Vieraskäyttö Microsoft Planner sinä ja työryhmäsi voivat tehdä yhteistyötä ja osallistua organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa myöntämällä heille oikeuden tarkastella ja käsitellä suunnitelmaasi. Vieraskäyttäjät voivat luoda ja poistaa luokkia ja tehtäviä, muokata tehtäväkenttiä ja muokata suunnitelman nimeä. Jos myönnät vieraskäyttäjälle lisäkäyttöoikeuksia,hän voi myös liittää tiedoston tai linkin tehtävään. Vieraskäyttäjät saavat myös joitakin suunnitelmaasi liittyviä ilmoituksia.
Miten se toimii
Planner ryhmien vieraskäyttöominaisuuden Microsoft 365 koontiversioita. Jos Microsoft 365 -ryhmät vieraskäyttö on poistettu käytöstä, et voi lisätä vieraskäyttäjiä suunnitelmiin. Lisätietoja on artikkelissa Vieraskäyttö Microsoft 365 -ryhmissä.
-
Vaihe 1 Ryhmän omistaja lisää ryhmään vieraan.
Huomautus: Jos haluat etsiä suunnitelmaan liittyvän ryhmän, siirry outlook.com, vieritä Kansiot-ruudussa alas Ryhmät-kansioon ja etsi suunnitelman nimi.
-
Vaihe 2 Kutsutulle vierasryhmälle lähetetään tervetuloviesti. Jos heillä ei vielä ole vierastiliä organisaatiossa, hänen on hyväksyttävä tämä kutsu, jotta hän voi luoda sellaisen. Valitse tervetulosähköpostiviestin Lue ryhmän tiedostot-kohdassa Access-tiedostot-linkki ja luo vierastili noudattamalla ohjeita.
-
Vaihe 3 Jos haluat käyttää suunnitelmaa, vieraiden on joko käytettävä tiettyä suunnitelman URL-osoitetta tai siirry osoitteeseen https://tasks.office.com/[organizationdomainname]. Voit etsiä organisaation toimialuenimen mistä tahansa muun kuin vieraskäyttäjän sähköpostiosoitteella. Esimerkki: nonguestuser@organizationdomainname.com. Plannerin yleinen URL-https://tasks.office.com/ vie muut kuin vieraskäyttäjät Microsoft 365 Planneriin, mutta he eivät tiedä vieraskäyttäjänimestä, mihin organisaatioon he haluavat kirjautua sisään.
-
Vaihe 4 Vieras voi poistua suunnitelmasta milloin tahansa käyttämällä kunkin sähköpostiviestin ja kalenterikutsun alareunassa olevaa linkkiä.
Käyttöoikeudet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä ryhmän omistajat, suunnitelman jäsenet ja vieraat voivat tehdä ja eivät voi tehdä.
|
Tehtävä |
Muut kuin vieraan omistajat ja jäsenet |
Vieraskäyttäjän jäsenet |
|---|---|---|
|
Tehtävien ja buckets-iden luominen |
Kyllä |
Kyllä |
|
tehtäväkenttien muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Liitä tiedosto tai linkitä tehtäviin |
Kyllä |
Kyllä. Järjestelmänvalvojan on kuitenkin sallittava se Microsoft 365 -ryhmät asetuksissa. Lisätietoja on kohdassa Salli vieraiden lisääminen kaikkiin Microsoft 365 -ryhmiin. |
|
Vieraskäyttäjien kutsuminen |
Kyllä |
Ei |
|
Tehtävän kommentoiminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Suunnitelman luominen |
Kyllä |
Ei |
|
Julkisen suunnitelman poistaminen |
Kyllä |
Ei |
|
Yksityisen suunnitelman poistaminen |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Jäsenten lisääminen julkiseen suunnitelmaan |
Kyllä |
Ei |
|
Jäsenten lisääminen yksityiseen suunnitelmaan |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Suunnitelman nimen muokkaaminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Julkisen suunnitelman asetusten muokkaaminen |
Kyllä |
Ei |
|
Yksityisen suunnitelman asetusten muokkaaminen |
Kyllä. Vain ryhmän omistajat. |
Ei |
|
Julkisten palvelusuunnitelmien tarkasteleminen |
Kyllä |
Kyllä |
|
Liity julkisiin suunnitelmiin |
Kyllä |
Ei |
