Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa

Microsoft Planner vieraskäytön avulla sinä ja työryhmäsi voitte tehdä yhteistyötä ja osallistua organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa myöntämällä heille oikeuden tarkastella suunnitelmaasi ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa. Vieraskäyttäjät voivat luoda ja poistaa säilöjä ja tehtäviä, muokata tehtäväkenttiä ja muokata suunnitelman nimeä. Jos myönnät vieraskäyttäjälle lisäoikeuksia, hän voi myös liittää tiedoston tai linkin tehtävään. Vieraskäyttäjät saavat myös joitakin palvelupakettiin liittyviä ilmoituksia.
 

Huomautus: Vieraskäyttäjät eivät tue Plannerin sähköposti-ilmoituksia tehtävämäärityksiä varten.

Miten se toimii

Planner perustuu Microsoft 365 ryhmien vieraskäyttötoimintoon. Jos Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttö on poistettu käytöstä, et voi lisätä vieraskäyttäjiä palvelupaketteihin. Lisätietoja on artikkelissa Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä.

  • Vaihe 1    Ryhmän omistaja lisää ryhmään vieraan.

    Huomautus: Jos haluat etsiä suunnitelmaan liittyvän ryhmän, siirry outlook.com ja vieritä Kansiot-ruudussa alaspäin Ryhmät-kansioon ja etsi suunnitelman nimi.

  • Vaihe 2    Kutsuttu vieras saa ryhmältä tervetulosähköpostiviestin. Jos hänellä ei vielä ole vierastiliä organisaatiossa, hänen on hyväksyttävä tämä kutsu luodakseen sellaisen. Valitse tervetulosähköpostiviestin Lue ryhmän tiedostot -kohdassa Access-tiedostot-linkki ja luo vierastili noudattamalla ohjeita.

  • Vaihe 3    Jos haluat käyttää palvelupakettia, vieraiden on joko käytettävä tiettyä palvelupaketin URL-osoitetta tai siirryttävä https://tasks.office.com/[organisaation toimialuenimi]. Voit etsiä organisaation toimialuenimen minkä tahansa muun kuin vieraskäyttäjän sähköpostiosoitteesta. esimerkiksi: nonguestuser@organizationdomainname.com. Yleinen Plannerin URL-osoite https://tasks.office.com/ vie muut kuin vieraskäyttäjät Microsoft 365 Planneriin, mutta vieraskäyttäjän nimestä ei tiedä, mihin organisaatioon he haluavat kirjautua.

  • Vaihe 4    Vieras voi poistua palvelupaketista milloin tahansa käyttämällä kunkin sähköpostin ja kalenterikutsun alareunassa olevaa linkkiä.

Käyttöoikeudet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä ryhmän omistajat, suunnitelman jäsenet ja vieraat voivat ja eivät voi tehdä.

Tehtävä

Muut kuin vierasomistajat ja jäsenet

Vieraskäyttäjän jäsenet

Tehtävien ja säilöjen luominen

Kyllä

Kyllä

tehtäväkenttien muokkaaminen

Kyllä

Kyllä

Tiedoston tai linkin liittäminen tehtäviin

Kyllä

Kyllä. Järjestelmänvalvojan on kuitenkin sallittava se Microsoft 365 -ryhmät asetusten kautta. Lisätietoja on artikkelissa Salli vieraiden lisääminen kaikkiin Microsoft 365 -ryhmiin.

Vieraskäyttäjien kutsuminen

Kyllä

Ei

Tehtävän kommentoiminen

Kyllä

Kyllä

Suunnitelman luominen

Kyllä

Kyllä

Julkisen suunnitelman poistaminen

Kyllä

Ei

Yksityisen suunnitelman poistaminen

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Jäsenten lisääminen julkiseen palvelupakettiin

Kyllä

Ei

Jäsenten lisääminen yksityiseen palvelupakettiin

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Suunnitelman nimen muokkaaminen

Kyllä

Kyllä

Julkisen suunnitelman asetusten muokkaaminen

Kyllä

Ei

Yksityisen suunnitelman asetusten muokkaaminen

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Julkisten palvelupakettien tarkasteleminen

Kyllä

Kyllä

Liity julkisiin palvelupakettiin

Kyllä

Ei

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×