Visio avulla voit muuntaa monimutkaisia tekstiä ja taulukoita, joita on vaikea ymmärtää, visuaalisiksi kaavioiksi, jotka viestivät tietoja yhdellä silmäyksellä. Saatavilla on monenlaisiaVisio, kuten organisaatiokaavioita, verkkokaavioita, työnkulkuja sekä koti- tai toimistosuunnitelmia. AloitusopasVisio yhteenvedon kolmeen perusvaihetta: mallin käyttämiseen, muotojen järjestämiseen ja yhdistämiseen sekä tekstiä muotojen muokkaamiseen.

Huomautus: Jos sinulla Visio, palvelupaketti 2, voit käyttää sekä asennettua sovellusta että Visio. Kun Visio, palvelupaketti 1, saat vain microsoftin verkkoversionVisio. Etkö ole varma, mikä käyttöoikeus sinulla on? Voit tarkistaa, mikä versio sinulla on.

Huomautus: Katso Vision asentaminen, jos et ole vielä asentanutVisio sovellusta.

Opetusohjelma: Visio-kaavion luominen 3 perusvaihetta:

  1. Mallin valinta ja avaaminen

  2. Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen

  3. Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimiin

Mallin valinta ja avaaminen

Malleissa on kaavaimia, muotoja ja ruudukon mittoja, joiden avulla pääset nopeasti ja helposti alkuun kaaviota luodessaan.

  • Malleissa on kaavaimia, jotka ovat täynnä tietynlaisen piirustuksen luomiseen tarvittavia muotoja.

    Esimerkiksi Asuntosuunnitelma-mallissa on kaavain, jossa on paljon muotoja, kuten seiniä, huonekaluja, laitteita, kaappeja ja niin edelleen.

    Organisaatiokaavio-malli sisältää erityisiä muotoja yrityksen johdolle, esimiehille, avustajille, toimille, konsulteille, avoimille työpaikoille ja niin edelleen.

  • Sopiva ruudukon koko ja viivainten mittakaava

    Jotkin piirustukset edellyttävät tiettyä mittakaavaa. Esimerkiksi Asemapiirros-malli aukeaa suunnittelumittakaavassa. Malleissa on valmiina piirustustyypille sopivat asetukset.

  • Erityisvälilehdet

    Joissakin malleissa on erityistoimintoja, jotka ovat valintanauhan erityisvälilehdillä. Kun esimerkiksi avaat Toimistosuunnitelma-mallin, Suunnitelma-välilehti tulee näkyviin. Suunnitelma-välilehden avulla voit määrittää toimistosuunnitelmakaaviokohtaiset näyttöasetukset.

  • Ohjattuja toimintoja, jotka auttavat tietyn tyyppisten piirustusten luonnissa

    Joissakin tapauksissa, kun avaatVisio, ohjattu toiminto auttaa sinua pääsemään alkuun. Esimerkiksi Tilapiirustus-mallin yhteydessä avautuu ohjattu toiminto, jonka avulla voit määrittää tilaa ja huonetta koskevia tietoja.

  1. KäynnistäVisio tai avaa Visio verkossa. JosVisio on jo auki, valitse Tiedosto > Uusi.

    Huomautus: Etkö ole vielä asentanutVisio ? Jos sinulla Visio, palvelupaketti 2, voit ladata ja asentaa Visio-työpöytäsovelluksen.

  2. Valitse haluamasi malli tai aloita alusta valitsemalla Peruskaavio.

    Voit selata lisää malleja valitsemalla Luokat. Voit lisäksi hakea malleja haluamillasi hakusanoilla.

    Mallivalikoima

  3. Jos käytät työpöytälinkkiä, sinun on ehkä määritettävä tietyntyyppinen malli ja valittava sitten Luo.

Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen

Jos haluat luoda kaavion, vedä muodot Muodot-ikkunan kaavaimesta piirtoalustaan ja yhdistä ne. Muotoja voi yhdistää monella tavalla, mutta yksinkertaisin tapa on käyttää automaattisen liittämisnuolen avulla.

Huomautus: Automaattinen yhdistäminen on oletusarvoisesti käytettävissä, kun piirustuksesi perustuu sellaiseen mallityyppiin, joka yleensä vaatii yhteyksiä (esimerkiksi vuokaavio). Jos et näe automaattisen yhdistämisen nuolia Painikkeen kuva, kun siirrät hiiren osoittimen muodon kohdalle, automaattinen yhdistämistoiminto ei ole käytössä. Voit ottaa automaattisen yhdistämistoiminnon käyttöön valitsemalla Aloitus-välilehden Työkalut-kohdasta Yhdistin.

