Viestien suojaaminen digitaalisella tunnuksella Outlookissa

Digitaalisen tunnuksen hankkiminen sertifiointiviranomaiselta käytettäväksi uudessa Outlookissa

Sinun on hankittava digitaalinen tunnus (varmenteet), jonka on myöntänyt riippumaton varmenteen myöntäjä. Organisaatiosi saattaa kuitenkin noudattaa käytäntöjä, jotka edellyttävät jotakin toista toimintatapaa. Saat lisätietoja verkonvalvojalta.

Digitaalisen tunnuksen (varmenteiden) tuominen tai vieminen uudessa Outlookissa

Ennen kuin voit tuoda digitaalisen tunnuksen (varmenteet), sinulla on oltava digitaalinen tunnus ja tiedettävä, missä se on laitteessasi. Seuraavien ohjeiden avulla voit joko tuoda tai viedä digitaalisen tunnuksen uudessa Outlookissa.

Digitaalisen tunnuksen tuominen

1. Valitse Asetukset > Sähköposti > S/MIME.

2. Tuo digitaalinen tunnus valitsemalla Digitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdassa Tuo .

   

3. Etsi digitaalinen tunnus valitsemalla Selaa ja kirjoita salasana, jota käytit, kun veit varmenteen tähän tiedostoon.

4. Jos haluat viedä digitaalisen tunnuksen, valitse Vie S/MIME-asetuksissa. Sinun on annettava salasana näiden tietojen suojaamiseksi. Jos luettelossa ei ole tiettyä varmennetta, se voi johtua siitä, että sitä ei ollut merkitty vientikelpoiseksi luontihetkellä. 

Digitaalisen tunnuksen vieminen

1. Jos haluat viedä digitaalisen tunnuksen, valitse Asetukset > Sähköposti > S/MIME.

2. Valitse Vie.

3. Etsi tunnus valitsemalla Vie digitaalinen tunnus -ruudussa Selaa .

4. Suojaa nämä tiedot antamalla salasana. Jos luettelossa ei ole tiettyä varmennetta, se voi johtua siitä, että sitä ei ollut merkitty vientikelpoiseksi luontihetkellä.

Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen

1. Valitse viestin Asetukset-välilehden Lisäasetukset-kohdassaAllekirjoita viesti digitaalisesti.
   Jos Et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole digitaalista tunnusta määritettynä viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen tai se ei ole aktiivinen puolestasi.

2. Compose viestisi ja lähetä se.

Kaikkien viestien digitaalinen allekirjoittaminen uudessa Outlookissa

1. Valitse Asetukset > Sähköposti >S/MIME 

2. Valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämieni viestien kohdalla. Jos tämä asetus ei ole käytettävissä, järjestelmänvalvojasi hallitsee tätä asetusta puolestasi.

   Huomautus: Uuden Outlookin ja Outlookin verkkoversio asetukset synkronoidaan. Tämä tarkoittaa sitä, että uudessa Outlookissa tehdyt muutokset näkyvät Outlookin verkkoversio ja päinvastoin.

Digitaalisen tunnuksen hankkiminen varmenteen myöntäjältä

Digitaalisen tunnuksen myöntää itsenäinen varmenteen myöntäjä.

Organisaatiosi saattaa kuitenkin noudattaa käytäntöjä, jotka edellyttävät jotakin toista toimintatapaa. Saat lisätietoja verkonvalvojalta.

Takaisin alkuun

​​​​​​​ 

Digitaalisen tunnuksen tuominen, vieminen tai poistaminen perinteisessä Outlookissa

Ennen digitaalisen tunnuksen tuomista sinulla on oltava digitaalinen tunnus tai vietävä, jos olet toisessa sijainnissa. Näiden ohjeiden avulla voit sekä tuoda että viedä digitaalisen tunnuksen perinteisessä Outlookissa. 

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset > Luottamuskeskus.

2. Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.

3. Valitse Sähköpostin suojaus -välilehden Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.
   
   

4. Valitse Digitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdassaTuo tai vie.

5. Jos haluat tuoda digitaalisen tunnuksen, etsi suojausprofiili valitsemalla Selaa . Sinun on annettava salasana, jota käytit viedessäsi varmenteen tähän tiedostoon.

