Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa

Vieraskäyttö Microsoft Plannerissa

Vieraskäyttö Microsoft Planner sinä ja työryhmäsi voivat tehdä yhteistyötä ja osallistua organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa myöntämällä heille oikeuden tarkastella ja käsitellä suunnitelmaasi. Vieraskäyttäjät voivat luoda ja poistaa luokkia ja tehtäviä, muokata tehtäväkenttiä ja muokata suunnitelman nimeä. Jos myönnät vieraskäyttäjälle lisäkäyttöoikeuksia,hän voi myös liittää tiedoston tai linkin tehtävään. Vieraskäyttäjät saavat myös joitakin suunnitelmaasi liittyviä ilmoituksia.

Miten se toimii

Planner ryhmien vieraskäyttöominaisuuden Microsoft 365 koontiversioita. Jos Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttö on poistettu käytöstä, et voi lisätä vieraskäyttäjiä suunnitelmiin. Lisätietoja on artikkelissa Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä.

  • Vaihe 1    Ryhmän omistaja lisää ryhmään vieraan.

    Huomautus: Jos haluat etsiä suunnitelmaan liittyvän ryhmän, siirry outlook.com, vieritä Kansiot-ruudussa alas Ryhmät-kansioon ja etsi suunnitelman nimi.

  • Vaihe 2    Kutsutulle vierasryhmälle lähetetään tervetuloviesti. Jos heillä ei vielä ole vierastiliä organisaatiossa, hänen on hyväksyttävä tämä kutsu, jotta hän voi luoda sellaisen. Valitse tervetulosähköpostiviestin Lue ryhmän tiedostot-kohdassa Access-tiedostot-linkki ja luo vierastili noudattamalla ohjeita.

  • Vaihe 3    Jos haluat käyttää suunnitelmaa, vieraiden on joko käytettävä tiettyä suunnitelman URL-osoitetta tai siirry osoitteeseen https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Voit etsiä organisaation toimialuenimen mistä tahansa muun kuin vieraskäyttäjän sähköpostiosoitteella. Esimerkki: nonguestuser@organizationdomainname.com. Plannerin yleinen URL-https://tasks.office.com/ vie muut kuin vieraskäyttäjät Microsoft 365 Planneriin, mutta he eivät tiedä vieraskäyttäjänimestä, mihin organisaatioon he haluavat kirjautua sisään.

  • Vaihe 4    Vieras voi poistua suunnitelmasta milloin tahansa käyttämällä kunkin sähköpostiviestin ja kalenterikutsun alareunassa olevaa linkkiä.

Käyttöoikeudet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä ryhmän omistajat, suunnitelman jäsenet ja vieraat voivat tehdä ja eivät voi tehdä.

Tehtävä

Muut kuin vieraan omistajat ja jäsenet

Vieraskäyttäjän jäsenet

Tehtävien ja buckets-iden luominen

Kyllä

Kyllä

tehtäväkenttien muokkaaminen

Kyllä

Kyllä

Liitä tiedosto tai linkitä tehtäviin

Kyllä

Kyllä. Järjestelmänvalvojan on kuitenkin sallittava se Microsoft 365 -ryhmät asetuksissa. Lisätietoja on kohdassa Salli vieraiden lisääminen kaikkiin Microsoft 365 -ryhmiin.

Vieraskäyttäjien kutsuminen

Kyllä

Ei

Tehtävän kommentoiminen

Kyllä

Kyllä

Suunnitelman luominen

Kyllä

Ei

Julkisen suunnitelman poistaminen

Kyllä

Ei

Yksityisen suunnitelman poistaminen

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Jäsenten lisääminen julkiseen suunnitelmaan

Kyllä

Ei

Jäsenten lisääminen yksityiseen suunnitelmaan

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Suunnitelman nimen muokkaaminen

Kyllä

Kyllä

Julkisen suunnitelman asetusten muokkaaminen

Kyllä

Ei

Yksityisen suunnitelman asetusten muokkaaminen

Kyllä. Vain ryhmän omistajat.

Ei

Julkisten palvelusuunnitelmien tarkasteleminen

Kyllä

Kyllä

Liity julkisiin suunnitelmiin

Kyllä

Ei

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×