoustyypin luominen
-
Kirjoita näkyvän julkisen kokoussivun ensimmäiseen kenttään Otsikko, joka näkyy automaattisesti tämän kokoustyypin kutsuissa (esimerkiksi "Kahvikeskustelu" tilapäinen otsikko).
-
Jos haluat jatkaa Bookings-määritystä, palaa koontinäytön sivulle valitsemalla Tallenna. Voit myös tarkastella ja mukauttaa kokousta seuraavilla asetuksilla joko nyt tai myöhemmin.
-
LuokkaSama kuin Outlook-luokat. Näkyy vain sinulle.
-
KuvausKokouksen tarkoitus jne.
-
Sijainti Fyysinen tai online-tilassa (esimerkiksi Teams).
-
KestoOletusarvo on 30 minuuttia.
-
Julkinen (kuka tahansa, jolla on sivulinkki, voi nähdä) tai Yksityinen (pääsy vain kokouslinkin kautta).
Yksityiskohtaiset ajoitusmääritykset
-
Kokousajat.Käytä outlookissa säännöllisiä tunteja tai määritä mukautettu käytettävyys.
-
Puskuri ennen mtg:iä. Varmistaa, että ilmoitettu kesto pysyy varaamattomana ennen kokouksen alkamista.
-
Puskurin aika sen jälkeen. Määritetty määrä kokouksen jälkeistä aikaa säilyy varaamattomana.
-
Rajoita alkamisaika. Määrittää ehdotettujen alkamisaikojen välit (kokouksen kestosta riippumatta).
-
Pienin läpimenoaika.Varaus on tehtävä ainakin näin pitkälle ennen kokousaikaa.
-
Suurin mahdollinen läpimenoaika. Varaus on tehtävä näin monta päivää ennen kokousaikaa.
Salli asennuksen käsittelyaika
Vain alkukäytössä Bookings-sivun luonti edellyttää jonkin verran käsittelyaikaa.
-
Kun palaat koontinäyttöön, jossa näkyy nyt uusi kokoustyyppisi, ota huomioon Bookings-määrityksen tilanneilmaisimien tila.
-
Tarkista tältä sivulta, että määritys on tehty siten, että tilanneilmaisin on täysin värillinen ja Jaa-painike käytössä.
-
Hylkää edistymispalkki napsauttamalla.
Sivun valmisteleminen ja jakaminen
Kun määritys on valmis, voit nyt mukauttaa sivuasi ja kertoa muille, että se on heidän käytettävissään kokousten ajoittamiseksi kanssasi.
-
Jos haluat vaihtaa bannerikuvan, napsauta Jaa-kohdan [...] -kuvaketta ja jatka valitsemalla Muokkaa bannerikuvaa.
-
Valitse Jaa-painike , jos haluat käyttää sivun jakamisvaihtoehtoja:
-
Kopioi linkki lisää linkin julkiselle Booking-sivulle leikepöydälle jakamisen helpottamiseksi.
-
Jaa sähköpostitse avaa automaattisen lähetystoiminnon Bookingsissa kanssani.
-
Lisää sähköpostin allekirjoitukseen automatisoi Outlook-sähköpostin allekirjoitukseen lisäämiseen.
