Wordin perustoiminnot

Asiakirjojen jakaminen verkossa

Kun asiakirja on tallennettu verkkoon, voit jakaa sen lähettämällä linkin sähköpostin liitetiedoston sijaan. Muut voivat lukea sen selaimessa tai mobiililaitteessa.

Valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

Kommentointi selaimessa

Kommentin selite osoittaa, mitä asiakirjan kohtaa on kommentoitu.

Voit vastata kommentteihin ja merkitä kohdat, jotka olet käynyt läpi.

Muokkaaminen selaimessa

Jos yrität kirjoittaa asiakirjaan eikä mitään tapahdu, avoinna on luultavasti lukunäkymä. Siirry muokkausnäkymään: valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa Wordin verkkoversio.

Kirjoita ja muotoile tekstiä, lisää kuvia, mukauta sivun asettelua ja paljon muuta. Saat käyttöösi enemmän muokkausvaihtoehtoja valitsemalla Avaa Wordissa.

Asiakirjan muokkaaminen muiden käyttäjien kanssa

Jos haluat työskennellä yhdessä Wordin verkkoversio, muokkaa asiakirjaa normaalisti. Jos myös muut muokkaavat sitä, Wordin verkkoversio ilmoittaa heidän tavoitettavuudestaan. Näet jokaisen parhaillaan asiakirjaa käsittelevän henkilön napsauttamalla valintanauhaa.

Kun napsautat muokkaajan nimeä, ohjelma siirtyy siihen tiedoston kohtaan, jossa hän parhaillaan työskentelee. Näet myös hänen parhaillaan tekemänsä muutokset. He voivat työskennellä Wordin verkkoversio, Word 2010:ssä tai uudemmissa versioissa tai Word for Mac 2011:ssä.

Ylä- tai alatunnisteen lisääminen

Voit lisätä asiakirjaan ylä- ja alatunnisteita valitsemalla Lisää > Ylä- ja alatunniste.

Valitse niiden esitystapa valitsemalla Asetukset.

Sivunumeroiden lisääminen

Valitse Lisää > Sivunumerot, ja valitse valikoimasta sitten kohta, jossa haluat sivunumeroiden näkyvän.

Valitse Näytä sivumäärä, jotta näet nykyisen sivunumeron sekä koko sivumäärän (sivu X/Y).

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

Voit hakea asiakirjasta tietyn sanan tai lauseen jokaisen esiintymän valitsemalla Aloitus > Etsi (tai Ctrl+F). Tulokset näkyvät asiakirjan vieressä, jotta näet termin kontekstissaan. Hakutulosta napsauttamalla siirryt kyseiseen kohtaan.

Voit etsiä ja korvata tekstiä valitsemalla Korvaa (tai Ctrl+H).

Tulostaminen Wordin verkkoversio

Valitse Tiedosto > Tulosta. Wordin verkkoversio luo asiakirjasta PDF-esikatselun, joka säilyttää asiakirjan kaiken asettelun ja muotoilun. Lähetä PDF tulostimeen, ja se tulostuu odottamallasi tavalla.

Mallin valitseminen

Usein on helpompaa luoda uusi asiakirja käyttämällä mallia kuin aloittaa tyhjältä sivulta. Word-mallit sekä niiden teemat ja tyylit ovat heti käytettävissä. Sinun tarvitsee vain lisätä niihin haluamasi sisältö.

Aina kun aloitat Word 2013, voit valita mallin valikoimasta, napsauttaa luokkaa nähdäksesi sen sisältämät mallit tai etsiä lisää malleja verkosta. (Jos et halua käyttää mallia, valitse Tyhjä asiakirja.)

Jos haluat tarkastella jotakin mallia tarkemmin, avaa se suuremmassa esikatselussa napsauttamalla sitä.

Sivun alkuun

Asiakirjan avaaminen

Aina kun käynnistät Wordin, vasemmassa sarakkeessa näkyy luettelo viimeksi käyttämistäsi asiakirjoista. Jos etsimääsi asiakirjaa ei näy luettelossa, valitse Avaa muita asiakirjoja.

Jos olet jo käynnistänyt Wordin, valitse Tiedosto > Avaa ja selaa sitten tiedoston sijaintiin.

Kun avaat Wordin aiemmassa versiossa luodun asiakirjan, asiakirjaikkunan otsikkorivillä näkyy teksti Yhteensopivuustila. Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai päivittää käyttöön Word 2013:n uudet ja parannetut ominaisuudet. 

