Wordin kirjoittaminen valmiiksi Word for Macissa

Tekstin & kuvien lisääminen automaattisen tekstin avulla

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstin.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos tiedät, mitä automaattista tekstiä haluat käyttää, kirjoita sen nimi

   • Osoita Lisää -valikossa Automaattinen teksti, valitse Automaattinen tekstija napsauta sitten luettelosta kohdetta, kuten tiedosto nimi.

   Vihje: Lisättävät automaattiset tekstit näkyvät asia kirjan malli-alivalikossa, kuten Normaali. Nopein tapa lisätä automaattinen teksti on kirjoittaa merkinnän neljä ensimmäistä merkkiä ja sitten, kun näkyviin tulee QuickTip, paina rivin Vaihto näppäintä.

Automaattisen tekstin luominen

1. Valitse teksti tai kuva, jonka haluat tallentaa automaattisena tekstinä.

   Jos haluat tallentaa automaattisen tekstin ja merkinnän, lisää valintaan kappale merkintä.

   Vihje: Jos haluat nähdä kappale merkit, valitse Aloitus -väli lehdessä .

2. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Uusi.

3. Kirjoita automaattisen tekstin nimi Create New AutoText (Luo uusi automaattinen teksti) -valintaikkunaan.

   Word tallentaa automaattisen tekstin myöhempää käyttöä varten.

   Vihje: Jos haluat lisätä tekstin automaattisesti, varmista, että nimi sisältää vähintään neljä merkkiä, sillä Word tekee lisäyksen vasta neljän merkin kirjoittamisen jälkeen.

4. Valitse OK.

   Huomautus: Word tallentaa automaattisen tekstin Normaali-malliin, jolloin se on käytettävissä kaikissa asiakirjoissa. Jos haluat rajata automaattisen tekstin tiettyihin asia kirjoihin, valitse Lisää -valikossa Automaattinen teksti, napsauta Automaattinen teksti, ja napsauta sitten Etsi -kohdan vieressä olevia nuolia ja valitse malli, jota haluat käyttää.

Automaattisen tekstin lisääminen valikosta

Voit lisätä asiakirjaan tekstiä tai kuvia automaattisen tekstin avulla.

1. Osoita asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä automaattisen tekstin.

2. Osoita Lisää -valikossa Automaattinen teksti, valitse Automaattinen tekstija valitse sitten Kirjoita automaattinen teksti-luettelosta haluamasi automaattisen tekstin nimi. Valitse Lisää.

   Vihje: Lisättävät automaattiset tekstit näkyvät asia kirjan malli-alivalikossa, kuten Normaali. Nopein tapa lisätä automaattinen teksti on kirjoittaa merkinnän neljä ensimmäistä merkkiä ja sitten, kun näkyviin tulee QuickTip, paina rivin Vaihto näppäintä.

Automaattisen tekstin muokkaaminen

1. Lisää automaattinen teksti asiakirjaan.

2. Tee haluamasi muutokset.

3. Valitse asiakirjassa muokattu automaattinen teksti.

   Jos haluat tallentaa automaattisen tekstin ja merkinnän, lisää valintaan kappale merkintä.

   Vihje: Jos haluat nähdä kappale merkit, valitse Aloitus -väli lehdessä .

4. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Uusi.

5. Kirjoita automaattisen tekstin alkuperäinen nimi ja valitse OK.

6. Kun sinua pyydetään määrittämään rakenne osan merkintä uudelleen, valitse Kyllä.

   Huomautukset: 

   • Word käyttää muokattua merkintää, kun seuraavan kerran lisäät automaattisen tekstin.

   • Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Automaattisen tekstin poistaminen

1. Valitse Lisää-valikossa Automaattinen teksti ja valitse sitten Automaattinen teksti.

2. Osoita Kirjoita automaattinen teksti -luettelossa poistettavan automaattisen tekstin nimeä.

3. Valitse Poista.

   Huomautus: Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Usean automaattisen tekstin merkinnän poistaminen

1. Valitse Näytä-valikossa Luonnos, WWW-asettelu, Jäsennys tai Tulostusasettelu.

2. Valitse Työkalut-valikossa Mallit ja apuohjelmat.

3. Valitse Järjestäjä ja osoita Automaattinen teksti -välilehteä.

4. Pidä vasemmassa reunassa olevassa ruudussa ja valitse poistettavat automaattiset tekstit ja valitse sitten Poista.

   Huomautus: Et voi kumota automaattisen tekstin muokkausta tai poistoa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuluvan päivän lisääminen kirjoitettaessa