Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Jotkin yhteisöt on tarkoitettu sekä työntekijöille että esimiehille asemaan tai työtehtäviin katsomatta, jotta kaikki yhteisön jäsenet voivat vaihtaa tietoja aiheista, jotka koskettavat koko yrityksen henkilöstä. Toisissa yhteisöissä jäsenyys voi olla tarkemmin valvottu, koska yhteisön sisältö saattaa olla strategisesti arkaluontoista tai olennaista vain pienelle ryhmälle. Haluat varmasti, että käyttäjät voivat löytää ja osallistua heidän kannaltaan oleellisiin ja hyödyllisiin yhteisöihin, mutta toisinaan haluat ehkä rajoittaa joidenkin tietojen löydettävyyttä. Käyttö ja löydettävyys määräytyvät sen mukaan, miten määrität yhteisön jäsenyysoikeudet ja jäseneksi hyväksymisen.
Tutustu seuraaviin neljään yhteisötyyppiin ja niiden sisältämiin jäsenyysoikeuksiin:
|
Tyyppi |
Kuvaus |
Oikeus |
Hyväksyntäasetus |
|
Yksityinen yhteisö |
Arkaluontoisia tietoja käsittelevä yhteisö, jossa osallistuminen on rajoitettu tietyille käyttäjille tai ryhmille. |
Jäsenyysoikeudet myönnetään vain sopiville henkilöille tai ryhmille. |
Ei mitään |
|
Suljettu yhteisö |
Kaikki voivat tarkastella sen sisältöä, mutta osallistua voivat vain jäsenet, joiden jäsenyyspyyntö on hyväksytty. |
Vierailijan käyttöoikeudet myönnetään kaikille. Liittyminen edellyttää jäsenyyspyynnön lähettämistä. |
Käyttöoikeuspyynnöt on hyväksyttävä manuaalisesti |
|
Avoin yhteisö, jossa jäsenyyttä on pyydettävä |
Kaikki voivat tarkastella sivustoa ja saavat automaattisen hyväksymisen liittymisen jälkeen. |
Vierailijan käyttöoikeudet myönnetään kaikille. Liittyminen edellyttää jäsenyyspyynnön lähettämistä. |
Automaattinen hyväksyminen on käytössä |
|
Avoin yhteisö |
Kaikilla on jäsenyys ja kaikki voivat osallistua yhteisöön ilman erillistä liittymistä. |
Jäsenyys myönnetään kaikille. |
Ei mitään |
Kuten huomaat, oikeuksien ja hyväksymisen yhdistelmä määrittää, miten käyttäjät voivat käyttää yhteisöä.
Tietoja automaattisesta hyväksymisestä
Kun automaattinen hyväksyminen on käytössä, yhteisöön voi liittyä ilman, että järjestelmänvalvojan on hyväksyttävä pyyntö manuaalisesti. Kun otat automaattisen hyväksymisen käyttöön, se otetaan käyttöön koko yhteisössä, eikä vain tietyssä jäsenyysryhmässä. Tästä syystä oikeuksien käsittelytapa kannattaa suunnitella harkiten, kun otat käyttöön automaattisen hyväksymisen. Automaattinen hyväksyminen sopii yleensä avoimille yhteisöille, joissa osallistumista ei rajoiteta.
Jos päätät olla käyttämättä automaattista hyväksymistä, saat sähköpostiviestin aina, kun käyttäjä valitsee yhteisössä Liity-painikkeen. Kun olet vastaanottanut sähköpostiviestin, voit määrittää uuden jäsenen sopivaan yhteisöryhmään Sivuston asetukset ‑sivun Henkilöt ja ryhmät -asetusten avulla.
Automaattisen hyväksymisen ottaminen käyttöön
-
Valitse sivustokokoelman kotisivun Yhteisötyökalut-verkko-osassa Yhteisön asetukset.
-
Valitse Automaattinen käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen -kohdan vieressä oleva Ota käyttöön automaattinen hyväksyminen ‑valintaruutu.
