Yammerin ja Viva Engage muokkausnäkymän yleiskatsaus

Muokkausnäkymä on uusi tapa, jolla käyttäjät voivat jakaa, muodostaa yhteyden ja osallistua organisaatioonsa Yammerin ja Viva Engage -sovelluksen kautta. Muokkausviestit ovat viestejä seuraajillesi ja muille organisaatiosi kiinnostuneille henkilöille. Ihmiset haluat tietää, mitä olet jakanut, voit siirtyä Yammerin profiilisivullesi ja tarkastella muokkaussyötettäsi. Kun he ovat siellä, he voivat seurata sinua ja valita, minkä asiakkaiden, Teamsin ja/tai sähköpostin kautta he haluavat saada ilmoituksen uusista muokkausjulkaisuista. Ihmiset, jotka seuraavat sinua, sekä ne, joille @mention, saavat ilmoituksen, kun teet uuden muokkausmerkinnän.

Muokkausnäkymä on erinomainen tapa luoda yhteyksiä ja vahvistaa vaikutustasi. Oletusarvoisesti kaikki yrityksen käyttäjät, joilla on Yammerin ja Viva Engage -sovelluksen käyttöoikeus, voivat käyttää muokkausmerkintöjä. Ihmiset löytävät viestisi syötteistään (Microsoft Viva, Yammerista ja Teamsin ja Outlookin Viva Engage-sovelluksesta) ja voivat seurata sinua ja saada tulevia ilmoituksia, jos he ovat kiinnostuneita jakamastasi asiasta. 

Seuraa sinua, seuraa minua

Kun yhteisöt luottavat ryhmäjäsenyyksiin varmistaakseen, että oikeat ihmiset näkevät siellä julkaistut viestit, muokkausnäkymä perustuu seuraavaan toimintaan. Kun joku julkaisee muokkausnäkymänsä, kaikki kyseistä henkilöä seuraavat henkilöt saavat ilmoituksen tästä viestistä henkilökohtaisten ilmoitusasetustensa perusteella. He voivat seurata tätä viestiä ja muita kaikkien seuraamiensa henkilöiden lähettämiä viestejä muokkausnäkymän aloitussivulla, joka koostaa kaikkien seuraamiensa henkilöiden muokkausnäkymän sisällön sekä merkityksellisen ja suositun muokkausnäkymän sisällön koko organisaatiosta.

Kun seuraat jotakuta muokkaussyötteen kanssa, näet "seuraava"-painikkeen vieressä kellokuvakkeen. Sieltä voit valita, millä Yammerin ulkopuolisilla asiakkailla haluat saada ilmoituksen, kun henkilö julkaisee muokkausnäkymänsä. Oletusarvoisesti sekä Microsoft Teams, joka ilmoittaa sinulle Teamsin toimintasyötteen kautta, että Sähköposti ovat valittuina, mutta voit mukauttaa asetusta jokaiselle seuraamallesi henkilölle.

Huomautus: Sähköpostin muokkausilmoitukset hyödyntävät Outlook Web Accessin toiminnallisia viestikehyksiä. Tämä tarkoittaa sitä, että voit tarkastella koko muokkausnäkymäkeskustelua, vastata siihen ja reagoida siihen poistumatta Outlookista.

Jotta saat kaiken irti tarinasta, sinun on tärkeää seurata johtajia, kollegoja ja ajatusjohtajia, joita kunnioitat eniten, ja kannustaa heitä seuraamaan sinua takaisin. Jonkun seuraaminen on voimakas sosiaalinen signaali, joka kertoo hänelle, että olet kiinnostunut siitä, mitä hänellä on sanottavanaan, ja kannustaa häntä jakamaan päivityksiään, oppimistaan, kokemuksiaan ja näkökulmiaan tarinan kautta.

Siirry muokkausnäkymän aloitussivulle

Koska ei ole aina mahdollista siirtyä jokaisen seuraamasi henkilön muokkaussivulle, paras tapa pysyä ajan tasalla merkityksellisimmän muokkausnäkymän sisällöstä on muokkausnäkymän aloitussivu. Aloitussivua voi käyttää napsauttamalla "muokkausnäkymät" -linkkiä Yammerin verkkoversion vasemmassa reunassa ja Viva Engage-sovelluksen "muokkausnäkymät"-välilehden kautta.

Muokkausnäkymät-aloitussivulla on kaksi syötettä, joiden avulla pysyt ajan tasalla seuraamiesi henkilöiden ja muiden organisaatiosi tärkeiden ja trendikkäiden julkaisujen kanssa.

Syöte on mukautettu syöte, joka priorisoi sinulle parhaiten merkityksellistä sisältöä. Siinä ei ole vain seuraamiesi henkilöiden muokkausmerkintöjä, vaan se sisältää myös suosittua muokkaussisältöä koko organisaatiosta. Tässä syötteessä käytetään osuvuusperusteista lajittelua.
Seurattava syöte sisältää vain seuraamiesi henkilöiden muokkausnäkymän sisällön. Tämä syöte lajitellaan ensin sen päivämäärän mukaan, jolloin muokkausnäkymäkeskustelu alkoi. Seuraava syöte on hyödyllinen, kun haluat varmistaa, että olet nähnyt kaikkien seuraamiesi henkilöiden uusimman muokkaussisällön.