Visio-muodot ovat valmiita objekteja, jotka vedät piirustussivulle – ne ovat kaavion rakenneosia.

Kun vedät muodon Muodot-ikkunasta piirustussivulle, alkuperäinen muoto säilyy kaavaimessa. Alkuperäistä muotoa kutsutaan perusmuodoksi. Piirustukseen tuleva muoto on perusmuodon kopio eli ilmentymä. Voit vetää kaavaimista piirustukseen niin monta perusmuodon ilmentymää kuin tarvitset.

Staattisten kuvien sijaan voit luoda tietoihin yhdistettyjä kaavioita,Visio tiedot, joita on helppo päivittää ja jotka parantavat tuottavuutta merkittävästi. Voit käyttää erilaisia kaaviomalleja ja kaavaimia Visio ymmärtää, toimia ja jakaa tietoja organisaation järjestelmistä, resursseista ja prosesseista koko yrityksessä.

Muotojen kiertäminen ja koon muuttaminen

  • Kiertokahvat

    Valitun muodon yläpuolella oleva pyöreää kahvaa Kiertokahva kutsutaan kiertokahvaksi. Voit kiertää muotoa vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle.

  • Automaattisen yhdistämisen yhdistämisnuolet

    Yhdistämisnuolet Painikkeen kuva helpottavat muotojen yhdistämistä toisiinsa edellä kuvatulla tavalla.

  • Valintakahvat koon muuttamista varten

    Voit muuttaa muodon korkeutta ja leveyttä neliön valintakahvan avulla. Suurenna muotoa muuttamatta muodon mittasuhteita napsauttamalla ja vetämällä muodon kulmassa olevaa valintakahvaa tai napsauta ja vedä muodon reunassa olevaa valintakahvaa, jotta muoto on korkeampi tai leveämpi.

Visio-muodoissa voi olla tietoja

Voit lisätä tietoja kuhunkin muotoon kirjoittamalla ne Muodon tiedot -ikkunaan– valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmässä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot. Visio Professional Editionin avulla voit myös tuoda tietoja ulkoisesta tietolähteestä.

Tietoja ei oletuksena esitetä piirustuksessa. Jos haluat tarkastella jonkin yksittäisen muodon tietoja, avaa Muodon tiedot -ikkuna kohdassa Tiedot > Näytä/piilota > Muodon tiedot -ikkuna ja valitse sitten muoto.

Jos haluat näyttää usean muodon tiedot kerralla, voit käyttää Tietokuvat-toimintoa, joka on myös Tiedot-välilehdessä. Seuraavassa kuvassa näkyvät kahden puun tiedot kerralla.

Tietokuvissa näkyvät kahden muodon tiedot yhtä aikaa.

Visio-muodot, joilla on erikoistoiminta

Monissa Visio-muodoissa on erikoistoimintoja, jotka ilmenevät muotoa venytettäessä tai siirrettäessä muotoa sen keltaisella ohjauskahvalla tai napsautettaessa ohjauskahvaa hiiren kakkospainikkeella.

Voit esimerkiksi venyttää Henkilöt-muotoa, jolloin siihen tulee lisää henkilöitä, tai venyttää Kasvava kukka -muotoa kasvun esittämiseksi.

Henkilöt-muodossa näkyy enimmillään neljä henkilöä, jos hahmoa venytetään vaakasuunnassa.   Kasvava kukka -muoto pitenee, jos sitä venytetään pystysuunnassa.

Vihje: Muodon toiminnot saa helposti selville napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja tutkimalla, onko pikavalikoissa erityiskomentoja.

Jos olet muodostamassa organisaatiokaaviota, muodot voivat muodostaa raportointirakenteen automaattisesti. Vedä henkilön muoto kaavioon ja pudota se tämän esimiehen muodon päälle. Muodot yhdistyvät automaattisesti ja näyttävät hierarkian.

  1. Valitse muoto Muodot-ikkunassa ja vedä se piirtoalustalle.

    Muodon lisääminen vetämällä

  2. Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin pikavalikoima tulee näkyviin ja neljä ylintä muotoa näkyvät Pikamuodot-alueella.

    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima Valitse haluamasi muoto, niin se muodostaa automaattisesti yhteyden valitsemasi nuolen kanssa.

