Tärkeää: Tässä artikkelissa kerrotaan, miten viestien luottamuksellisuustaso määritetään, jotta vastaanottajat tietävät aikeesi, kun lähetät viestin. Sähköpostiviestisi vastaanottavat henkilöt voivat kuitenkin tehdä haluamansa toimet, kuten lähettää luottamuksellisen viestin edelleen toiselle henkilölle. Jos haluat rajoittaa toimia, joita vastaanottajat voivat tehdä lähettämiesi viestien suhteen, suosittelemme, että käytät sen sijaan Microsoft 365 -salausta , jos se on käytettävissä organisaatiossasi.
-
Valitse uudessa viestissä tai vastauksessa Tiedosto > Tiedot > Ominaisuudet.
-
Valitse Asetukset-kohdassaLuottamuksellisuus ja valitse sitten avattavasta luettelosta Luottamuksellinen, Yksityinen tai Henkilökohtainen .
-
Valitse Sulje.
Huomautus: Vain sinulta tulevat sähköpostiviestit voidaan merkitä luottamuksellisiksi, yksityisiksi tai henkilökohtaisiksi. Jos haluat merkitä vastaanotetun sähköpostiviestin tärkeäksi, katso viestin merkitseminen tärkeäksi.
Salauksen avulla voit tehdä sähköpostiviestistä yksityisen.
-
Valitse luonnostelussa olevassa sähköpostiviestissä Asetukset-välilehti .
-
Valitse Salaa ja valitse sitten Älä lähetä edelleen.
