Voit Topics kolmella tavalla:
Tutustu tietoihin
Aihe on lause tai termi, joka on organisaatiolle erityinen ja tärkeä. Aiheita on monenlaisia, kuten projektin, tuotteen tai palvelun nimi, asiakkaat, prosessit tai usein viitatut aiheet. Termi, joka on alleviivattu ja korostettu sisällössä Microsoft 365:ssä, on tunnistettu aihe.
Topics kerää tietoja, järjestää ne ja esittää ne Microsoft 365:ssä.
Tietämyksen tai tietojen käyttäminen uudelleen
Työn luominen uudelleen, kun joku muu organisaatiossa on jo luonut jotain uudelleenkäytettävää, voi olla turhauttavaa, tehotonta ja kallista. Tarpeeton työ tapahtuu usein organisaatiossa, kun ihmiset eivät ole tietoisia jonkun toisen tekemästä vastaavasta työstä tai tietojen tai asiantuntemuksen löytämisen vaikeuksista.
Topics avulla voit etsiä ja hyödyntää olemassa olevia tietoja, jotta voit olla tehokas, säästää aikaa, kun et luo sisältöä uudelleen, ja vaikuttaa työhön entistä tehokkaammin.
Tietojen jakaminen #TopicPicker kanssa
Ihmiset käyttää paljon aikaa tiedon jakamiseen sähköpostin, keskustelun tai muiden kanavien kautta. Topics tekee tietojen jakamisesta helppoa #TopicPicker-ominaisuuden avulla.
Jaa aihe aihetunnistemerkillä # keskusteluissa, sähköposteissa ja Engage julkaisuissa. Saat ohjeet tähän napsauttamalla tätä.
Tässä on esimerkki aiheiden jakamisesta Teamsissa:
-
Avaa keskustelu Teamsissa.
-
Kirjoita viestiruutuun aihetunnistesymboli ja aihe. Esimerkiksi #Security
-
Näkyviin tulee automaattisesti luotu luettelo. Valitse aihe.
-
Valittu aihe näkyy Teamsin viestiruudussa.
-
Kirjoita viesti ja lähetä.
-
Vastaanottajat näkevät #topic Teamsin keskusteluikkunassa.
-
Saat lisätietoja #topic osoittamalla sitä, jotta saat näkyviin aihekortin.