  3. Voit myös vetää kaikki muodot piirtoalustalle. Pidä sitten hiiren osoitinta muodon päälle, kunnes nuolet tulevat näkyviin. Tartu sitten nuoleen ja vedä se muotoon, johon haluat muodostaa yhteyden.

    Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
  4. Jos käytät Visio, voit myös vetää uuden muodon suoraan Muodot-ikkunasta olemassa olevan muodon nuoliin ja yhdistää ne automaattisesti.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle

Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimiin

Nyt on aika lisätä tietoja kaavioon lisäämällä tekstiä. Lisätietoja tekstin käytöstä ja käsittelystä on ohjeartikkeleissa Muotojen tekstin lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen ja kiertäminen ja Tekstin lisääminen sivulle.

  1. Valitse muoto.

  2. Kirjoita teksti. Kun alat kirjoittaa,Visio vaihtaa valitun muodon tekstinmuokkaustilaan.

    Valitse muoto ja kirjoita tekstiä.

  3. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla tai paina Esc-näppäintä, kun olet valmis.

    Huomautus: Jos haluat siirtää muodon tekstiä, siirry aloitussivulle > työkalut > tekstilohkon Tekstialue ja siirry muotoon, jossa on tekstiä. Vedä tekstiä ympäriinsä, palaa sitten takaisin ja valitse > työkalut >osoitintyökalu Objektien valitseminen , kun olet valmis.

Voit lisätä tekstiä yhdistintä samalla tavalla. Kun painat ESC-näppäintä tai napsautat hiiren painiketta, valitse yhdistin uudelleen, niin tekstissä on pieni ruutu. Tämä on kahva tekstilohkon siirtämiseen. Napsauta ja vedä sitä ylös, alas tai yhdistimen viereen.

Mukauta Visio kaaviota

Kun olet luonut Visio, voit tehdä siitä oman:

  1. Siirry Rakenne-välilehteen ja pidä osoitinta jonkin teeman kohdalla.

    Visio ottaa tilapäisesti käyttöön sen teeman, jonka kohdalle hiiren osoittimen siirrät.

    Vision teemavalikoima

  2. Jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia teemoja, valitse Lisää Lisää-painike.

  3. Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.

  1. Valitse Rakenne ja valitse sitten Taustat.

  2. Valitse tausta.

    Kaavioon tulee uusi tausta ja uusi taustasivu, jonka nimi on Visio-tausta-1. Tämä sivu on sivun välilehdet piirtoalustan alareunassa.

    Taustavälilehti Visiossa

  1. Valitse Rakenne > Reunat ja otsikot ja valitse sitten haluamasi otsikkotyyli.

  2. Valitse otsikkotyyli.

    Otsikko ja reuna tulevat näkyviin taustasivulla.

  3. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.

  4. Napsauta otsikkotekstiä.

    Koko reuna muuttuu valituksi, mutta jos alat kirjoittaa, oletusotsikkoteksti korvautuu kirjoittamallasi tekstillä.

  5. Kirjoita otsikko ja paina ESC-näppäintä.

  6. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta sitten muutettavaa tekstiä ja ala kirjoittaa. Saatat joutua napsauttamaan useammin kuin kerran, jotta saat tekstin valittua.

  7. Palaa piirustukseen valitsemalla sivun oikeassa alakulmassa Sivu-1.

Opetusohjelma: Visio-kaavion luominen 3 perusvaihetta:

  1. Mallin valinta ja avaaminen

  2. Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen

  3. Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimiin

Mallin valinta ja avaaminen

Malleissa on kaavaimia, muotoja ja ruudukon mittoja, joiden avulla pääset nopeasti ja helposti alkuun kaaviota luodessaan.

  • Malleissa on kaavaimia, jotka ovat täynnä tietynlaisen piirustuksen luomiseen tarvittavia muotoja.

    Esimerkiksi Asuntosuunnitelma-mallissa on kaavain, jossa on paljon muotoja, kuten seiniä, huonekaluja, laitteita, kaappeja ja niin edelleen.

    Organisaatiokaavio-malli sisältää erityisiä muotoja yrityksen johdolle, esimiehille, avustajille, toimille, konsulteille, avoimille työpaikoille ja niin edelleen.

  • Sopiva ruudukon koko ja viivainten mittakaava

    Jotkin piirustukset edellyttävät tiettyä mittakaavaa. Esimerkiksi Asemapiirros-malli aukeaa suunnittelumittakaavassa. Malleissa on valmiina piirustustyypille sopivat asetukset.

