Haluatko suojata sähköpostiviestit lukituksella? Voit lisätä viestien tietoturvaa käyttämällä S/MIME-salausta Outlook Web Appissa. Digitaalisesti salatun viestin voi avata vain vastaanottaja, jolla on oikea avain. Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta vastaanottajat voivat varmistua siitä, että viestiä ei ole käsitelty luvattomasti.
Huomautus: S/MIME ei ehkä ole käytettävissä omalla tililläsi.
Artikkelin sisältö
S/MIME-salauksen käyttöönottoon liittyvät määritykset
-
Hanki varmenne.
Jos haluat käyttää S/MIME-salausta, sinun on ensin saatava varmenne eli digitaalinen tunnus organisaation järjestelmänvalvojalta. Varmenne voi olla tallennettuna älykorttiin, tai se voi olla tietokoneessa säilytettävä tiedosto. Käytä varmennetta järjestelmänvalvojalta saamiesi ohjeiden mukaisesti.
-
Asenna S/MIME-ohjausobjekti.
-
Jos S/MIME-ohjausobjektia ei ole asennettuna ja vastaanotat salatun tai digitaalisesti allekirjoitetun viestin, näyttöön tulee ohjausobjektin asennuskehote, kun yrität avata viestiä. Vaihtoehtoisesti, jos S/MIME-ohjausobjektia ei ole asennettu, voit luoda uuden viestin ja valita lisää vaihtoehtoja
-
Kun sinua kehotetaan suorittamaan tai tallentamaan tiedosto, valitse Suorita.
-
Ohjelma saattaa pyytää sinua vahvistamaan uudelleen, haluatko suorittaa ohjelmiston. Jatka asennusta valitsemalla Suorita.
-
Huomautus: Outlook Web App on suljettava ja avattava uudelleen, ennen kuin voit käyttää S/MIME-ohjausobjektia.
Lähtevien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen
Kaikkien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen
Kun olet asentanut S/MIME-ohjausobjektin, voit siirtyä hammaspyörävalikkoon 
-
Jos haluat automaattisesti salata kaikki lähtevät viestit, valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.
-
Jos haluat digitaalisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit, valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämiini viesteihin.
Huomautus: Kaikki lähtevät viestit kattavat uudet viestit, vastaukset ja edelleen lähetetyt viestit.
Yksittäisten viestien salaaminen
Jos olet laatimassa viestiä ja haluat lisätä siihen digitaalisen salauksen tai poistaa siitä salauksen käytöstä, tee näin:
-
Siirry viestin ylälaitaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja
-
Valitse Salaa tämä viesti (S/MIME) -vaihtoehto tai poista sen valinta.
Jos salaat lähtevän viestin eikä Outlook Web App voi varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen, näet ilmoituksen, jossa varoitetaan, ketkä vastaanottajat eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit sitten lähettää viestin joka tapauksessa, poistaa kyseiset vastaanottajat tai yrittää tarkistaa asian uudelleen.
Yksittäisten viestien digitaalinen allekirjoittaminen
Jos olet laatimassa viestiä ja haluat lisätä kyseiseen viestiin digitaalisen allekirjoituksen tai poistaa sen, tee näin:
-
Siirry viestin ylälaitaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja
-
Valitse Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME) tai poista sen valinta.
Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua pyydetään asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin digitaalista allekirjoitusta varten. Älykortti ehkä vaatii myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta voi käyttää.
Salattujen ja digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lukeminen
Salatun viestin lukeminen
Jos viestiluettelossa tai lukuruudussa näkyy viestin yhteydessä avainkuvake 
Jos käytät yleensä keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan lukemista varten. Tätä helpottaa viestissä oleva linkki.
Kun vastaanotat salatun viestin, Outlook Web App tarkistaa, onko S/MIME-ohjausobjektia asennettu ja onko tietokoneessa käytettävissä varmennetta. Jos S/MIME-ohjausobjekti on asennettuna ja varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan viestiä avattaessa. Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua pyydetään asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin lukemista varten. Älykortti ehkä vaatii myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta voi käyttää.
Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien allekirjoituksen tarkistaminen
Jos viestiluettelossa tai lukuruudussa näkyy viestin yhteydessä nauhakuvake 
Jos käytät yleensä keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan lukemista varten. Viestin ylälaidassa on tietoja digitaalisesta allekirjoituksesta sekä linkki, jota napsauttamalla saat näkyviin lisää digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvää tietoa.
Muita huomioon otettavia asioita
-
Internet Explorer 9 tai uudempi versio on oltava käytössä, jos salattuja viestejä halutaan lähettää ja vastaanottaa. Lähetettävät viestit on allekirjoitettava digitaalisesti ja vastaanotettujen viestien digitaaliset allekirjoitukset on tarkistettava.
-
Viestien S/MIME-salausta voi käyttää viesteissä vain silloin, kun sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedot ovat organisaation osoitteistossa. Jos lähetät salatun viestin organisaation ulkopuoliselle vastaanottajalle, hän ei pysty purkamaan viestin salausta eikä lukemaan viestiä.
-
Digitaaliset S/MIME-allekirjoitukset ovat täydellisesti tuettuja vain silloin, kun vastaanottaja on organisaation sisällä. Vastaanottaja voi tarkistaa digitaalisen allekirjoituksen vain siinä tapauksessa, että hänellä on käytössään S/MIME-salausta tukeva sähköpostiohjelma ja asennettu S/MIME-ohjausobjekti.
-
Jos lähetät digitaalisesti allekirjoitetun viestin organisaation ulkopuoliselle vastaanottajalle, hän pystyy lukemaan viestin. Vastaanottajan sähköpostiohjelmasta riippuu, näkeekö vastaanottaja digitaalista allekirjoitusta vai ei ja pystyykö hän tarkistamaan allekirjoituksen.
-
Salattuja viestejä voivat lukea vain ne vastaanottajat, joilla on varmenne. Jos yrität lähettää salatun viestin vastaanottajalle, jolla ei ole varmennetta, Outlook Web App varoittaa, että vastaanottaja ei voi purkaa S/MIME-salattujen viestien salausta.
-
Jos vähintään yhdellä salatun viestin vastaanottajalla on varmenne, Outlook Web App lähettää viestin kaikille vastaanottajille. Jos kenelläkään vastaanottajalla ei ole varmennetta, Outlook Web App ei anna lähettää viestiä salattuna.
-
Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta vastaanottaja voi varmistaa lähettäjän henkilöllisyyden sekä sen, että viestiä ei ole käsitelty luvattomasti. Digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä voi lähettää kenelle tahansa. Vastaanottaja ei voi kuitenkaan tarkistaa digitaalista allekirjoitusta, ellei hänellä ole käytössään S/MIME-salausta tukevaa sähköpostisovellusta sekä asennettua S/MIME-ohjausobjektia. Outlook sekä Outlook Web App tukevat S/MIME-salausta.
-
S/MIME-ohjausobjektia tarvitaan digitaalisesti allekirjoitettujen viestien allekirjoitusten tarkistamiseen, mutta varmennetta ei ole. Jos saat viestin, joka on salattu tai allekirjoitettu digitaalisesti etkä ole asentanut S/MIME-ohjausobjektia, viestin otsikossa näkyy varoitus, jossa ilmoitetaan, että S/MIME-ohjausobjekti ei ole käytettävissä. Viesti ohjaa sinut S/MIME-asetussivulle, johon voit asentaa tämän ohjausobjektin.