Huomautus: Ota käyttöön automaattinen hyväksyminen -asetus on käytettävissä vain yhteisöissä, jotka ovat pääsivustokokoelmia. Asetus ei ole käytettävissä yhteisöjen alisivustoissa.
Automaattisen hyväksymisen poistaminen käytöstä
-
Valitse sivustokokoelman kotisivun Yhteisötyökalut-verkko-osassa Yhteisön asetukset.
-
Poista Automaattinen käyttöoikeuspyyntöjen hyväksyminen -kohdan vieressä olevan Ota käyttöön automaattinen hyväksyminen ‑valintaruudun valinta.
Yhteisön ryhmien käyttöoikeuksien hallinta
Yhteisösivustokokoelma sisältää neljä käyttäjäryhmää, joista jokaisella on oma käyttöoikeustaso:
-
Yhteisön jäsenet -ryhmän jäsenillä on osallistumisoikeudet, joten he voivat aloittaa keskusteluja, vastata keskusteluihin, ansaita mainepisteitä ja nimetä vastauksia parhaiksi.
-
Yhteisön valvojat -ryhmällä on valvojan käyttöoikeudet, joten he voivat luoda ja hallita keskusteluluokkia, valvoa ja käsitellä jäsenten valituksia, myöntää jäsenille merkkejä ja päättää maineluokituksista.
-
Yhteisön omistajat -ryhmällä on yhteisön täydet oikeudet. Ryhmän jäsenet voivat luoda ja poistaa yhteisöjä, määrittää käyttöoikeuksia, osallistua keskusteluihin, myöntää merkkejä jäsenille ja tehdä valvontatehtäviä.
-
Yhteisön vierailijat -ryhmällä on vain luku -oikeudet. He voivat seurata keskusteluja, mutta osallistuminen keskusteluihin edellyttää jäseneksi liittymistä.
Käyttäjien määrittäminen ryhmiin
-
Valitse sivustokokoelman pääsivustolla asetukset
-
Valitse Sivuston asetukset ‑sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet ‑kohdassa Henkilöt ja ryhmät.
-
Valitse sivun vasemman reunan pikakäynnistysvalikossa Lisää.
-
Napsauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä.
-
Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivulla Uusi.
-
Kirjoita Lisää käyttäjiä -kohtaan jäseniksi lisättävien käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet. Voit lisätä tähän myös jakeluluetteloita, jolloin voit myöntää käyttöoikeudet suurelle käyttäjäryhmälle samanaikaisesti.
-
Valitse Jaa.
Yhteisön jäsenyyksien valvonta
Ainoastaan yhteisön valvoja, sivuston omistaja ja sivustokokoelman järjestelmänvalvoja voivat hallita yhteisön jäsenyyksiä.
-
Valitse sivustokokoelman pääsivustolla asetukset
-
Valitse Sivuston asetukset -sivun Yhteisön hallinta -osassa Jäsenien hallinta.
-
Yhteisön jäsenet-sivulla Huomaa, että käytettävissä on useita useita näkymiä:
Jäsenet Näytä: Näyttää jäsentiedot, kuten kuva, nimi ja keskustelun tilastotiedot. Tässä näkymässä lajitteleminen aakkosjärjestykseen tai Aktiivisimmat osallistujat. Tämä on samassa näkymässä, joka on käytettävissä kaikkien jäsenten pikakäynnistyksessä sivun vasemmassa reunassa jäsenet-linkin kautta. -
Hallintanäkymään: sisältää valokuva, nimi ja liittymistiedot sekä yhdenmukaisuuden jäsenen keskustelut, vastaukset, parhaat vastaukset ja maineen tulos. Sisältää merkkejä, joissa on
-
Uusia jäseniä. Näyttää jäsenet, jotka ovat liittyneet viimeksi. Valitsemalla jäsenen nimen tai kuvan siirtää sinut Oma sivusto-profiiliin.
-
Ellipsejä (...). Sisältää lisänäkymät asetuksia, kuten Ensimmäiset osallistujat ja Yhden jäsennäkymän. Yhden jäsenen-näkymässä näkyvät tietueen jatkuvan toiminnan jäsen.
-
