Voit tallentaa ja järjestää tietoja henkilöistä tallentamalla uudet yhteystiedot osoitteistaan. Yhteystiedot ovat sähköisiä kortteja, jotka tallentavat henkilön yhteystiedot. Yhteyshenkilö voi olla perusasia, kuten nimi ja sähköpostiosoite, tai lisätä tietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.

Voit hallita, mitä tietoja yhteystietokorttiin lisätään – päivitetään ja poistetaan.

Osittain täytetty Outlook-yhteystietokortti

Kun olet tallentanut henkilön yhteystiedoksi, voit kirjoittaa hänen nimensä pari ensimmäistä kirjainta sähköpostiviestiin, Outlook kirjoittaa sähköpostiosoitteensa sinulle. Voit myös soittaa hänelle muutamalla napsautuksella etsimättä hänen puhelinnumeroaan.

  1. Avaa viesti niin, että henkilön nimi näkyy yhdellä seuraavista riveistä: Mistä:, To:, Kopio:tai Bcc:.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sopivaa nimeä ja valitse Lisää Outlook yhteystietoihin.

  3. Täytä avautuvassa ikkunassa tiedot, jotka haluat tallentaa.

    Uuden yhteyshenkilön lisääminen Outlookiin viestistä

    Huomautus:  Outlook lisää yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen Sähköposti-ruutuun ja muut yhteyshenkilön tiedot, jotka ovat käytettävissä viestissä, asianmukaisiin ruutuihin. Jos yhteyshenkilö on organisaatiossasi, se sisältää luultavasti myös hänen tittelinsä, osastonsa, puhelinnumeronsa ja toimistonsa.

  4. Valitse Tallenna.

  1. Valitse näytön alareunassa Henkilöt.

    Valitse Henkilöt

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi yhteystieto tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

    Yhteyshenkilö-välilehden Uusi yhteystieto -painike

    Vihje: Jos haluat luoda yhteystiedon toisesta Outlook, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+C.

  3. Anna nimi ja muut yhteyshenkilön tiedot.

  4. Jos haluat luoda heti toisen yhteystiedon, valitse Tallenna & Uusi (tällä tavalla sinun ei tarvitse aloittaa alusta kunkin yhteystiedon osalta).

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat lisätä toisen yhteyshenkilön samasta yrityksestä, valitse Tallenna uusi -kohdan & vieressäolevaa alanuolta ja valitse sitten samasta yrityksestä Yhteystieto.

    • Uuden yhteyshenkilön luominen samasta yrityksestä

  5. Kun olet syöttänyt uudet yhteystiedot, valitse Tallenna & Sulje.

Voit tallentaa toiselle jollekin useamman kuin yhden puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai postiosoitteen.

  1. Jos et ole lisännyt yhteystietoa aiemmin, luo uusi yhteystieto. Muussa tapauksessa voit avata aiemmin luodun yhteystiedon.

  2. Napsauta Sähköposti-kohdan, minkä tahansaPuhelin tai Yrityksen osoite -kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten jokin muu vaihtoehto avattavasta luettelosta. Jos esimerkiksi haluat lisätä toisen sähköpostiviestin, valitse Sähköposti 2. Jos haluat lisätä TTY/TDD-puhelinnumeron, napsauta minkä tahansa puhelinkenttien vieressä olevaa nuolta ja valitse TTY/TDD

Toisen sähköpostiosoitteen lisääminen yhteyshenkilölle

Jos sinulla on henkilön kuva tallennettuna tietokoneeseesi (tai muuhun sijaintiin), voit käyttää sitä yhteystietoihin.

  1. Napsauta kuvakuvaketta uusi yhteystieto -ruudussa.

    Lisää valokuva napsauttamalla kuvan kuvaketta

  2. Etsi haluamasi kuva Lisää yhteyshenkilön kuva -ruudusta ja valitse sitten OK.

  • Yhteystietojen tuominen .csv .pst-tiedostosta    A .csv-tiedosto sisältää yhteystietoja, jotka olet vienyt tekstitiedostoon, jossa yhteystiedon tietojen jokainen osa on erotettu pilkulla (.csv tarkoittaa "pilkuin erotettua arvoa").

.pst-tiedosto on tiedostosta viety Outlook muotoon, jota toinen tietokone, jossa on Outlook voi lukea.

Katso lisätietoja Outlook yhteystietojen Windows yhteystietoihin.

  • Yhteystietojen Excel    Ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon avulla voit tuoda Excel, kuten .xlsx tai .xls.

Katso lisätietoja Outlook yhteystietojen Windows yhteystietoihin.

Voit hallita, mitä tietoja yhteystietokorttiin lisätään. Voit päivittää ja poistaa tietoja valintasi mukaan.

