Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen Ihmiset-sivulla tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi profiilikortistaan. Yhteyshenkilö voi olla yhtä yksinkertainen kuin nimi ja sähköpostiosoite, tai se voi sisältää lisätietoja, kuten katuosoitteen, useita puhelinnumeroita ja profiilikuvan.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

uusi Outlook:ssä voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yhteyshenkilön lisääminen | Yhteystiedon etsiminen | Yhteyshenkilön muokkaaminen | Yhteystiedon poistaminen

Yhteyshenkilön lisääminenuusi Outlook

Voit lisätä yhteyshenkilön alusta tai henkilön profiilikortista.

Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen

Valitse uusi Outlook siirtymisruudussa Ihmiset.
Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystieto.
Kirjoita nimi ja muut haluamasi tiedot ja valitse sitten Tallenna.

Vihje: Voit lisätä muita yhteystietoja milloin tahansa. Valitse yhteystieto luettelosta, valitse Muokkaa yhteystietoa ja ala lisätä lisätietoja.

Yhteyshenkilön lisääminen profiilikortista organisaatiossasi olevan henkilön osalta

Jos käytät Outlookia organisaatiossa ja valitset henkilön nimen tai kuvan Outlookissa tai muissa Office-sovelluksissa ja -palveluissa, saatat nähdä hänen profiilikorttinsa, jossa on lisätietoja. Hänen profiilikortistaan voit tallentaa nämä tiedot yhteyshenkilöillesi ja lisätä sitten muistiinpanoja tai muita tietoja.

Yhteyshenkilön lisääminen sähköpostiviestistä:

Avaa Sähköposti-kohdassa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten sen lähettäjän tai vastaanottajan nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoihisi.
Valitse avautuvassa profiilikortissa Lisää vaihtoehtoja > Lisää yhteystietoihin (tai valitse Yhteystieto-välilehti ja valitse kortin alareunassa Lisää yhteystietoihin).
Kirjoita tiedot, jotka haluat lisätä tälle yhteystiedolle. Jos haluat lisätä yhteystietoon lisätietoja, kuten osoitteen ja syntymäpäivän, valitse Lisää muita.
Valitse Tallenna.

Huomautus: Oletustietojen päivittäminen ei välttämättä näy profiilikortissa, koska organisaation tiedot ovat ensisijaisia.

Lisätietoja profiilikorteista on Microsoft 365:n profiilikorteissa.

Yhteyshenkilön etsiminenuusi Outlook

Valitse sivupaneelissa Ihmiset.
Valitse ikkunan yläreunassa oleva hakuruutu.
Kirjoita etsimäsi yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero tai yrityksen nimi.
Valitse henkilö, josta haluat hakutuloksia.

Yhteyshenkilön muokkaaminenuusi Outlook

Voit lisätä tai päivittää yhteyshenkilön tietoja tai valokuvia.

Yhteystietojen lisääminen tai päivittäminen

Valitse siirtymisruudussa Ihmiset.
Kaksoisnapsauta yhteyshenkilöä, jota haluat muokata.
Lisää tai päivitä yhteystietosi tiedot.
Kun olet valmis, valitse Tallenna.

Yhteyshenkilön valokuvan lisääminen tai päivittäminen

Valitse siirtymisruudussa Ihmiset.
Valitse yhteystieto, jonka valokuvan haluat lisätä tai päivittää, ja valitse Muokkaa yhteystietoa.
Valitse Lisää valokuva.
Valitse Lataa uusi valokuva, valitse tiedosto, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Avaa ladataksesi.
Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.
Valitse Käytä ja valitse sitten Valmis.

Yhteyshenkilön poistaminenuusi Outlook

Valitse siirtymisruudussa Ihmiset.
Valitse poistettava yhteystieto, valitse valintanauhasta Poista tai napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Vahvista valitsemalla Poista uudelleen.