Tärkeää: Microsoft poistaa uusien tilien lisäystoiminnon Outlookin verkkoversiosta (sekä aiemmasta Outlook Web App -sovelluksesta) Yhdistetyt tilit -toiminnon avulla syyskuussa 2018.
-
Uusia tilejä ei voi enää yhdistää 15.9.2018 jälkeen.
-
Tilit, jotka on yhdistetty ennen syyskuun 15. päivää, synkronoidaan tavalliseen tapaan 30.10.2018 asti.
-
Lokakuun 30. päivä kaikkien yhdistettyjen tilien synkronoituminen loppuu.
-
15. marraskuuta Yhdistetyt tilit -vaihtoehto (Asetukset > Sähköposti > Tilit) poistetaan Outlookin verkkoversiosta.
-
Synkronoitu sähköposti näkyy postilaatikossa, ellet poista viestejä manuaalisesti.
Huomautukset: Jos haluat nähdä sähköpostin muilta tileiltä edelleen:
-
Lähetä näiden tilien sähköposti edelleen Outlookin verkkoversioon. Lisätietoja on artikkeleissa Automaattisen edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Outlook.comissa, Gmailin sähköpostien automaattinen edelleenlähetys toiselle tilille ja Sähköpostin automaattinen edelleenlähetys Yahoo Mailissa.
-
Yhdistä toinen tilisi Windowsin Outlookiin tai Outlook for Maciin (katso Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin).
-
Yhdistä toinen tilisi Windows 10:n sähköpostiin (katso https://support.microsoft.com/fi-fi/help/17198/windows-10-set-up-email).
-
Lataa Outlook for iOS tai Outlook for Android, jonka avulla voit synkronoida sähköpostin, kalenterin ja yhteystiedot muiden sähköpostitilien kanssa, vaihtaa helposti tililtä toiselle ja käyttää yhdistettyä postilaatikkoa, hakua sekä integroitua kalenteria. Lisätietoja siitä, miten Outlookin mobiilisovellus määritetään puhelimessa, on artikkelissa Outlook for iOSin ja Androidin ohje- ja tukikeskus.
Tässä artikkelissa kerrotaan tilien yhteyksien määrittämisestä ja hallinnasta. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:
-
Outlook Web App -tilin yhdistäminen muihin sähköpostitileihin: Voit seurata muiden tilien sähköposteja määrittämällä yhteyden muihin sähköpostipalveluihin. Voit näin lähettää, vastaanottaa ja lukea sähköpostiviestejäsi yhdessä paikassa.
-
Sähköpostiviestien edelleen lähettäminen: voit lähettää Outlook Web App ‑tilin sähköpostiviestit edelleen toiselle tilille.
Huomautus: Joitakin näihin ominaisuuksiin liittyviä tehtäviä ei ehkä tueta tilissäsi tai palvelusopimuksessasi. Jos et näe Yhdistetyt tilit -välilehteä, nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä tilissäsi.
Tämän artikkelin sisältö
Yhteyden muodostaminen toiseen sähköpostitiliin
Yhteyden muodostaminen toiseen tiliin
-
Ennen kuin muodostat yhteyden ladataksesi sähköpostia toiselta sähköpostitililtä, sinun on ehkä otettava käyttöön POP- tai IMAP-käyttö toisesta tilistä.
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse Lisää
-
Kirjoita Uusi tiliyhteys -valintaikkunassa sen tilin sähköpostiosoite ja salasana, jonka haluat yhdistää, ja valitse sitten OK.
-
Kun näyttöön ilmestyy viesti, joka ilmoittaa, että tilit on yhdistetty, valitse Valmis. Yhdistettyyn tiliin lähetetyt viestit näkyvät Saapuneet-kansiossasi.
Yhdistetyn tilin yhteyden katkaiseminen
Voit katkaista yhdistetyn sähköpostitilin yhteyden Outlook Web App ‑sovelluksessa poistamalla yhteyden.