  • Erityisvälilehdet

    Joissakin malleissa on erityistoimintoja, jotka ovat valintanauhan erityisvälilehdillä. Kun esimerkiksi avaat Toimistosuunnitelma-mallin, Suunnitelma-välilehti tulee näkyviin. Suunnitelma-välilehden avulla voit määrittää toimistosuunnitelmakaaviokohtaiset näyttöasetukset.

  • Ohjattuja toimintoja, jotka auttavat tietyn tyyppisten piirustusten luonnissa

    Joissakin Visio-malleissa on ohjattu toiminto, joka käynnistyy mallia avattaessa. Esimerkiksi Tilapiirros-mallin avaaminen käynnistää ohjatun toiminnon, joka auttaa tila- ja huonetietojen määrittämisessä.

  1. Avaa Visio verkossa. Jos Visio on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi.

    Huomautus: Jos sinulla on Visio, palvelupaketti 2, voit myös ladata ja asentaa Visio-työpöytäsovelluksen.

  2. Valitse haluamasi mallin alla Luo tai aloita alusta valitsemalla Peruskaavio-kohdassa Luo.

Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen

Jos haluat luoda kaavion, vedä muodot Muodot-ruudun kaavaimesta piirtoalustalle ja yhdistä ne. Muotoja voi yhdistää monella tavalla, mutta yksinkertaisin tapa on yhdistää ne automaattisesti.

Huomautus: Lisätietoja muotojen käyttämisestä on artikkelissa Muotojen lisääminen ja yhdistäminen Vision verkkosovelluksessa tai muodon koon, kierron ja järjestyksen muuttaminen Visio for the Webissä.

  1. Valitse muoto Muodot-ikkunassa ja vedä se piirtoalustalle.

    Muodon lisääminen vetämällä

  2. Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin pikavalikoima tulee näkyviin ja neljä ylintä muotoa näkyvät Pikamuodot-alueella.

    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima Valitse haluamasi muoto, niin se muodostaa automaattisesti yhteyden valitsemasi nuolen kanssa.

  3. Voit myös vetää kaikki muodot piirtoalustalle. Pidä sitten hiiren osoitinta muodon päälle, kunnes nuolet tulevat näkyviin. Tartu sitten nuoleen ja vedä se muotoon, johon haluat muodostaa yhteyden.

    Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
  4. Jos käytät Visio-työpöytäsovellusta, voit myös vetää uuden muodon suoraan Muodot-ikkunasta olemassa olevan muodon nuoliin ja yhdistää ne automaattisesti.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle

Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimiin

Nyt on aika lisätä tietoja kaavioon lisäämällä tekstiä. Lisätietoja tekstin työstäminen on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen Vision verkkosovelluksessa.

  1. Valitse muoto.

  2. Kirjoita teksti. Kun alat kirjoittaa,Visio vaihtaa valitun muodon tekstinmuokkaustilaan.

    Valitse muoto ja kirjoita tekstiä.

  3. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla tai paina Esc-näppäintä, kun olet valmis.

    Huomautus: Jos haluat siirtää muodon tekstiä, siirry aloitussivulle > työkalut > tekstilohkon Tekstialue ja siirry muotoon, jossa on tekstiä. Vedä tekstiä ympäriinsä, palaa sitten takaisin ja valitse > työkalut >osoitintyökalu Objektien valitseminen , kun olet valmis.

Voit lisätä tekstiä yhdistintä samalla tavalla. Kun painat ESC-näppäintä tai napsautat hiiren painiketta, valitse yhdistin uudelleen, niin tekstissä on pieni ruutu. Tämä on kahva tekstilohkon siirtämiseen. Napsauta ja vedä sitä ylös, alas tai yhdistimen viereen.

Visio-kaavion mukauttaminen

Kun olet luonut Visio-kaavion, voit tehdä siitä oman:

  1. Siirry Rakenne-välilehteen ja pidä osoitinta jonkin teeman kohdalla.

    Visio ottaa tilapäisesti käyttöön sen teeman, jonka kohdalle hiiren osoittimen siirrät.

  2. Saat näkyviin kaikki käytettävissä olevat teemat valitsemalla Lisää.

  3. Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.

  1. Valitse Rakenne ja valitse sitten Taustat.

  2. Valitse tausta.

    Kaavioon tulee uusi tausta ja uusi taustasivu, jonka nimi on Visio-tausta-1. Tämä sivu on sivun välilehdet piirtoalustan alareunassa.

