Kommentit ovat erinomainen tapa antaa tilannekohtaista palautetta, ja sen avulla voit tarkastella keskustelun historiaa tiedostossa. Voit myös merkitä tietyn henkilön tunnisteella @mention ja hän voi vastata sinulle tiedostossa, kun hän seuraavan kerran tarkastele sitä.
Lindan tarina kommenteista
& pilvitallennuksen luominen
Linda on osa työmoraalikomiteaa, ja hänen tehtävänään on johtaa yhtiön vuosittaisen tiiminrakennusmatkan suunnittelua tänä vuonna. Hänellä on paljon ideoita, mutta ensin hänen on järjestettävä ne.
Linda avaa Excel-sovelluksen tietokoneeseensa ja luo laskentataulukon, jossa on matkan päivämäärät. Sitten hän lisää ideoitaan aktiviteeteista ja ruokailuvaihtoehdoista joka päivä. Kun hän on saanut ensimmäiset ajatuksensa muistiin, hän tallentaa tiedoston OneDriveen.
Jaa yksityisesti OneDriven avulla
On aika saada palautetta muulta moraalikomitealta. Linda jakaa helposti Excel-laskentataulukkonsa suoraan sovelluksesta Toddille ja Ingalle.
Jakamisviestissään hän lisää: "Tässä ovat ehdotukseni asioista, joita voit tehdä ja syödä yritysmatkan aikana. Kerro, jos näiden kanssa on ongelmia yksittäisissä tiimeissäsi."
Kommentoi ja työskentele yhdessä
Myöhemmin samana päivänä Inga näkee, että Linda on jakanut ideansa hänen kanssaan, mutta hänellä on vapaapäivä. Vaikka hänellä ei ole työkannettavaa kotona, hän voi silti käyttää ja muokata asiakirjaa Excelin verkkoversio. Hän lisää kommentin, jossa on @mention Lindalle: "Pelkään hyvin vettä. Entä patikointia risteilyn sijaan?"
Todd avaa Excel-laskentataulukon ja näkee, että Inga on jo kommentoinut asiaa. Hän huomaa, että illalliseksi ensimmäisenä päivänä Linda on ehdottanut brasilialaista pihviravintolaa. Hän tietää kuitenkin, että Alice tiimissään on kasvissyöjä. Hän @mentions Lindaa kommentissa kertoakseen hänelle, että pihviravintola ei ole hyvä vaihtoehto. Hän vastaa myös Ingan kommenttiin patikoinnista: "Rakastan patikointia ja olisin onnellinen joka tapauksessa!"
Muokkaaminen ja kommentteihin vastaaminen
Linda on hammaslääkärin odotushuoneessa. Hän saa ilmoituksia @mentions matkapuhelimeensa. Excel-mobiilisovelluksen avulla hän avaa laskentataulukon ja lukee Ingan ja Toddin hänelle jättämät kommentit. Hän vastaa Ingan aloittamaan kommenttiketjuun: "Patikointi kuulostaa minusta hyvältä." Hän muuttaa laskentataulukon toiminnan risteilystä patikointiin.
Linda näkee, että Todd on yhä tiedostossa. Hän vastaa hänen kommenttiinsa: "Itse asiassa tämä pihviravintola on tunnettu myös kasvis- ja vegaanivaihtoehdoista! Jos Alice ei vieläkään kestä sitä, voimme tutkia muita vaihtoehtoja."
Hän näkee heti, että Todd on vastannut kommenttiinsa reaaliajassa: "Pihviravintola on hyvä mennä sitten!"
