Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen People-sivulla tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi hänen profiilikortistaan. Yhteystieto voi koostua yksinkertaisesta nimestä ja sähköpostiosoitteesta tai sisältää lisätietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden ohjeet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Uudessa Outlookissa voit:
Yhteyshenkilön | lisääminenYhteyshenkilön | etsiminenYhteyshenkilön | muokkaaminenYhteystiedon poistaminen
Voit lisätä yhteystiedon alusta alkaen tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
- Valitse uudessa Outlookin siirtymisruudussa
, People.
- Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystieto.
- Anna jokin seuraavista tiedoista: etunimi, sukunimi, yritys, puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna.
Vihje
Voit antaa lisää yhteystietoja milloin tahansa. Valitse yhteystieto luettelosta, valitse sitten Muokkaa yhteystietoa ja aloita tietojen lisääminen.
Yhteyshenkilön lisääminen omassa organisaatiossa olevan henkilön profiilikortista
Jos käytät Outlookia organisaatiossa ja valitset jonkun nimen tai kuvan Outlookissa tai muussa Office-sovelluksessa ja -palvelussa, saatat saada henkilön profiilikortin, jossa on lisätietoja. Voit valita henkilön profiilikortista Lisää yhteystietoihin ja lisätä sitten muita tietoja, kuten osoitteen, henkilökohtaisen puhelinnumeron tai muistiinpanoja. Lisäämäsi tiedot näkyvät vain sinulle.
Voit lisätä yhteyshenkilön sähköpostiviestistä seuraavasti:
- Avaa sähköpostin lukuruudussa sähköpostiviesti ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
- Valitse avautuvassa profiilikortissa
>Lisää yhteystietoihin tai valitse Yhteystieto-välilehti ja valitse Lisää yhteystietoihin.
- Valitse Muokkaa yhteystietoa antaaksesi tiedot, jotka haluat lisätä tälle yhteyshenkilölle.
- Valitse Tallenna.
Huomautus
Oletustietojen päivittäminen ei välttämättä näy profiilikortissa, koska organisaation tiedot ovat etusijalla.
Lisätietoja profiilikorteista on Microsoft 365:n profiilikorteissa.
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse hakuruutu ikkunan yläreunassa.
- Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön tiedot, kuten puhelinnumero, nimi, yritys, sivusto tai mitä tahansa henkilön profiilikortin tietoja.
Huomautus
Hakutulokset palauttavat osittaisia osumia yhteyshenkilöillesi, jotka sisältävät saman merkkiyhdistelmän.
- Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Voit lisätä tai päivittää yhteystiedon tietoja tai kuvan.
Lisää tai päivitä yhteystietoja
- Valitse siirtymisruudusta , People.
- Valitse muokattava yhteystieto ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoa.
- Lisää tai päivitä yhteyshenkilön tiedot.
- Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Lisää tai päivitä yhteyshenkilön valokuva
- Valitse siirtymisruudusta , People.
- Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai jonka valokuvan haluat päivittää, ja valitse Muokkaa yhteystietoa.
- Valitse yhteyshenkilön kuva -painike.
- Valitse Lataa uusi valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa sitten valitsemalla Avaa .
- Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, valitse ympyrä ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
- Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.
- Valitse siirtymisruudusta , People.
- Valitse yhteystieto, jonka haluat poistaa. Valitse sitten valintanauhasta Poista tai napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
- Vahvista valitsemalla uudelleen Poista .
Vihje
Voit valita kerralla enintään 100 yhteystietoa ja valita valintanauhasta Poista . Jos valitset yli 100 yhteystietoa, Poista-vaihtoehto ei ole käytössä.
Perinteisessä Outlookissa voit:
Yhteyshenkilön | lisääminenYhteyshenkilön | etsiminenYhteyshenkilön | muokkaaminenYhteystiedon poistaminen
Voit lisätä yhteystiedon alusta alkaen tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
- Valitse siirtymispalkista , People.
- Valitse People-sivulla valintanauhasta Uusi yhteyshenkilö.
- Lisää haluamasi tiedot.
- Valitse Tallenna ja sulje.
Yhteyshenkilön lisääminen profiilikortista
- Avaa sähköpostin lukuruudussa sähköpostiviesti ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
- Valitse avautuvassa profiilikortissa Näytä henkilön muut yhteysvaihtoehdot ja valitse sitten Lisää Outlook-yhteystietoihin.
