Onko Saapuneet-kansiossasi sähköposti, jonka haluat jakaa ryhmäsi kanssa Outlook ? Helppoa! Vedä se ryhmään.
Kun vedät sähköpostiviestin henkilökohtaisesta postilaatikosta ryhmän postilaatikkoon, kuka tahansa ryhmän jäsen voi lukea sen ja osallistua keskusteluun. Ryhmä lisätään Automaattisesti Kohteeseen-riville, jotta ryhmän jäsenet voivat edelleen lukea ja vastata myöhemmissä vastauksissa.
Vihje: Jos aloitit juuri uuden ryhmän ja haluat täyttää sen viesteillä, jotka antavat ryhmän jäsenille historiaa ja kontekstia ongelmista, joihin ryhmä on muotoiltu, vedä nämä viestit postilaatikosta ja olet valmis aloittamaan!
Toimintaohjeita
-
Avaa Outlook tai Outlookin verkkoversio.
-
Valitse sähköpostiviesti tai keskustelu, jonka haluat siirtää ryhmän postilaatikkoon.
-
Vedä viesti haluamaasi ryhmään. (Voit vetää vain yhden keskustelun tai 100 yksittäistä viestiä kerrallaan, jos käytät Outlookin verkkoversio.)
Jos sähköpostin alkuperäinen lähettäjä tai vastaanottajat eivät ole ryhmän jäseniä, heitä ei lisätä ryhmään vedä ja pudota -prosessin avulla. He eivät saa ilmoitusta siitä, että viesti on siirretty ryhmään. Ne, jotka ovat jo seuraavat ryhmää Saapuneet-kansiossa, eivät saa kopiota Saapuneet-kansioonsa.
Huomautus: Jos olet siirtänyt viestit tai keskustelut vahingossa väärään ryhmään, voit lähettää sen edelleen itsellesi ja poistaa sitten ryhmän viestit tai keskustelut. Jos käytät Outlook, sinun on otettava yhteyttä ryhmän omistajaan ja pyydä heitä poistamaan viestit.
Järjestelmävaatimukset
Vetäminen ja pudottaminen on nyt Microsoft 365 tilaajille, jotka Outlook PC- ja Outlookin verkkoversio.
Et voi vetää ja pudottaa ryhmän postilaatikkoon iOSOutlook for Mac tai Android Outlook versiossa.
Usein kysytyt kysymykset
Ominaisuuksia otetaan käyttöön käyttäjille vaiheittain. Jos et voi vielä vetää viestejä Outlookin verkkoversio tai Outlook, älä huoli. Ominaisuus auttaa sinua pian.
Jos haluat pyytää tätä ominaisuutta, lähetä meille palautetta, jotta voimme priorisoida uusia ominaisuuksia tulevissa päivityksissä. Katso lisätietoja kohdastaMiten annan palautetta Microsoft 365.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Lisätietoja Microsoft 365 ryhmistä
Ryhmään liittyminen
Ryhmäkeskustelu
Lisätietoja Outlook.com-ryhmistä
