Work Smart: Jakamis- ja yhteistyöistunnon aloittaminen

Henkilöiden kutsuminen ajoittamattomaan kokoukseen

• Napsauta keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikkoa ja tee sitten jokin seuraavista:

  • Jos haluat kutsua organisaation ja organisaation ulkopuolisia yhteyshenkilöitä, valitse Kutsu nimellä tai Puhelin Numero. Jos haluat valita useita yhteystietoja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten yhteystietoja.

    

  • Jos haluat lähettää kokouspyynnön organisaation sisäiselle tai ulkopuoliselle henkilölle, valitse Kutsu sähköpostitse. Tämä luo Microsoft® Outlook ® -sähköpostiviestin, joka sisältää linkkejä verkkokokoukseen. Organisaation mukaan vastaanottaja voi liittyä kokoukseen Lyncin, Microsoft® Lync™ 2010 Attendeen, Microsoft® Office Communicator 2007 R2:n, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web Appin tai Microsoft® Office Communicator Web Access.

Neuvottelupuhelun aloittaminen useiden yhteyshenkilöiden kanssa

Voit soittaa neuvottelupuheluita yhteyshenkilöille , jotka valitset yhteystietoluettelosta. Voit myös aloittaa neuvottelupuhelun matkapuhelimesta tai uudesta puhelinnumerosta, kuten hotellihuoneen puhelimesta, kun matkustat.

1. Pidä Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten yhteyshenkilöitä, joille haluat soittaa.

2. Napsauta mitä tahansa valittua yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Aloita neuvottelupuhelu ja valitse sitten Lync 2010.

Liittyminen odottamattomaan neuvottelupuheluun

• Napsauta näytön oikeassa alakulmassa näkyvässä keskusteluilmoituksessa vasenta ruutua.

Sivun alkuun

Työpöydän tai näyttöjen jakaminen

1. Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön nimeä Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa .

2. Kun keskusteluikkuna avautuu, napsauta Jaa-valikkoa.

1. Valitse jaettava näyttö.

   Huomautus:  Kun jaat tai esität sisältöä aktiivisesti, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Jaat.

   

Jaettavan ohjelman valitseminen

Joskus haluat jakaa vain yhden ohjelman ja sen ikkunat.

1. Napsauta keskusteluikkunassa Jaa-valikkoa ja valitse sitten Ohjelma.

2. Kaksoisnapsauta Jaa ohjelmat -valintaikkunassa ohjelmaa, jonka haluat näyttää.

   Huomautus:  Kun jaat ohjelmaa aktiivisesti, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Jaat nyt , ja ohjelmaikkunan ympärille ilmestyy hehku, joka ilmaisee, mitä näytetään.

Työpöydän, näyttöjen tai ohjelmien jakamisen lopettaminen

• Napsauta näytön yläreunan jakamispalkissa Lopeta jakaminen-painiketta.

Anna jollekulle työpöydän hallinta

Kun aloitat työpöydän, näytön tai ohjelman jakamisen, hallintaoikeus on vain sinulla. Kun olet valmis, voit antaa muiden käyttää omaa hiirtään ja näppäimistöä tietokoneessa siirtymiseen ja muutosten tekemiseen. Voit ottaa hallintaoikeuden takaisin itsellesi milloin tahansa.

• Valitse jakamispalkissa Anna hallintavalikko ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

• Jos haluat sallia kenen tahansa kokouksen osallistujista ottaa tietokoneesi hallinnan automaattisesti, valitse Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti.

  

• Jos haluat luovuttaa hallinnan vain yksittäiselle henkilölle, napsauta henkilön nimeä Osallistujat-kohdassa.
  

  Huomautus:  Jos valitset henkilön, tämä henkilö voi välittömästi hallita hiirtä ja tehdä muokkauksia näppäimistön avulla. Jos valitset Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti, käyttäjät saavat hallinnan automaattisesti, kun he valitsevat Pyydä hallintaa.

Hallintaoikeuden ottaminen takaisin milloin tahansa

1. Valitse jakamispalkissa Annahallintavalikko.

2. Jos Hyväksy hallintapyynnöt automaattisesti -vaihtoehto on valittuna, tyhjennä se napsauttamalla sitä. Jos haluat ottaa hallintatoiminnon takaisin yksittäiseltä henkilöltä, valitse Ota hallinta takaisin.

PowerPoint esityksen pitäminen luottavaisin mielin

Kun pidät valmistellun esityksen ryhmälle, haluat todennäköisesti hallita sisältöä, tahtia ja sitä, mitä näytetään koko ajan.

1. Kaksoisnapsauta Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa yhteyshenkilön nimeä.

2. Valitse keskusteluikkunassa Jaavalikko ja valitse sitten PowerPoint esitys.

3. Kaksoisnapsauta Esitä PowerPoint -valintaikkunassa PowerPoint esitystä, jonka haluat esittää. Kun sisältö muunnetaan ja ladataan, muut osallistujat näkevät esityksesi.

   Huomautus:  Kun esität esitystä, ikkunan yläreunassa näkyy palkki, jossa lukee Olet nyt esittämässä.

Lopeta esittäminen

• Valitse jakamispalkissa Lopeta esittäminen.

Sivun alkuun

Keskustelun tai puhelun tallentaminen

Kun olet kokouksessa, keskustelussa tai puhelussa, voit aloittaa tallennuksen.

• Valitse keskusteluikkunassa Lisää asetuksia - valikko ja valitse sitten Aloita tallennus.
  

Tallenteen toistaminen

Voit toistaa tallenteita Microsoft® Lync™ 2010:n tallenteiden hallinnasta seuraavasti:

1. Valitse Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync 2010 ja valitse sitten Microsoft Lync 2010:n tallenteiden hallinta.

2. Valitse Tallenne Microsoft Lync 2010:n tallenteiden hallinnassa ja valitse sitten Toista.

Tallenteen vieminen jakelua varten

Voit myös viedä tallenteen, jonka voit tallentaa jaettuun sijaintiin ja lähettää sähköpostin liitteenä.

• Valitse Lync 2010:n tallenteiden hallinnassa Lync-tallenteet, valitse tallenne, valitse Vie ja noudata annettuja ohjeita. Jaettava tallenne tallennetaan oletusarvoisesti C:\Users\username\Lync 2010 Recordings -kansioon.

Sivun alkuun