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse kohdassa Tilin nimi tili, jonka yhteyden haluat katkaista.
-
Poista yhteys valitsemalla Poista
-
Valitse valintaikkunassa Kyllä, jos haluat vahvistaa tiliin muodostetun yhteyden lopettamisen.
Yhdistetyn tilin yhteyden päivittäminen
Voit muokata yhdistetyn tilin asetuksia, jos haluat esimerkiksi päivittää asetuksia yhdistetyn tilin muutosten mukaisiksi.
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse muokattava tili.
-
Valitse Muokkaa
-
Päivitä tilin sähköpostiosoite tai salasana ja valitse sitten Seuraava.
-
Kun näyttöön ilmestyy viesti, joka ilmoittaa, että tilit on yhdistetty, valitse Valmis.
Valitse oletusarvoinen vastausosoite
Voit määrittää Lähettäjä-kentässä näkyvän sähköpostiosoitteen, joka näkyy vastatessa viestiin, joka on tullut johonkin yhdistetyistä tileistä.
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse tili, jonka haluat käyttäjien näkevän lähettämiesi viestien Lähettäjä-kentässä, hakemalla se Oletusvastausosoite-osan avattavasta valikosta.
-
Jos haluat, että Outlook Web App -sovelluksesta lähettämiesi viestien Lähettäjä-kentässä on sähköpostiosoite, johon viesti alunperin lähetettiin, valitse Automaattinen.
-
Jos haluat, että Outlook Web App -sähköpostiosoitteesi näkyy Outlook Web Appista lähettämiesi viestien Lähettäjä-kentässä, valitse Outlook Web App ‑sähköpostiosoitteesi.
-
Jos haluat, että kaikkien Outlook Web App -sovelluksesta lähettämiesi viestien Lähettäjä-kentässä näkyy jokin yhdistettyjen tiliesi sähköposteista, valitse jonkin yhdistetyn tilisi sähköpostiosoite.
-
Valitse Tallenna.
Sähköpostiviestien lähettäminen edelleen toiseen sähköpostitiliin
Tilin sähköpostiviestien edelleenlähetyksen määrittäminen
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse Edelleenlähetys-osiossa Aloita edelleenlähetys.
-
Kirjoita Lähetä sähköposti edelleen vastaanottajalle -kohtaan sähköpostiosoite, johon haluat lähettää Outlook Web App -sovelluksen sähköpostiviestit edelleen, ja valitseTallenna.
Huomautus: Outlook Web App säilyttää oletusarvoisesti kopion edelleenlähetetyistä sähköpostiviesteistä Outlook Web App -postilaatikossa, kun olet määrittänyt edelleenlähetyksen. Jos et halua säilyttää edelleenlähetettyjen viestien kopioita Outlook Web App -postilaatikossa, poista valintaruudun Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä Outlook Web Appissa valinta.
Sähköpostiviestin edelleenlähetyksen lopettaminen
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Valitse Edelleenlähetys-osiossa Lopeta edelleenlähetys
Sähköpostiviestien edelleenlähetysasetusten muuttaminen
Kun olet määrittänyt sähköpostiviestien edelleenlähetyksen, haluta ehkä muokata viestien kohdesähköpostiosoitetta. Haluat ehkä myös muuttaa asetusta sähköpostiviestin kopioiden säilyttämisestä Outlook Web App ‑postilaatikossa.
-
Valitse Outlook Web App -sovelluksessa Asetukset
-
Tee viestien Edelleenlähetys-osiossa jompikumpi seuraavista:
-
Muuta kohdesähköpostiosoite kohdassa Lähetä sähköposti edelleen vastaanottajalle muokkaamalla sähköpostiosoitetta.
-
Määritä, haluatko säilyttää kopiot viesteistä Outlook Web App ‑postilaatikossa, valitsemalla Säilytä kopio edelleenlähetetyistä viesteistä Outlook Web Appissa ‑valintaruutu tai poistamalla sen valinta.
-
Valitse Tallenna.