Muokkausnäkymään julkaiseminen

Aivan kuten teimme sen, jotta työtoverisi voivat lukea ja käyttää muokkaussisältöä missä tahansa Microsoft 365:ssä, oli kyse sitten Teamsista, Outlookista, Yammerista tai Viva Engage, oli tärkeää, että pystyimme antamaan sinun julkaista muokkausnäkymässäsi missä tahansa Microsoft 365:ssä.

Julkaise tarinasi Yammerista ja Viva Engage. Voit julkaista muokkausnäkymään yammerissa ja Viva Engage olevan profiilin lisäksi myös Muokkausnäkymät-aloitussivulla ja Aloitus-syötteessä. Kun julkaiset profiilisivultasi ja Muokkausnäkymät-aloitussivulta oletusarvoisesti muokkausnäkymässä, sinun on valittava Oma muokkausnäkymä yhteisön valitsijasta, kun julkaiset aloitussyötteestä.

Julkaise muokkausnäkymäsi Microsoft Teamsista. Asenna ja kiinnitä Teamsin Viva Engage -sovellus teamsin vasempaan reunaan ja pääset nopeasti käyttämään muokkausnäkymää poistumatta Microsoft Teamsista.

Julkaise muokkausnäkymä outlookissa. Napsauta OWA:ssa Uusi viesti -kohdan vieressä olevaa alanuolta, niin näet vaihtoehdon "Muokkauskirjoitus". Outlookin työpöytäsovelluksessa voit valita "Muokkausmerkintä" Uudet kohteet -painikkeen alta. Outlookissa on myös Viva Engage-sovellus, josta on keskusteltu Microsoft Teamsin kanssa.

Inspiroidu: Mitä voit jakaa muokkausnäkymässäsi 

Aivan kuten haluat kuulla, mitä työtovereillasi on sanottavanaan muokkausnäkymässään, he haluavat kuulla sinusta. Muokkausnäkymän avulla voit rakentaa brändiäsi ja esitellä asiantuntemustasi ja jakaa enemmän siitä, kuka olet – intohimosi, tietotaitosi ja ideasi – seuraajien, kollegoiden ja eri puolilla yritystä olevien henkilöiden kanssa.

Nyt voit julkaista mitä tahansa sinulle merkityksellistä – ja vaikuttaa – miettimättä, mikä on oikea yhteisö, ryhmä, kanava tai DL ajatusteni jakamiseen? 

Esittele itsesi 

Lataa lyhyt video tai kirjoita julkaisu, jossa esitellään itsesi. Kerro ihmisille, minkä parissa työskentelet, taidoistasi ja kiinnostuksen kohteistasi. 

Esittele taitojasi ja osaamistasi 

Jaa äskettäin oppimasi taidot tai keskustele aiheesta, jonka perusteella ihmiset kääntyvät asiantuntemuksen puolestasi. 

Löysin (tai kirjoitin!) mielenkiintoinen artikkeli tai blogikirjoitus 

Oletko löytänyt kiinnostavan resurssin? Kirjoititko artikkelin tai blogikirjoituksen LinkedInissä tai muussa ympäristössä? Jaa se seuraajien kanssa ja auta muita löytämään se. 

Minä (tai tiimini) saavutin juuri jotain 

Jaa löytö tai saavutus. Huuda ihmisille, jotka osallistuivat @mentions kanssa. 

Jaa viimeisin käyttökokemus, joka sinulla oli 

Kävitkö hiljattain työmaallasi ja halusit jakaa kuvia työtovereidesi kanssa? Tai ehkä tapasit hiljattain muutamia kollegojasi ja haluat jakaa valokuvia. 

Muokkausnäkymän parhaat käytännöt

On olemassa useita parhaita käytäntöjä, joiden avulla voit tehdä muokkausnäkymästä tehokkaamman sekä tekijänä että kuluttajana.

Anna työtovereidesi oppia sinusta hieman enemmän, ei vain siitä, mistä tiedät. Työtoverisi arvostavat näkemyksiäsi ja perspektiiviäsi ja ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinulla on sanottavana. Vaikka organisaatiokulttuurit eroavat organisaatiosta toiseen, usein kiinnostavin muokkaussisältö on sellainen, joka jakaa hyödyllisiä näkemyksiä ja tietoa, mutta auttaa myös työtovereita ymmärtämään hieman enemmän sisältöä jakavaa henkilöä.