6. Jos haluat viedä digitaalisen tunnuksen, valitse Vie digitaalinen tunnus tiedostoon -kohdan vieressä oleva valintanappi. Sinun on annettava salasana näiden tietojen suojaamiseksi.

7. Jos haluat poistaa digitaalisen tunnuksen, valitse Poista digitaalinen tunnus järjestelmästä -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

8. Valitse OK.

Takaisin alkuun

Perinteisen Outlookin digitaalisen tunnuksen määrittäminen

Voit käyttää useita digitaalisia tunnuksia, esimerkiksi allekirjoittaa yhdellä tunnuksella juridisiin tarkoituksiin tarkoitettuja kohteita ja salata viestejä toisella tunnuksella.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset > Luottamuskeskus.

2. Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.

3. Valitse Sähköpostin suojaus -välilehden Salattu sähköposti -kohdassa Asetukset.

   

   Huomautus: Jos sinulla on digitaalinen tunnus, digitaalisen tunnuksen käyttöönottoasetukset määritetään sinua varten automaattisesti. Jos haluat käyttää jotain toista digitaalista tunnusta, tee seuraavissa ohjeissa kuvatut toimet.

4. Valitse Suojausasetusten asetukset -kohdassa Uusi.

5. Kirjoita nimi Suojausasetuksien nimi -ruutuun.

6. Valitse Salausmuoto-luettelostaS/MIME. Varmenteesi lajista riippuen voit ehkä valita salausmuodoksi myös Exchange-suojaus.

7. Valitse Allekirjoitusvarmenne-ruudun vierestä Valitse ja valitse sitten varmenne, joka on kelvollinen digitaaliseen allekirjoittamiseen.

   Huomautus: Jos haluat tietää, onko varmenne tarkoitettu digitaaliseen allekirjoittamiseen ja salaukseen, valitse Valitse varmenne -valintaikkunassa Näytä varmenne. Salattujen viestien välitykseen (kuten digitaaliseen allekirjoittamiseen) sopivan varmenteen kohdalla voi lukea esimerkiksi ”Suojaa sähköpostiviestejä”.

8. Valitse Lähetä allekirjoitettujen viestien mukana nämä varmenteet -valintaruutu, paitsi jos lähetät ja vastaanotat allekirjoitettuja viestejä vain oman organisaatiosi sisällä.

   Huomautus: Valitsemasi asetukset määritetään oletusasetuksiksi, kun lähetät salattuja viestejä. Jos et halua, että näitä asetuksia käytetään oletusarvoisesti kaikissa salatuissa viesteissä, poista tämän salausviestimuodon oletussuojausasetus -valintaruudun valinta.

Takaisin alkuun

Vastaanottajan digitaalisen tunnuksen lisääminen yhteystietoihin perinteisessä Outlookissa

Salattujen sähköpostiviestien lähettäminen ja vastaanottaminen edellyttää, että sekä lähettäjä että vastaanottaja jakavat toisilleen digitaalisten tunnustensa varmenteet.

1. Avaa digitaalisesti allekirjoitettu viesti, joka on merkitty Allekirjoitus-kuvakkeella viestiluettelossa.

2. Valitse nimi lähettäjä-ruudussa pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Lisää Outlookin yhteystietoihin.

3. Jos sinulla on jo merkintä tälle henkilölle, valitse henkilön nimi (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) Lähettäjä-kentässä. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten Tallenna & Sulje.

Takaisin alkuun

Yhteystiedon varmenteen tarkasteleminen

1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset.

2. Valitse henkilön nimi ja valitse sitten Yhteystieto-välilehdessäVarmenteet.

   

Takaisin alkuun 

Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse viestissä Asetukset-välilehden Salaa-ryhmästäAllekirjoita.

   • Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, toimi seuraavasti:

     • Valitse viestissä Asetukset.

     • Valitse Lisää asetuksia - ryhmässä valintaikkunan avain, oikeassa alakulmassa.

     • Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.

     • Valitse OK, ja valitse sitten Sulje.

   • Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen määritettyä digitaalista tunnusta, ja joudut menettelemään seuraavalla tavalla digitaalisen allekirjoituksen määrittämiseksi.

     • Valitse Tiedosto-valikossaAsetukset > Luottamuskeskus.

