Work Smart: Jakamis- ja yhteistyöistunnon aloittaminen

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

• Napsauta keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikkoa ja tee sitten jokin seuraavista:

  • Jos haluat kutsua organisaation ja organisaation ulkopuolisia yhteyshenkilöitä, valitse Kutsu nimellä tai Puhelin Numero. Jos haluat valita useita yhteystietoja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten yhteystiedot.

    

  • Jos haluat lähettää sähköpostikutsun organisaation sisäiselle tai ulkopuoliselle henkilölle, valitse Kutsu sähköpostitse. Tämä luo Microsoft® Outlook ® -sähköpostiviestin, joka sisältää linkkejä verkkokokoukseen. Organisaation mukaan vastaanottaja voi liittyä kokoukseen Lync Onlinen, Microsoft® Lync™ 2010 Attendeen, Microsoft® Office Communicator 2007 R2:n, Microsoft® Office Communicator 2007 Microsoft® Lync™ Web Appin avulla.

Sivun alkuun

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

1. Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön nimeä Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa .

2. Kun keskusteluikkuna avautuu, napsauta Jaa-valikkoa .

1. Valitse jaettava näyttö.

   Huomautus:  Kun jaat tai esität sisältöä aktiivisesti, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Jaat.

Jaettavan ohjelman valitseminen

Joskus haluat jakaa vain yhden ohjelman ja sen ikkunat.

1. Napsauta keskusteluikkunassa Jaa-valikkoa ja valitse sitten Ohjelma.

2. Kaksoisnapsauta Jaa ohjelmat -valintaikkunassa ohjelmaa, jonka haluat näyttää.

   Huomautus:  Kun jaat ohjelmaa aktiivisesti, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Jaat nyt , ja ohjelmaikkunan ympärille ilmestyy hehku, joka ilmaisee, mitä näytetään.

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

• Napsauta näytön yläreunassa olevalla jakamisen työkalurivillä Lopeta jakaminen -painiketta.

Anna jollekulle työpöydän hallinta

Kun aloitat työpöydän, näytön tai ohjelman jakamisen, hallintaoikeus on vain sinulla. Kun olet valmis, voit antaa muiden käyttää omaa hiirtään ja näppäimistöä tietokoneessa siirtymiseen ja muutosten tekemiseen. Voit ottaa hallintaoikeuden takaisin itsellesi milloin tahansa.

• Napsauta jakamispalkissa Luovuta hallinta -valikkoa ja tee sitten jokin seuraavista:

• Jos haluat sallia kenen tahansa kokouksen osallistujista ottaa tietokoneesi hallinnan automaattisesti, valitse Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti.

  

• Jos haluat luovuttaa hallinnan vain yksittäiselle henkilölle, napsauta henkilön nimeä Osallistujat-kohdassa.
  

  Huomautus:  Jos valitset henkilön, tämä henkilö voi välittömästi hallita hiirtä ja tehdä muokkauksia näppäimistön avulla. Jos valitset Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti, käyttäjät saavat hallinnan automaattisesti, kun he valitsevat Pyydä hallintaa.

Hallintaoikeuden ottaminen takaisin milloin tahansa

1. Napsauta jakamispalkissa Luovuta hallinta - valikkoa.

2. Jos Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti -vaihtoehto on valittuna, tyhjennä se napsauttamalla sitä. Jos haluat ottaa hallintatoiminnon takaisin yksittäiseltä henkilöltä, valitse Ota hallinta takaisin.

PowerPoint esityksen pitäminen luottavaisin mielin

Kun pidät valmistellun esityksen ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, tahtia ja sitä, mitä näytetään koko ajan.

1. Kaksoisnapsauta Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa yhteyshenkilön nimeä.

2. Napsauta keskusteluikkunassa Jaa-valikkoa ja valitse sitten PowerPoint esitys.

3. Kaksoisnapsauta Esitä PowerPoint -valintaikkunassa PowerPoint esitystä, jonka haluat esittää. Kun sisältö muunnetaan ja ladataan, muut osallistujat näkevät esityksesi.

   Huomautus:  Kun esität esitystä, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Jaat nyt.

Lopeta esittäminen

• Valitse jakamispalkissa Lopeta esittäminen.

Sivun alkuun