Kaizalan avulla organisaation hakemiston käyttäjät voivat löytää ja aloittaa kahdenkeskisiä keskusteluja tai ryhmäkeskusteluja keskenään. Tämä toiminto varmistaa, että työntekijät, joilla ei ole Kaizalaa asennettuna, saavat sähköposti-ilmoitukset kaizalan kautta lähetetyistä viesteistä. Tässä ominaisuudessa on seuraavat ominaisuudet:
Keskusteluiden ja lomakeryhmien aloittaminen organisaation hakemistossa muiden kuin Kaizala-käyttäjien kanssa
Työntekijät voivat etsiä ja aloittaa turvallisia keskusteluja ja ryhmiä organisaation muiden työntekijöiden kanssa Kaizalan hakemistohakutoiminnon avulla. Jos vastaanottajat eivät ole Kaizalassa ja Azure Active Directoryssa (Azure AD), he saavat ilmoituksia sähköpostitse näistä viesteistä.
Esimerkki: Rishi voi aloittaa keskustelun Rohanin kanssa organisaatiossaan ja kutsua hänet, vaikka Rohan ei ole Kaizalassa.
Esimerkki: Rishi voi lisätä Rohanin työryhmäänsä ja kutsua hänet, vaikka Rohan ei ole Kaizalassa.
Käyttäjät saavat automaattisesti vastaamattomat sähköpostiviestit, joissa heidät kutsutaan Kaizalaan
Työntekijät, jotka eivät ole Kaizalassa, saavat ajoittain sähköpostiviestejä Azure AD-tililleen vastaamattomista viesteistä. Työntekijöille tarjotaan opastettu käyttökokemus Kaizalan asentamiseen, Microsoft 365-tilinsä linkittämiseen ja niiden keskustelujen ja ryhmien tarkastelemiseen, joihin he kuuluvat.
Esimerkki: Rohan saa sähköpostitse vastaamattomia viesti-ilmoituksia, joiden avulla hän voi asentaa Kaizalan.
Esimerkki: Asennettuaan Kaizalan ja linkitettyään Microsoft 365-tiliinsä Rohan saa kaikki keskustelut ja ryhmät, joihin hän osallistui ennen Kaizalaan liittymistä.
Vuokraajan järjestelmänvalvojan ohjausobjektit
Microsoft 365 yleinen järjestelmänvalvoja tai Kaizala-järjestelmänvalvoja voi ottaa sähköposti-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä Kaizala-hallintaportaalissa. Käytännön ohjausobjekti on käytettävissä Asetukset > vuokraajan käytäntö > Kutsut-osassa .
-
Kun toiminto on käytössä, käyttäjät, jotka eivät ole Kaizalassa, saavat vastaamattomia viestejä. Taajuuden ylärajaksi määritetään 1 24 tunnissa ja enimmäisrajaksi 10.
-
Kun se on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät enää saa vastaamattomia viestejä.
-
Lisäksi käyttäjät voivat peruuttaa sähköposti-ilmoitusten tilauksen milloin tahansa suoraan postittajalta.
Alueellinen saatavuus
Aiempien järjestelmänvalvojien valvonnan lisäksi ominaisuus otetaan automaattisesti käyttöön Itävallassa, Bahrainissa, Bangladeshissa, Boliviassa, Brasiliassa, Bruneissa, Kambodžassa, Caymansaarilla, Chilessä, Kroatiassa, Tšekin tasavallassa, Ecuadorissa, Egyptissä, El Salvadorissa, Etiopiassa, Suomessa, Ranskassa, Guatemalassa, Hongkongissa, Intiassa, Indonesiassa, Irlannissa, Japanissa, Jordaniassa, Keniassa, Libanonissa, Libyassa, Malediiveilla, Meksikossa, Myanmarissa, Alankomaissa, Nicaraguassa, Nigeriassa, Panamassa, Portugalissa, Puerto Ricossa, Qatarissa, Romaniassa, Ruanda, Etelä-Afrikka, Espanja, Sri Lanka, Ruotsi, Sveitsi, Tansania, Thaimaa, Turkki, Uganda ja Yhdysvallat. Tämän ominaisuuden käyttöönotto alkaa kesäkuussa 2019. Muissa maissa ja muilla alueilla vuokraajan järjestelmänvalvoja voi ottaa toiminnon käyttöön milloin tahansa Kaizala-hallintaportaalissa (kuten Vuokraajan järjestelmänvalvojan hallinta - osiossa).