  1. Valitse Rakenne > Reunat ja otsikot ja valitse sitten haluamasi otsikkotyyli.

  2. Valitse otsikkotyyli.

    Otsikko ja reuna tulevat näkyviin taustasivulla.

  3. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.

  4. Napsauta otsikkotekstiä.

    Koko reuna muuttuu valituksi, mutta jos alat kirjoittaa, oletusotsikkoteksti korvautuu kirjoittamallasi tekstillä.

  5. Kirjoita otsikko ja paina ESC-näppäintä.

  6. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta sitten muutettavaa tekstiä ja ala kirjoittaa. Saatat joutua napsauttamaan useammin kuin kerran, jotta saat tekstin valittua.

  7. Palaa piirustukseen valitsemalla sivun oikeassa alakulmassa Sivu-1.

Yksinkertaisen kaavion luominen

Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sivulle. Jätä hiiren osoitin muodon kohdalle, kunnes muodon ympärille ilmestyy neljä nuolta Painikkeen kuva. Ne ovat automaattisen yhdistämisen nuolia, joiden avulla voit yhdistää muotoja automaattisesti usealla eri tavalla.

  • Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin näkyviin ilmestyy pikavalikoima, jossa on neljä yleisintä Pikamuodot-alueen muotoa.

    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima Näet kaaviossa muodon esikatselun siirtämällä osoittimen kunkin osoittimen päälle. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa, niin kyseinen muoto ilmestyy näkyviin siten, että sen ja ensimmäisenä valitsemasi muodon välillä on yhdistin.

  • Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pidä sitä sivulla olevan muodon päällä, kunnes nuolet tulevat näkyviin, ja pudota muoto sitten jonkin nuolen päälle.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
  • Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes nuoli ilmestyy näkyviin. Tartu sitten nuoleen, vedä se liitettävään muotoon ja pudota se keskelle toista muotoa.

Huomautus: Joissakin malleissa on muita käteviä tapoja lisätä ja yhdistää muotoja. Esimerkiksi organisaatiokaaviomallissa voit pudottaa alaisen muotoja johtajan muotojen päälle, jolloin kyseisen johtajan raportointirakenne muodostuu automaattisesti

Tekstin lisääminen muotoihin

Napsauta muotoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Paina Esc-näppäintä tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, kun olet valmis.
Tekstin lisääminen muotoon

Voit lisätä tekstiä yhdistintä samalla tavalla. Kun painat ESC-näppäintä tai napsautat hiiren painiketta, valitse yhdistin uudelleen, niin tekstissä on pieni ruutu. Tämä on kahva tekstilohkon siirtämiseen. Napsauta ja vedä sitä ylös, alas tai yhdistimen viereen.

Muodon tekstin siirtäminen

Valitse Aloitus> työkalut > tekstilohkon Tekstialue, siirry muotoon, jossa on tekstiä, ja vedä teksti ympäriinsä. Palaa takaisin ja valitse >työkalut > osoitintyökalua Objektien valitseminen kun olet valmis siirtämään tekstiä.

Fontin, koon ja muiden muotoilujen muuttaminen

Valitse muoto, jossa on tekstiä. Muokkaa tekstiä käyttämällä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien työkaluja.

Kaavion ulkoasun parantaminen

Kun olet luonut Visio kaavion, voit muuttaa kaavion ulkoasua tarkemmin:

Värin ja muiden muotoilujen lisääminen

Siirrä Rakenne-välilehden Teemat-ryhmässä osoitinta hitaasti eri teemojen yli. Kukin teema lisää kaavioon eri värejä ja tehosteita. Valitse teema, jota haluat käyttää.

Taustan lisääminen Visio kaavioon

Valitse Rakenne > Taustat > Taustat. Valitse jokin taustamalli.

Katso seuraavaksi Vision alareunaa heti piirustussivun alla. Alareunassa on kaksi välilehteä: Sivu-1 ja Visio-tausta-1. Sivu 1- on muodot sisältävä sivu, ja Visio-tausta-1 on juuri lisäämäsi taustasivu. Valitse Visio-tausta-1, niin näen taustasivun, ja valitse sitten Sivu -1, niin pääset takaisin kaavioon.

Taustavälilehti Visiossa

Reunan tai otsikon Visio kaaviossa

Valitse Rakenne > Taustat > Reunat ja otsikot. Valitse jokin vaihtoehdoista, jolloin se lisätään kaavioon.