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen

Kun haluat tallentaa asiakirjan ensimmäistä kertaa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna nimellä.

3. Siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa asiakirjan.

   Huomautus: Jos haluat tallentaa asiakirjan tietokoneeseesi, valitse kansio Tietokone-kohdasta ja valitse sitten Selaa. Jos haluat tallentaa asiakirjan verkkoon, valitse sijainti Sijainnit- tai Lisää sijainti -kohdasta. Kun tiedostot on tallennettu verkkoon, voit jakaa niitä, antaa palautetta ja muokata niitä yhdessä muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

4. Valitse Tallenna.

   Huomautus: Word tallentaa tiedostot automaattisesti .docx-tiedostomuodossa. Jos haluat tallentaa tiedoston jossakin toisessa muodossa, valitse Tallennusmuoto-luettelo ja valitse sitten haluamasi tiedostomuoto.

Jos haluat tallentaa tiedoston, mutta jatkaa edelleen sen muokkaamista, valitse Pikatyökaluriviltä Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjojen lukeminen

Kun avaat asiakirjan Lukutilassa, suurin osa painikkeista ja työkaluista ei ole näkyvissä. Näin voit keskittyä lukemiseen ilman häiriötekijöitä.

1. Avaa asiakirja, jota haluat lukea.

   Huomautus: Jotkut asiakirjat, kuten suojatut asiakirjat ja liitteet, avautuvat automaattisesti Lukutilassa.

2. Valitse Näkymä > Lukutila.

3. Voit siirtyä asiakirjan sivusta toiseen seuraavasti:

   • Napsauta sivujen vasemmassa ja oikeassa reunassa olevia nuolia.

   • Käytä näppäimistön Page down- tai Page up -näppäintä, askelpalautinta tai välinäppäintä. Voi käyttää myös nuolinäppäimiä tai hiiren vierityspainiketta.

   • Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, sipaise sormellasi vasemmalle tai oikealle.

     Vihje: Valitse Näytä> Muokkaa asiakirjaa muokataksesi asiakirjaa uudelleen.

Sivun alkuun

Muutosten jäljittäminen

Kun työstät samaa asiakirjaan muiden käyttäjien kanssa tai muokkaat jotakin asiakirjaa, ota Jäljitä muutokset käyttöön, niin saat kaikki muutokset näkyviin. Word merkitsee kaikki lisäykset, poistot, siirrot ja muotoilumuutokset.

1. Avaa tarkistettava asiakirja.

2. Valitse Tarkista ja valitse sitten Jäljitä muutokset -painikkeesta Jäljitä muutokset.

Lisätietoja on kohdassa Muutosten jäljittäminen .

Sivun alkuun

Asiakirjan tulostaminen

Voit katsoa, miltä asiakirja näyttää tulostettuna, muuttaa tulostusasetuksia ja tulostaa tiedoston.

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.

2. Toimi seuraavasti:

   • Kirjoita Tulosta-valintaikkunan Kopiot-ruutuun tulostettavien kopioiden määrä.

   • Tarkista Tulostin-kohdasta, että haluamasi tulostin on valittuna.

   • Asetukset-kohdassa tulostimen oletusasetukset on valittu valmiiksi. Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, napsauta sitä ja valitse sitten uusi asetus.

3. Kun olet tehnyt asetuksiin haluamasi muutokset, valitse Tulosta.

Lisätietoa on artikkelissa Asiakirjojen tulostaminen ja esikatseleminen.

Perusasioiden lisäksi

Voit siirtyä asiakirjojen perusasioita pidemmälle luomalla sisällysluettelon tai tallentamalla asiakirjan mallina.

Sivun alkuun

Artikkelin sisältö

• Mikä Word on?

• Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

• Uuden tiedoston luominen

• Asiakirjan avaaminen

• Asiakirjan tallentaminen

• Asiakirjojen lukeminen

• Muutosten jäljittäminen ja kommenttien lisääminen

• Asiakirjan tulostaminen

Mikä Word on?

Microsoft Word 2010 on tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit luoda laadukkaita asiakirjoja. Wordissa on parhaat asiakirjan muotoilutyökalut, joiden avulla voit järjestää ja kirjoittaa asiakirjoja tehokkaammin. Word sisältää myös tehokkaita muokkaus- ja tarkistustyökaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa helposti.

Sivun alkuun

Mallin etsiminen ja ottaminen käyttöön

Word 2010 voit käyttää valmiita malleja, käyttää omia mukautettuja malleja ja hakea useista verkossa saatavilla olevista malleista.

