Uusien saapuvien ja lähtevien viestien automaattiset tarkistukset tehdään useaan mahdolliseen aikaan, esimerkiksi silloin, kun aloitat Outlook ja automaattisin väliajoin lähetys- ja vastaanottoryhmissä määritetyin väliajoin. Kun tietokone on online-tilassa, sähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti automaattisesti, kun valitset Lähetä.
Voit milloin tahansa ohittaa automaattiset viestien lähetykseen ja vastaanottoon määritetyt aika-asetukset ja lähettää tai vastaanottaa viestit välittömästi.
Kaikkien tilien viestien lähettäminen ja vastaanottaminen
-
Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
-
Valitse Lähetä tai vastaanota -ryhmästä Lähetä/vastaanota kaikki kansiot.
Pikanäppäin Voit lähettää ja vastaanottaa kaikkien tilien viestit painamalla F9-näppäintä.
Jos haluat lähettää kaikki Lähtevät-kansiossa olevat viestit, mutta jättää uudet viestit tarkistamatta, käytä Lähetä kaikki -komentoa.
Vain yhden tilin viestien lähettäminen ja vastaanottaminen manuaalisesti
-
Valitse valintanauhan Lähetä tai vastaanota -välilehti.
-
Valitse Lähetä tai vastaanota -ryhmästä Lähetys- ja vastaanottoryhmät, vie osoitin sen tilin kohdalle, jota haluat käyttää lähetykseen ja vastaanottoon, ja valitse Saapuneet.
