SharePoint avulla organisaatiot voivat etsiä ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiilla verkko-osilla ja sovelluksilla. Yksilölliset liiketoimintaskenaariosi määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.
Alla olevasta esimerkkitarinasta saat lisätietoja sivuston luomisprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tietoja sivuston luomisen vaiheista , suunnittelusta, luomisesta ja hallimisesta sekä kunkin vaiheen tehtävätyypeistä. Aloita sitten oman SharePoint luominen.
Voit aloittaa nopeasti käyttämällä ja mukauttamalla Osasto-sivustomallia.
Lisää inspiroivia resursseja:
-
Katso, mitä on mahdollista SharePoint avulla
-
Vaiheittaiset ohjeet sivuston luontiin opastetuilla ohjeilla
-
Lisätietoja SharePoint luomisentarinoista
Skenaario: Työntekijä tunnistaa tarpeen yhteisösivustolle, joka yhdistää kaikki alueet ja osastot naisille osallistumisen ja vaikutusmahdollisuuksien lisäämiseksi.
Maria työskentelee organisaatiossa, joka on rekrytoinut aktiivisesti entistä monipuolisempia työntekijöitä. Viime vuoden aikana hän kuulee yhä enemmän siitä, miten työpaikan nainen etsivät enemmän tietoa yhteisöstä. Maria havaitsee tämän olennaista tarvetta, joka ei kuulu vain yhteisön rakentamiseen: nainen etsivät ohjaajia, urakoulutusta, pääsyä johtoon ja uutisia naisista työpaikalla.
Uusi yhteisösivusto:
Skenaariotavoitteet:
-
Yhdistä naiset organisaation kaikkiin alueisiin ja osastoihin
-
Turvallisen kokouspaikan luominen yhteyden muodostamista, jakamista ja luontia varten
-
Sitouta työssään nainen, jotka haluavat rakentaa verkostoaan, yhteisöä ja ally-ship-verkostoaan
-
Anna mestarille vaikutus, jotta entistä useampi nainen löytää menestyksen työssä
Sivuston luontivaiheet:
Suunnittele sivusto – 1 päivä
Maria löytää ihmiset, jotka hän jo tietää, ovat innokkaita uuden yhteisösivuston luomisesta ja hallinnasta. Yhdessä ne määrittävät sivuston tavoitteet ja keskustelevat siitä, miten heidän yhteisönsä tarpeet priorisoidaan. Sen jälkeen he tapaavat organisaation muiden yhteisöjen kanssa ja oppivat parhaita käytäntöjä siitä, miten heidän syytään voi vahvistaa ja rekrytoida.
Tavoitteiden määrittämisen jälkeen Maria ja hänen tiiminsä alkavat koota sivuston kuvia, tiedostoja, uutisartikkeleita, videoita ja muuta sisältöä. Yhdessä sisältöä ryhmitellään ja järjestetään sivuihin, jotka muodostavat sivustorakenteen. Sen jälkeen Maria tunnistaa omistajat, jotka vastaavat sivuston kunkin sivun sisällön luomisesta ja hallinnasta.
Luo sivusto – 1 päivä
Maria luo SharePoint viestintäsivuston ja mahdollistaa sivun omistajien muokata, lisätä ja poistaa sisältöä. Sivuston sivuja rakentaessa Maria-työryhmä keskittyy verkko-osien käyttämiseen, jotka vaativat vähän ylläpitoa ajan mittaan.
-
SharePoint uutiset -verkko-osanavulla Maria ja hänen tiiminsä kirjoittavat ja curate community-centered news
-
Kuukausitapahtumat järjestetään ja ilmoitetaan Tapahtumat-verkko-osan avulla
-
Yhdellä sivulla on Ihmiset-verkko-osa,joka on helposti yhteydessä muihin organisaation jäseniin.
-
Tämän Yammer verkko-osanavulla tämän yhteisön jäsenet voivat aloittaa keskusteluja johtajien kanssa ja yhdistää muita resursseihin
-
Upota-verkko-osaa käytetään koko sivustossa videoiden upotmiseen (esimerkiksi YouTubesta), jotka korostavat keskusteluja ja sisältöä yhteisön johtajilta
Sivuston hallinta – jatkuva
-
Maria seuraa ja jakaa säännöllisesti tietoja sivuston käytöstä ja analytiikkaa näkemyksistä
-
Kuukausittaiset sisältöstrategiakokoukset on ajoitettu kalenterin järjestämiseen, yhteisötapahtumien suunnittelemiseen ja uusien sisällön osallistujien rekrytoinnien järjestämiseen
-
Puolivuosittainen Maria ja hänen työryhmänsä arvioivat sivuston sivut ja siirtymisen uudelleen, jotta he voivat tehdä muutoksia yhteisön kasvaessa
Tulokset:
-
Lisää osallistumista ja tyytyväisyyttä työpaikan naisten välillä
-
Työntekijöiden entistä parempi säilytys yhteisön jäsenille verrattuna muihin kuin jäseniin
-
Entistä enemmän verkostoitumista ja yhteistyötä koko tiimissä, joka osallistuu yhteisötapahtumiin ja Yammer keskusteluihin
Lisää sivuston luomisen inspiraatiota:
Viestintäsivuston SharePoint suunnittelu
Vaiheittaiset ohjeet: sivustojen luominen
Microsoft 365 tuottavuuskirjasto
Nykyaikainen työpaikka -koulutus