Kun haluat ihmisten tietävän, että viestiisi on kiinnitettävä huomiota, määritä viesti tärkeäksi. Jos viesti on pelkkä tiedoksi tai jos lähetät työtovereille sähköpostia muusta kuin työhön liittyvästä aiheesta, voit määrittää viestin tärkeystasoksi pienen.
-
Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköpostiviesti .
-
Valitse valintanauhan Tunnisteet-ryhmässä Suuri tärkeys
Useimmissa sähköpostiohjelmissa vastaanottajat näkevät erityisen ilmaisimen viestiluettelossa tai viestin otsikoissa.
Kaikista parhaillaan kirjoittamistasi viestistä näet, milloin tärkeys on määritetty, katsomalla valintanauhan Tunnisteet-ryhmää. Jos suuri tärkeys tai pieni tärkeys on korostettuna, ne on määritetty.
Saamasi sähköpostiviestin tärkeyden muuttaminen
Jos haluat muuttaa saamasi sähköpostiviestin tärkeyttä, voit muokata sähköpostiviestiä.
-
Avaa vastaanotettu sähköpostiviesti kaksoisnapsauttamalla. Et voi muuttaa tärkeyttä, kun tarkastelet viestiä lukuruudussa.
-
Avaa Viestin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla valintanauhan Tunnisteet-ryhmässä Lisää-nuolta.
-
Muuta tärkeystasoa avattavan Tärkeys-valikon avulla ja valitse sitten Sulje.
-
Sulje viesti, ja kun Outlook kysyy, haluatko tallentaa muutokset, sano Kyllä.