Osittain täytetty Outlook-yhteystietokortti

Yhteystietokortissa esiteltyjen nimien muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset >henkilöt .

  2. Tee Nimet ja ling -kohdassaseuraavat toimet:

    • Valitse Vaihtoehto Oletusarvoinen Koko nimi -järjestys -luettelosta.

      Outlookin Henkilöt-asetukset, joissa näkyvät ”Koko nimi -järjestys” -luettelon vaihtoehdot.

      Vaihtoehto

      Esimerkki

      Ensimmäinen (keskimmäinen) viimeinen

      Molly N Dempsey

      Viimeinen ensimmäinen

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Valitse Vaihtoehto Oletusarvoinen "Tiedosto nimellä" -järjestysluettelosta.

      Outlookin Henkilöt-asetukset, joissa näkyvät ”Tallennettu nimellä -järjestys” -luettelon vaihtoehdot.

      Vaihtoehto

      Esimerkki

      Viimeinen, ensimmäinen

      Dempsey, Molly N

      Ensimmäinen luettelo

      Molly N Dempsey

      Yritys

      Contoso Ltd.

      Viimeinen, ensimmäinen (yritys)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Yritys (ensimmäinen viimeinen)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Kun olet valmis, valitse OK.

Aiemmin luodun yhteystietokortin tietojen päivittäminen

  1. Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästä Osoitteisto.

    Valitse Outlookissa Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästä Osoitteisto.

  2. Valitse Osoitteisto: Yhteystiedot -valintaikkunan Osoitteisto-luettelosta osoitteisto, johon yhteystiedon tiedot on tallennettu.

  3. Valitse muutettava yhteystieto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja muokkaa tai päivitä tietoja yhteystietokortissa haluamallasi tavalla.

  4. Valitse Tallenna & Sulje >tiedosto >sulje.

Alanumeron lisääminen

  1. Valitse Yhteystietokortti-kohdassaPuhelin numerot-kohdassa Työyhteys.

    Huomautus: Älä valitse Avattavan luetteloruudun nuolta, joka on Työ-,Faksi- taiMobiililaite-ruudun vieressä. Valitse todellinen ruutu.

  2. Kirjoita Tarkista Puhelin numero -valintaikkunaan Puhelin tiedot, mukaan lukien Alanumero-ruutu.

    Valitse Outlookissa yhteystietokortin Puhelinnumerot-kohdassa haluamasi vaihtoehto ja päivitä Tarkista puhelinnumero -valintaikkuna tarpeen mukaan.

Yhteystietokortin edelleenlähetys työtoverille tai työtoverille

  1. Avaa yhteystietokortti.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehdenToiminnot-ryhmänEdelleenlähetys-luettelostaYhteyshenkilön Outlook yhteyshenkilönä.

    Valitse Outlookissa Yhteystieto-välilehden Toiminnot-ryhmästä Lähetä edelleen ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Huomautus: Yhteystietokortti lähetetään edelleen sähköpostiviestin liitteenä.

Tärkeää:  Office 2010:tä ei enää tueta. Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Yhteystiedon luominen yhteystiedoista

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi javalitse sitten Yhteystieto.

    Pikanäppäin Voit luoda yhteystiedon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+C.

  2. Kirjoita yhteyshenkilön nimi.

  3. Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää yhteystietoon.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat määrittää, miten yhteyshenkilön nimi näkyy viestin Kohteeseen-rivillä, kirjoita nimi Näytä nimellä -ruutuun.

    • Jos haluat lisätä kenttään useita merkintöjä, kuten useamman kuin yhden puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen, napsauta kentän vieressä olevaa alanuolta.

    • Jos yhteystiedolla on useampi kuin yksi postiosoite, valitse Tämä on postiosoite -valintaruutu ja määritä, mitä osoitetta yhdistämisessä käytetään.

    Vihje: Voit luoda nopeasti toisen yhteystiedon, jolla on samat yritystiedot. Valitse nykyisessä yhteystiedossa Toiminnot-valikossa Uusi yhteystieto samasta yrityksestä.

Voit luoda uuden yhteystieto yhteystiedosta käyttämällä aiemmin luotua yhteystietoa mallina ja muuttamalla sitten tietoja tarpeen mukaan.

  1. Valitse Yhteystiedot-kohdassa Käyntikortit-näkymässä yhteystieto, jota haluat käyttää mallina.

    Huomautus: Voit tehdä tämän myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.

  2. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+C ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL+V.