     • Valitse Microsoft Outlook Trust Center -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset > Sähköpostisuojaus

     • Valitse Tuo tai vie , jos haluat tuoda digitaalisen tunnuksen tietokoneessasi olevasta tiedostosta.

2. Kirjoita viesti ja lähetä se.

Takaisin alkuun

Kaikkien viestien digitaalinen allekirjoittaminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset >Luottamuskeskus.

2. Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.

3. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Lisää lähetettäviin viesteihin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.

4. Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:

   • Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.

   • Jos haluat varmistaa, että vastaanottajat ovat vastaanottaneet digitaalisesti allekirjoitetun viestin muuttumattomana, valitse Pyydä S/MIME-kuitti kaikille S/MIME-allekirjoitetuille viesteille -valintaruutu. Voit pyytää ilmoitusta siitä, kuka avasi viestin ja milloin se avattiin. Kun lähetät S/MIME-palautuskuittauspyyntöä käyttävän viestin, nämä vahvistustiedot palautetaan saapuneet-kansioosi lähetettynä viestinä.

5. Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita useiden käytettävien varmenteiden välillä, valitse Asetukset.

6. Valitse ok jokaisessa avoimessa valintaikkunassa.

Takaisin alkuun

Erikoistapaukset: Digitaalisen tunnuksen hankkiminen viestien lähettämistä varten Microsoft Exchangen avulla

Jotta voisit saada Exchange Serverin digitaalisen tunnuksen esimerkiksi avaintenhallintapalvelun kautta, palvelimessa on oltava käytössä suojaustoiminnot ja järjestelmänvalvojan on annettava sinulle erityinen salasana eli tunnussanoma. Saat lisätietoja Exchange-järjestelmänvalvojalta.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset > Luottamuskeskus.

2. Valitse Microsoft OutlookIn luottamuskeskus -kohdassa Luottamuskeskuksen asetukset.

3. Valitse Sähköpostisuojaus-välilehdenDigitaaliset tunnukset (varmenteet) -kohdassa Hanki digitaalinen tunnus.

4. Valitse Exchange-> OKMääritä suojaus puolestani

5. Kirjoita nimesi Digitaalisen tunnuksen nimi -ruutuun.

6. Kirjoita Tunnus-ruutuun salasana, jonka olet saanut Exchange-järjestelmänvalvojalta tätä varten.

7. Kirjoita Microsoft Outlook -suojauksen salasana -valintaikkunaan digitaalisen tunnuksen salasana ja kirjoita salasana uudelleen Vahvista-ruutuun.

   Huomautus: Saat Exchange-järjestelmänvalvojalta Saapuneet-kansioon viestin, jossa pyydetään kirjoittamaan juuri luomasi salasana.

8. Kirjoita salasanasi näyttöön tulevaan valintaikkunaan, valitse Muista salasana -valintaruutu ja määritä sitten minuutteina aika, jonka mukaisesti haluat Outlookin muistavan salasanasi.

9. Valitse näkyviin tulevassa Päävarmennesäilö-viestissäKyllä.

Takaisin alkuun

​​​​​​​

Digitaalisen tunnuksen hankkiminen todentamisviranomaiselta käytettäväksi Outlookin verkkoversio

Sinun on hankittava digitaalinen tunnus, jonka on myöntänyt riippumaton varmenteen myöntäjä. Organisaatiosi saattaa kuitenkin noudattaa käytäntöjä, jotka edellyttävät jotakin toista toimintatapaa. Saat lisätietoja verkonvalvojalta.

Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen Outlookin verkkoversio

1. Valitse viestin Asetukset-välilehden Lisäasetukset-kohdassaAllekirjoita viesti digitaalisesti.

2. Compose viestisi ja lähetä se.

Kaikkien viestien digitaalinen allekirjoittaminen Outlookin verkkoversio

1. Valitse Asetukset > Sähköposti >S/MIME  

2. Valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämieni viestien kohdalla. Jos tämä asetus ei ole käytettävissä, järjestelmänvalvojasi hallitsee tätä asetusta puolestasi.

   Huomautus: Uuden Outlookin ja Outlookin verkkoversio asetukset synkronoidaan. Tämä tarkoittaa, että Outlookin verkkoversio tehdyt muutokset näkyvät uudessa Outlookissa ja päinvastoin.