Seuraa työtovereitasi ja kannusta heitä seuraamaan sinua takaisin. Muokkausnäkymässä on riittävästi seuraajia tietoisuuden ja sitoutumisen luomiseen. Älä pelkää seurata jotakuta, jota kunnioitat vain siksi, että hän ei ole vielä julkaissut tarinaansa. Seuraamalla niitä kerrot heille, että haluat kuulla heidän sanottavansa. Seuraajien yleisön näkeminen voi olla kaikki mitä tarvitaan, jotta he voivat jakaa näkemyksiään ja asiantuntemustaan.

Jos sinulla ei vielä ole monia seuraajia, voit laajentaa yleisöä muutamalla tavalla. Harkitse esimerkiksi aiheen lisäämistä keskusteluun, jotta henkilöt, jotka ovat kiinnostuneita tästä aiheesta, löytävät viestisi todennäköisemmin. Voit myös harkita harkiten @mentioning ihmisiä, jotka eivät vielä seuraa sinua, jos sisältö on mielestäsi erityisen kiinnostavaa heille. Älä tietenkään pelkää sisällyttää viestiisi viestiä, jossa ihmisiä pyydetään seuraamaan sinua, jos sisältö on heidän mielestään mielenkiintoista.

Tunnista ja palkitse työtoverisi, jotka jakavat hyvää sisältöä. Monet ihmiset etsivät näkymien lisäksi muita signaaleja tietääkseen, että heidän jakamiaan tietoja arvostetaan. Kerro, että arvostat heitä reagoimalla tai vastaamalla heidän muokkauskirjoituksiinsa.

Usein kysytyt kysymykset (usein kysytyt kysymykset)

Miksi muokkausnäkymä ei ole käytettävissä organisaatiossamme?

Muokkausnäkymää tuetaan vain Yammer-yritysverkostoissa, jotka pakottavat Office 365 käyttäjätietoja. Jos verkostosi ei pakota Office 365 käyttäjätietoja tai jos sinulla on Yammer Basic -verkosto, muokkausnäkymä ei ole organisaatiosi käytettävissä. IT-järjestelmänvalvojasi voivat myös päättää poistaa muokkausnäkymän käytöstä organisaatiossasi.

Kuka voi tarkastella muokkausnäkymän sisältöä?

Muokkausnäkymän sisältö näkyy kaikille sisäisille käyttäjille, joilla on Yammerin ja Viva Engage käyttöoikeus. Vieraat eivät näe mitään muokkausnäkymän sisältöä.

Kuka saa ilmoituksen, kun julkaisen muokkausnäkymässäni?

Ihmiset, jotka seuraavat sinua, saavat ilmoituksen seuraamisen yhteydessä määrittämiensä ilmoitusasetusten kautta. Ihmiset, jotka eivät seuraa sinua, eivät saa ilmoitusta muokkausviestistäsi, ellet erityisesti @mention niitä. Näissä tapauksissa kyseisille käyttäjille ilmoitetaan samalla tavalla kuin heille ilmoitetaan, kun heidät @mentioned ryhmäkeskusteluissa.

Onko mahdollista julkaista muokkausnäkymässäni ilmoittamatta kenellekään?

Et. Muokkausnäkymän ilmoitustoimintoa ei voi ohittaa. Muista, että seuraava on seuraajan tekemä elektiivinen toiminta. He ovat kiinnostuneita tietämään, milloin jaat jotain uutta. Käyttäjät, jotka eivät seuraa, eivät saa ilmoituksia, ellet erityisesti @mention niitä.

Ohjevalikko hallita muokkauskirjoituksiin ja tarinoihin ladattuja tiedostoja?

Muokkaa julkaisuihin ladattuja asiakirjoja ja monipuolisia mediatiedostoja muokkausliittymän avulla. Lisätietoja muokkausnäkymätiedostojen hallinnasta on järjestelmänvalvojan ohjeissa.

Muokkausnäkymän käytön aloittaminen

Muokkausnäkymä on Microsoft Viva uusi ominaisuus, joka näkyy myös Yammerissa, Teamsissa ja Outlookissa. Aloittaminen:

Siirry muokkausnäkymään Yammerista tai Viva Engage -sovelluksesta (Teamsissa ja Outlookissa). Napsauta nimeäsi vasemmassa siirtymisruudussa.
Voit luoda julkaisuja muokkausnäkymästä tai Outlookissa napsauttamalla Uusi-valikkoa ja valitsemalla sitten Julkaise.
Aloita muiden seuraaminen organisaatiossasi ja koko yrityksessä. Valitse Seuraa henkilön muokkauskirjoituksessa tai hänen muokkausnäkymässään.
Työtoverisi eivät ehkä vielä seuraa sinua. Luo seuraajia jakamalla muokkausmerkintä heidän työpaikkoihinsa: jaa viestisi yhteisölle Jaa-valikosta tai kopioi linkki, jonka haluat jakaa sähköpostissa, Teams-kanavalla tai keskustelussa.

Ihmiset reaktiot, kommentit ja keskustelut ovat osa viestiäsi riippumatta siitä, mitä sovelluksia he käyttävät. Jotta voit sitouttaa ja tarkastella oivalluksia yhdessä paikassa.