  3. Valitse Havaitun yhteyshenkilön kaksoiskappale -ruudussa Lisää uusi yhteystieto -vaihtoehto.

    Kun tallennat yhteystiedon tai Sähköinen käyntikortti-tiedoston, jolla on sama nimi tai sähköpostiosoite kuin Yhteystiedot-kansiossa jo on, Microsoft Outlook tuo näkyviin valintaikkunan, jossa voit joko lisätä yhteystiedon kaksoiskappaleen uudelle yhteystiedolle tai päivittää olemassa olevalle yhteystiedolle kaksoiskappaleen uudet tiedot. Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteystietojen kaksoiskappaleiden ratkaiseminen tai poistaminen.

  4. Valitse Lisää.

    Uusi yhteystieto näkyy Käyntikortit-näkymässä kopioidun yhteyshenkilön vieressä.

  5. Avaa uusi yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä ja muokkaa sitten tietoja tarpeen mukaan.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

  1. Avaa tai esikatsele sähköpostiviesti, joka sisältää yhteystietoluetteloon lisättävän nimen.

  2. Napsauta yhteystietoon lisättävän lähettäjän nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää yhteystietoihin.

    Huomautus: Yhteystietojen Outlook ei ole mahdollista lisätä automaattisesti yhteystietoja tai osoitteistoa, kun vastaat yhteyshenkilölle.

Kun tallennat sähköpostiviestiin vastaanottaman sähköisen käyntikortin, luot uuden yhteystiedon. Jos sinulla on jo samanniminen yhteystieto, voit tallentaa kaksoiskappaleen uudesta yhteystiedosta tai päivittää alkuperäisen yhteystiedon.

  1. Napsauta avoimessa viestissä korttia hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Lisää yhteystietoihin. Uusi yhteystieto avautuu yhteystietolomakkeessa.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehdenTallenna-ryhmässäTallenna & Sulje.

  3. Jos sinulla on jo samanniminen yhteyshenkilö, Outlook tunnistaa kaksoiskappaleen. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Lisää uusi yhteystieto. Tämä luo päällekkäisiä yhteystietoja, kuten yhteystietolomakkeen ja sähköisen käyntikortin.

    • Valitse Päivitä tiedot. Luettelossa näkyvät olemassa olevat päällekkäiset yhteystiedot. Päivitä yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä, päivitä sitten yhteystietolomakkeen tiedot ja tallenna ne.

Uudet yhteystiedot tallennetaan nyt yhteystietoihin, ja ne ovat käytettävissä sähköisenä käyntikorttina ja muissa näkymissä. Voit tehdä muutoksia yhteystietoihin sekä ennen tallentamista että tallentamisen jälkeen. Jos haluat tehdä muutoksia korttiin tallentamisen jälkeen, katso ohjeet kohdassa Sähköisten käyntikorttien luominen.

Huomautukset: 

  • Voit avata pikavalikon ja lisätä yhteystiedon tai valita muita asetuksia myös napsauttamalla viestin otsikossa olevaa liitettyä .vcf-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.

  • Jos napsautat Tallenna & Uusi -vaihtoehtoa yhteystietolomakkeessa, avoin yhteystieto tallennetaan ja uusi, tyhjä yhteystietolomake avautuu.

Tämä toiminto edellyttää, että käytät Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- tai Exchange Server 2007 -tiliä. Useimmat kotitilit ja henkilökohtaiset tilit eivät käytä Microsoft Exchange -tiliä.

  1. Avaa yleinen kansio, johon haluat luoda yhteystiedon.

    Toimintaohjeet

    1. Jos kansioluettelo ei ole näkyvissä, valitse Siirry-valikko ja valitse sitten Kansioluettelo.

    2. Valitse Yleiset kansiotja valitse sitten kansio, jonka haluat avata.

      Jos kansio, jonka haluat avata, sijaitsee toisessa kansiossa, napsauta plusmerkkiä (+) kunkin alikansion vieressä, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Uusi javalitse sitten Yhteystieto.

  3. Kirjoita uuden yhteyshenkilön nimi.

  4. Kirjoita tiedot, jotka haluat sisällyttää yhteystietoon.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat määrittää, miten yhteyshenkilön nimi näkyy viestin Kohteeseen-rivillä, kirjoita nimi Näytä nimellä -ruutuun.

    • Jos haluat lisätä kenttään useita merkintöjä, kuten useamman kuin yhden puhelinnumeron tai osoitteen, napsauta kentän vieressä olevaa alanuolta.

    • Jos yhteystiedolla on useampi kuin yksi postiosoite, valitse Tämä on postiosoite -valintaruutu ja määritä, mitä osoitetta yhdistämisessä käytetään.

  5. Valitse Tallenna ja sulje .

    Voit luoda uuden yhteystiedon vain Yhteystiedot-kansioon. Et voi esimerkiksi luoda uutta yhteystietoa postikansioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun

KYSY YHTEISÖLTÄ >

Hae tukea

OTA YHTEYTTÄ >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×