Voit etsiä ja käyttää mallia Wordissa seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

2. Tee Käytettävissä olevat mallit -kohdassa jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää valmista mallia, valitse Mallimallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

   • Jos haluat käyttää äskettäin käyttämääsi mallia uudelleen, valitse Viimeisimmät mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Luo.

   • Jos haluat käyttää aiemmin luomaasi omaa mallia, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten OK.

   • Voit etsiä mallin Office.com valitsemalla Office.com-mallit-kohdassa haluamasi malliluokan, napsauttamalla haluamaasi mallia ja lataamalla mallin Office.comista tietokoneeseesi valitsemalla Lataa.

Sivun alkuun

Uuden tiedoston luominen

1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi.

2. Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdassa Tyhjä asiakirja.

3. Valitse Luo.

Lisätietoja uuden asiakirjan luomisesta on artikkelissa Asiakirjan luominen.

Sivun alkuun

Asiakirjan avaaminen

1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Avaa.

2. Valitse Avaa-valintaikkunan vasemmassa ruudussa asema tai kansio, joka sisältää tiedoston.

3. Avaa Avaa-valintaikkunan oikeassa ruudussa kansio, joka sisältää haluamasi piirustuksen.

4. Napsauta asiakirjaa ja valitse sitten Avaa.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen

Jos haluat tallentaa asiakirjan Word 2010:n ja Word 2007:n käyttämässä muodossa, toimi seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna nimellä.

3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun .

4. Valitse Tallenna.

Jos haluat tallentaa asiakirjan niin, että se on yhteensopiva Word 2003:n tai aiemman version kanssa, toimi seuraavasti:

1. Avaa asiakirja, jota haluat käyttää Word 2003:ssa tai sitä aiemmissa versioissa.

2. Valitse Tiedosto-välilehti.

3. Valitse Tallenna nimellä.

4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word 97 - 2003 -tiedosto. Tiedostomuodoksi muuttuu .doc.

5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun asiakirjan nimi.

6. Valitse Tallenna.

Lisätietoja Word 2003:n tai aiempien versioiden kanssa yhteensopivan asiakirjan luomisesta on artikkelissa Wordin aiempien versioiden käyttämän asiakirjan luominen.

Sivun alkuun

Asiakirjojen lukeminen

1. Avaa asiakirja , jonka haluat lukea.

2. Valitse Näytä-välilehdenTiedostonäkymät-ryhmässäKoko näytön luku

   

3. Voit siirtyä asiakirjan sivusta toiseen seuraavasti:

   • Napsauta sivujen alakulmassa olevia nuolia.

   • Paina näppäimistön PAGE DOWN- ja PAGE UP- tai VÄLILYÖNTI- ja ASKELPALAUTIN-näppäimiä.

   • Napsauta siirtymisnuolia näytön yläreunassa keskellä.

     Vihje: Valitse Näytä asetukset ja valitse sitten Näytä kaksi sivua , jos haluat tarkastella kahta sivua tai näyttöä kerrallaan.

Lisätietoja tiedostojen tarkastelemisesta on artikkelissa Asiakirjojen lukeminen Wordissa.

Sivun alkuun

Muutosten jäljittäminen ja kommenttien lisääminen

• Voit ottaa muutosten jäljityksen käyttöön valitsemalla Tarkista-välilehdenSeuranta-ryhmässäJäljitä muutokset.

  

• Jos haluat lisätä kommentin, valitse Tarkista-välilehdenKommentit-ryhmässäUusi kommentti.

Lisätietoja muutosten jäljittämisestä muutosten tarkistamisen aikana on artikkelissa Muutosten jäljittäminen ja kommenttien lisääminen.

Sivun alkuun

Asiakirjan tulostaminen

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tulosta.

2. Toimi seuraavasti:

   • Kirjoita Tulosta-kohdanKopiot-ruutuun tulostettavien kopioiden määrä.

   • Varmista Tulostin-kohdassa, että haluamasi tulostin on valittuna.

   • Asetukset-kohdassa tulostimen oletusasetukset on valittu valmiiksi. Jos haluat muuttaa asetusta, napsauta muutettavaa asetusta ja valitse sitten haluamasi asetus.

3. Kun olet tyytyväinen asetuksiin, valitse Tulosta.

Lisätietoja tiedoston tulostamisesta on artikkelissa Tiedoston esikatselu ja tulostaminen.

Sivun alkuun