- Anna yhteystiedon tiedot ja valitse sitten Tallenna & Sulje.
- Valitse siirtymispalkista , People.
- Valitse hakuruutu ikkunan yläreunassa.
- Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön nimi.
- Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Voit lisätä tai päivittää yhteystiedon tietoja tai kuvan.
Lisää tai päivitä yhteystietoja
- Valitse reunan siirtymispalkista
.
- Valitse muokattava yhteystieto.
- Lisää tai päivitä yhteyshenkilön tiedot.
- Kun olet valmis, valitse Tallenna & Sulje.
Lisää tai päivitä yhteyshenkilön valokuva
Valitse siirtymispalkista , People.
Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai jonka valokuvan haluat päivittää.
Valitse hänen olemassa oleva valokuvansa tai valitse 
Lisää yhteyshenkilön kuva -painike.
Vihje
Jos yhteyshenkilöön on lisätty valokuva aiemmin, voit napsauttaa aiemmin luotua valokuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita joko Vaihda kuva tai Poista kuva.
Valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi sen.
- Valitse siirtymispalkista , People.
- Siirry poistettavaan yhteystietoon. Voit joko napsauttaa yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista tai valita yhteystiedon ja valita sitten valintanauhasta Poista .
Outlookin verkkoversio tai Outlook.com voit:
Yhteyshenkilön | lisääminenYhteyshenkilön | etsiminenYhteyshenkilön | muokkaaminenYhteystiedon poistaminen
Voit lisätä yhteystiedon alusta alkaen tai henkilön profiilikortista.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystieto.
- Anna jokin seuraavista tiedoista: etunimi, sukunimi, yritys, puhelinnumero tai sähköpostiosoite ja valitse sitten Tallenna.
Vihje
Voit kirjoittaa lisää yhteystietoja milloin tahansa. Valitse yhteystieto luettelosta, valitse Muokkaa yhteystietoa ja aloita tietojen lisääminen.
Yhteyshenkilön lisääminen profiilikortista (vain Outlookin verkkoversio)
Jos käytät Outlookia organisaatiossa ja valitset jonkun nimen tai kuvan Outlookissa tai muussa Office-sovelluksessa ja -palvelussa, saatat saada henkilön profiilikortin, jossa on lisätietoja. Voit valita henkilön profiilikortista Lisää yhteystietoihin ja lisätä sitten muita tietoja, kuten osoitteen, henkilökohtaisen puhelinnumeron tai muistiinpanoja. Lisäämäsi tiedot näkyvät vain sinulle.
- Avaa sähköpostin lukuruudussa sähköpostiviesti ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
- Valitse avautuvassa profiilikortissa vaihtoehtoja> Lisääyhteystietoihin (tai valitse Yhteystieto-välilehti ja valitse Lisää yhteystietoihin).
- Valitse Muokkaa yhteystietoa antaaksesi tiedot, jotka haluat lisätä tälle yhteyshenkilölle.
- Valitse Tallenna.
Huomautus
Oletustietojen päivittäminen ei välttämättä näy profiilikortissa, koska organisaation tiedot ovat etusijalla.
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse hakuruutu ikkunan yläreunassa.
- Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön tiedot, kuten puhelinnumero, nimi, yritys, sivusto tai mikä tahansa henkilön profiilikortin kohta.
Huomautus
Hakutulokset palauttavat osittaisia osumia yhteyshenkilöillesi, jotka sisältävät saman merkkiyhdistelmän.
- Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.
Voit lisätä tai päivittää yhteystiedon tietoja tai kuvan.
Lisää tai päivitä yhteystietoja
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse haluamasi yhteyshenkilö ja valitse sitten Muokkaa yhteystietoa.
- Lisää tai päivitä yhteyshenkilön tiedot.
- Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Lisää tai päivitä yhteyshenkilön valokuva
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai jonka valokuvan haluat päivittää.
- Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerapainike.
- Valitse Lataa uusi valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa sitten valitsemalla Avaa .
- Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, valitse ympyrä ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
- Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.
- Valitse sivupaneelista , People.
- Valitse yhteystieto, jonka haluat poistaa. Valitse sitten valintanauhasta Poista tai napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
- Vahvista valitsemalla uudelleen Poista .
Vihje
Voit valita kerralla enintään 100 yhteystietoa ja valita valintanauhasta Poista . Jos valitset yli 100 yhteystietoa, Poista-vaihtoehto ei ole käytössä.