Huomaa, että taustasivulle lisätään reuna ja otsikko, joten jos haluat lisätä otsikon, napsauta taustasivun välilehteä. Valitse nyt Otsikko kerran ja aloita kirjoittaminen. Otsikko muuttuu uuteen tekstiin. Kun olet valmis, palaa kaavioon valitsemalla Sivu-1-välilehti.

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Visio 2010 avulla voit käyttää valmiita malleja, käyttää omia mukautettuja malleja ja hakea eri malleista, jotka ovat käytettävissä Office.com. Office.com tarjoaa laajan valikoiman suosittuja Excel-malleja.

Voit etsiä ja ottaa käyttöön Visio seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  2. Tee Valitse malli -kohdassajokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää jotain valmiista malleista, valitse malliluokat-kohdassa luokka, jonka haluat, ja valitse sitten haluamasi malli ja valitse Sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää viimeksi käyttämääsi mallia uudelleen, valitse viimeksi käytetyt mallit -kohdassa malli,jota haluat käyttää, ja valitse sitten Luo.

    • Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi mallia, valitse Muut aloitustavat -kohdassa Uusi aiemmin luodusta, siirry haluamallasi tiedostoon ja valitse Luo uusi.

    • Voit etsiä Office.com-mallin valitsemalla Muut aloitustavat -kohdassa Office.com mallit,valitsemalla haluamasi mallin ja valitsemalla sitten Lataa, jos haluat ladata Office.com mallista tietokoneeseesi.

Huomautus: Voit myös etsiä malleja vision Office.com avulla. Jos haluat etsiä malleja Office.com, valitse Muut aloitustavat-kohdassa Office.com malleja. Kirjoita Office.com hakuruutuun yksi tai useampi hakusana ja hae napsauttamalla nuolipainiketta.

Uuden kaavion luominen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti. Tämä avaa Backstage-näkymän.

    Huomautus: Olet Backstage-näkymässä, kun avaat Vision ensimmäisen kerran. Jos olet juuri avannut Vision, siirry seuraavaan vaiheeseen.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Valitse malli -kohdanMuut aloitustavat -kohdassaTyhjä piirustus.

  4. Valitse Luo.

Kun kaaviomalli avautuu, suurimman osan tilasta vie tyhjä kaaviosivu. Sivussa on Muodot-ikkuna, jossa on useita muotoja täynnä kaavaimia.

Osasto-kaavain Muodot-ikkunassa

Kaavaimia tunnistaa Muodot-ikkunan yläreunan otsikkopalkeista. sinun on ehkä vieritettävä otsikkoriviruutua, jotta näet ne kaikki. Kun napsautat kaavaimen otsikkoriviä, muodot näkyvät alla olevassa ruudussa.

Kaavion avaaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa.

  2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa asema tai kansio, joka sisältää piirustuksen.

  3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi piirustuksen.

  4. Napsauta piirustusta ja valitse sitten Avaa.

Kaavion tallentaminen

Voit tallentaa kaavion Visio-vakiotiedostona, jonka voit jakaa muiden Vision käyttäjien kanssa. Lisäksi voit tallentaa kaavion eri muodoissa suoraan Tallenna nimellä -valintaikkunasta.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimelläja valitse sitten muoto Tallennusmuoto-luettelosta.

Eri muodoista on hyötyä kaavion eri käyttö- ja jakamistapoihin.

  • Vakiomuotoinen kuvatiedosto,    kuten JPG, PNG ja BMP.

  • Verkkosivu    HTM-muodossa. Kuvatiedostot ja muut resurssitiedostot tallennetaan HTM-tiedoston tallennussijainnin alikansioon.

  • PDF- tai XPS-tiedosto   

  • AutoCAD-piirustus     DWG- tai DXF-muodossa.

Muodon lisääminen

  1. Napsauta muotoja ja pidä sitä painettuna Muodot-ikkunassa.

  2. Vedä muoto kaaviosivulle.

Lisätietoja muotojen lisäästä on kohdassa Muodot-ikkunan käyttäminen muotojen järjestämiseen ja etsiminen sekä Etsi lisää muotoja ja kaavaimia.

Yhdistimen lisääminen kahden muodon väliin

Jos haluat lisätä muodon piirustussivulle siten, että se yhdistetään automaattisesti, kun se lisätään sivulle, tee näin:

  1. Vedä ensimmäinen muoto piirustussivulle.

  2. Pidä osoitinta sivulla jo käytössäsi muodon päällä. Huomaa, että muodon neljällä sivulla näkyy pieniä sinisiä nuolia. Nämä ovat automaattisen yhdistimisnuolen, jonka avulla voit yhdistää muotoja.

