Yhteisösivuston luominen SharePoint

SharePoint avulla organisaatiot voivat etsiä ratkaisuja yleisiin liiketoimintaongelmiin valmiilla verkko-osilla ja sovelluksilla. Yksilölliset liiketoimintaskenaariosi määrittävät, minkä tyyppisiä sivustoja ja verkko-osia käytetään.

Alla olevasta esimerkkitarinasta saat lisätietoja sivuston luomisprosessista. Tarinoiden avulla näet, miten erityyppiset roolit ja osastot missä tahansa organisaatiossa voivat tehdä yhteistyötä käyttäjiensä tarpeiden ja liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseksi. Tietoja sivuston luomisen vaiheista , suunnittelusta, luomisesta ja hallimisesta sekä kunkin vaiheen tehtävätyypeistä. Aloita sitten oman SharePoint luominen.

Voit aloittaa nopeasti käyttämällä ja mukauttamalla Osasto-sivustomallia.

Lisää inspiroivia resursseja:

Katso, mitä on mahdollista SharePoint avulla
Vaiheittaiset ohjeet sivuston luontiin opastetuilla ohjeilla
Lisätietoja SharePoint luomisentarinoista

Skenaario: Työntekijä tunnistaa tarpeen yhteisösivustolle, joka yhdistää kaikki alueet ja osastot naisille osallistumisen ja vaikutusmahdollisuuksien lisäämiseksi.

Maria työskentelee organisaatiossa, joka on rekrytoinut aktiivisesti entistä monipuolisempia työntekijöitä. Viime vuoden aikana hän kuulee yhä enemmän siitä, miten työpaikan nainen etsivät enemmän tietoa yhteisöstä. Maria havaitsee tämän olennaista tarvetta, joka ei kuulu vain yhteisön rakentamiseen: nainen etsivät ohjaajia, urakoulutusta, pääsyä johtoon ja uutisia naisista työpaikalla.

Uusi yhteisösivusto:

Esimerkki yhteisösivustosta

Skenaariotavoitteet:

Yhdistä naiset organisaation kaikkiin alueisiin ja osastoihin
Turvallisen kokouspaikan luominen yhteyden muodostamista, jakamista ja luontia varten
Sitouta työssään nainen, jotka haluavat rakentaa verkostoaan, yhteisöä ja ally-ship-verkostoaan
Anna mestarille vaikutus, jotta entistä useampi nainen löytää menestyksen työssä

Sivuston luontivaiheet:

Suunnittele sivusto – 1 päivä

Maria löytää ihmiset, jotka hän jo tietää, ovat innokkaita uuden yhteisösivuston luomisesta ja hallinnasta. Yhdessä ne määrittävät sivuston tavoitteet ja keskustelevat siitä, miten heidän yhteisönsä tarpeet priorisoidaan. Sen jälkeen he tapaavat organisaation muiden yhteisöjen kanssa ja oppivat parhaita käytäntöjä siitä, miten heidän syytään voi vahvistaa ja rekrytoida.

Tavoitteiden määrittämisen jälkeen Maria ja hänen tiiminsä alkavat koota sivuston kuvia, tiedostoja, uutisartikkeleita, videoita ja muuta sisältöä. Yhdessä sisältöä ryhmitellään ja järjestetään sivuihin, jotka muodostavat sivustorakenteen. Sen jälkeen Maria tunnistaa omistajat, jotka vastaavat sivuston kunkin sivun sisällön luomisesta ja hallinnasta.

Luo sivusto – 1 päivä

Maria luo SharePoint viestintäsivuston ja mahdollistaa sivun omistajien muokata, lisätä ja poistaa sisältöä. Sivuston sivuja rakentaessa Maria-työryhmä keskittyy verkko-osien käyttämiseen, jotka vaativat vähän ylläpitoa ajan mittaan.

SharePoint uutiset -verkko-osanavulla Maria ja hänen tiiminsä kirjoittavat ja curate community-centered news
Kuukausitapahtumat järjestetään ja ilmoitetaan Tapahtumat-verkko-osan avulla
Yhdellä sivulla on Ihmiset-verkko-osa,joka on helposti yhteydessä muihin organisaation jäseniin.
Tämän Yammer verkko-osanavulla tämän yhteisön jäsenet voivat aloittaa keskusteluja johtajien kanssa ja yhdistää muita resursseihin
Upota-verkko-osaa käytetään koko sivustossa videoiden upotmiseen (esimerkiksi YouTubesta), jotka korostavat keskusteluja ja sisältöä yhteisön johtajilta

Sivuston hallinta – jatkuva

Maria seuraa ja jakaa säännöllisesti tietoja sivuston käytöstä ja analytiikkaa näkemyksistä
Kuukausittaiset sisältöstrategiakokoukset on ajoitettu kalenterin järjestämiseen, yhteisötapahtumien suunnittelemiseen ja uusien sisällön osallistujien rekrytoinnien järjestämiseen
Puolivuosittainen Maria ja hänen työryhmänsä arvioivat sivuston sivut ja siirtymisen uudelleen, jotta he voivat tehdä muutoksia yhteisön kasvaessa

Tulokset:

Lisää osallistumista ja tyytyväisyyttä työpaikan naisten välillä
Työntekijöiden entistä parempi säilytys yhteisön jäsenille verrattuna muihin kuin jäseniin
Entistä enemmän verkostoitumista ja yhteistyötä koko tiimissä, joka osallistuu yhteisötapahtumiin ja Yammer keskusteluihin