    Muoto ja automaattisen yhdistämisen nuolet

    Palvelupyyntö-muoto, jossa näkyy automaattisen yhteyden nuolet.

  3. Siirrä osoitinta jonkin nuolen päälle.

    Näkyviin tulee neljä muotoa sisältävä pikavalikoima, ja sivulla voi näkyä myös esikatselumuoto. Kun siirrät osoittimen pikavalikoiman muotojen päälle, muotojen esikatselut tulevat näkyviin. Työkalurivin muodot ovat Pikamuodot-alueen neljä ylintä muotoa.

  4. Lisää pikavalikoiman muoto sivulle napsauttamalla sitä.

Jos haluat yhdistää kaksi muotoa automaattisesti, kun vedät toisen muodon sivulle, tee näin:

  1. Vedä yksi muoto piirustussivulle.

  2. Vedä toinen muoto piirustussivulle ja pidä sitä painettuna, jotta se peittää ensimmäisen muodon, mutta älä pudota sitä vielä. Huomaa, että automaattisen yhteyden nuolet tulevat näkyviin.

    Muotojen yhdistämien pudottamalla muoto toisen muodon automaattisen yhdistämisen nuolen päälle

    Analysoi-muoto sijoitetaan Automaattinen yhdistäminen -alareunan nuolelle Palvelupyyntö-muodolle.

  3. Siirrä toinen muoto alaspäin automaattisen yhdistimisnuolen päällä, joka osoittaa suuntaan, jota haluat käyttää, ja pudota se nuolen päälle.

    Kaksi yhdistettyä muotoa

    Analysoi-muoto on vakioetäisyyden päässä Palvelupyyntö-muodosta, ja se yhdistetään automaattisesti.

Voit yhdistää kaksi jo sivulla jo ollutta muotoa seuraavasti:

  1. Pidä osoitinta yhden muodon kohdalla, jonka haluat yhdistää.

  2. Kun automaattisen liittämisen nuolet tulevat näkyviin, siirrä osoitin sen nuolen päälle, joka osoittaa kohti toista muotoa, johon haluat muodostaa yhteyden.

  3. Napsauta ja pidä painettuna automaattisen yhdistimen nuolta ja vedä yhdistin siitä toisen muodon keskelle.

    Kun nuoli on toisen muodon keskellä, muodon ympärille ilmestyy punainen reuna. Liitä yhdistin tai liimaa se muotoon pudottamalla se.

Lisätietoja muotojen yhdistäminen on artikkelissa Yhdistimien lisääminen muotojen välille Visiossa.

Tekstin lisääminen muotoihin tai sivulle

Tekstin lisääminen muotoon

  1. Valitse muoto, johon haluat lisätä tekstiä.

  2. Kirjoita haluamasi teksti.

    Kun aloitat kirjoittamisen, Visio vaihtaa valitun muodon muokkaustilaan. Jos haluat lisätä toisen tekstirivin, paina ENTER-näppäintä.

  3. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla tai paina ESC-näppäintä, kun olet valmis.

  4. Valitse muoto uudelleen. Tekstialueella näkyy pieni keltainen hallintakahva. Siirrä tekstiä vetämällä keltaista hallintakahvaa.

Tekstin lisääminen sivulle

  1. Napsauta Aloitus-välilehdenTyökalut-ryhmässätekstityökalua.

  2. Napsauta tyhjää kohtaa sivulla. Näkyviin tulee tekstiruutu.

  3. Kirjoita haluamasi teksti.

  4. Lopeta tekstityökalunkäyttö valitsemalla Aloitus-välilehden Työkalut-ryhmässä Osoitintyökalu.

Tekstiruudulla on nyt muiden muotojen ominaisuudet. Voit muuttaa tekstiä valitsemalla sen ja kirjoittamalla sen, vetämällä sen sivun toiseen osaan ja voit muotoilla tekstiä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien avulla. Lisäksi kun pidät osoitinta tekstin kohdalla, automaattisen yhteyden nuolet tulevat näkyviin, jotta voit yhdistää tekstin muihin muotoihin.

Lisätietoja tekstilohkojen lisäästä on kohdassa Tekstin ja tekstilohkojen lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen tai kiertäminen.

Tietojen lisääminen muotoon

Jos haluat lisätä tietoja muodon jo ennestään tieto-ominaisuudeen tai kenttään, tee näin:

  1. Valitse muoto piirustussivulla.

  2. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muodon tiedot.

  3. Kirjoita muodon tiedot -ikkunan haluamaani ominaisuusriviin.

Voit määrittää muodolle uuden tieto-ominaisuuden tai kentän seuraavasti:

  1. Valitse muoto piirustussivulla.

  2. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritä muodon tiedot.

  3. Valitse Määritä muodon tiedot -valintaikkunassa Uusi

  4. Poista oletusteksti Otsikko-ruudussa ja kirjoita ominaisuudelle nimi.

  5. Valitse Tyyppi-luettelosta tietotyyppi, jonka haluat lisätä tähän ominaisuudeen.

    Vihje: Jos haluat ominaisuuden hyväksyvän tietotyypiksi tekstin (kuten henkilön nimen), valitse Merkkijono.

  6. Kirjoita Arvo-ruutuun haluamasi tietojen arvo.

  7. Valitse OK.

  8. Napsauta muotoa uudelleen hiiren kakkospainikkeella, osoita Tiedot-kohtaaja valitse tällä kertaa Muodon tiedot.

Muodon tiedot -ikkuna avautuu ja näyttää kaikki muodolle määritetyt tiedot. Jos kaikilla muodoilla on tiettyjä tietoja, voit jättää Muodon tiedot -ikkunan auki ja napsauttaa haluamistasi muotoja, jotta näet niiden tiedot.

Tietolähteiden yhdistäminen muotoihin

Muodon tietojen lisääminen manuaalisesti voi lisätä paljon arvoa kaavioon, mutta jos tiedot ovat tietokannassa tai Excel-työkirjassa, voit vetää tiedot kaavioon automaattisesti ja yhdistää tietorivit tiettyihin muotoihin.

Tuo tiedot Ulkoiset tiedot -ikkunaan ohjatun tietojen valitsintoiminnon avulla.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot ovat tilannevedos lähdetietojasi tuonnin aikana. Voit päivittää piirustuksen tiedot vastaamaan lähdetietojen muutoksia valitsemalla Tiedot-välilehdessä Päivitä kaikki.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsintoiminnon ensimmäisellä sivulla, mitkä seuraavista tietolähteistä ovat käytössäsi:

    • Microsoft Office Excel -työkirja

    • Microsoft Office Access -tietokanta

    • Microsoft Windows SharePoint Services -luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

  3. Suorita ohjatun toiminnon loput tiedot loppuun.

Kun valitset ohjatun tietoyhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Valmis, näkyviin tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa. Lisää muodon muodon muodon tietoihin automaattisesti vetämällä tietorivi muotoon. Voit myös valita Muodot-ikkunassa muodon, johon haluat pitää tiedot painettuna, ja vetää sitten tietoriviä ja pudottaa sen sivun tyhjään alueeseen. Valittu muoto lisätään sivulle, joka on yhdistetty tietoihin.

Kaavion muotoileminen

Taustan lisääminen piirustukseen:

  1. Valitse Rakenne-välilehti.

  2. Valitse Taustat-ryhmässäTaustat.

  3. Valitse tausta, jonka haluat. Kaavioon lisätään uusi taustasivu, joka näkyy kaavioalueen alareunan sivuvälilehdissä.

Voit käyttää piirustuksessa reunaa tai otsikkoa:

  1. Valitse Rakenne-välilehdessäReunat & otsikot.

  2. Napsauta haluamallasi otsikolla.

    Otsikko ja reuna lisätään taustasivulle (oletusarvoisesti VBackground-1). Jos haluat muuttaa otsikkoa ja muuta tekstiä, muutokset on tehtävä taustasivulla. et voi muuttaa muiden sivujen otsikkoa.

  3. Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.

    Sivuvälilehdet, joiden joukossa on Visio-tausta-sivu

  4. Napsauta otsikkotekstiä. Koko reuna on valittuna, mutta jos alat kirjoittaa, se muuttaa otsikon oletustekstin.

  5. Kirjoita otsikko, jonka haluat.

  6. Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta sitten muutettavaa tekstiä ja ala kirjoittaa.

Yhdistetyn värimallin ja muiden muotoilutehosteiden käyttäminen:

  1. Pidä Rakenne-välilehdenTeemat-ryhmässä osoitinta eri teemojen päällä. Sivulla näkyy teeman esikatselu.

    Jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia teemoja, valitse Lisää Lisää-painike.

  2. Napsauta teemaa, jota haluat käyttää kaaviossa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×