Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlookin verkkoversio Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Jos olet tuonut yhteystietoja useista lähteistä, kuten ulkoisesta lähteestä, kuten iCloudista tai Gmailista, tai perinyt jonkun muun yhteystietoluettelon, sinulla voi olla päällekkäisiä yhteystietoja tallennettuna Outlookiin. Näiden kaksoiskappaleiden hallinta riippuu käyttämästäsi Outlook-versiosta.

Jos käytät Outlookin uusia Outlook- ja verkkoversioita, tarkat kaksoiskappaleet piilotetaan automaattisesti.

Perinteisessä Outlookissa voit valita, luodaanko uusi yhteystietotietue (kaksoiskappale) vai yhdistetäänkö päällekkäiset yhteystiedot.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Kun käytössä on uusi Outlook, yhteystietoluettelosi tyhjennetään jatkuvasti ja kaksoiskappaleet piilotetaan automaattisesti, kun olet etsinyt täsmälliset ja oikeat alijoukon kaksoiskappaleet.

Seuraavassa esimerkissä kuvataan, miten uusi Outlook käsittelee päällekkäisiä merkintöjä sen mukaan, onko yhteystietotietue täsmälleen kaksoiskappale vai toisen tietueen alijoukko.

Esimerkki 1: Yhteystietotietueiden kaksoiskappaleiden tarkka tarkistaminen

Seuraavassa esimerkissä Yhteystieto B on tarkka kopio yhteystiedosta A.

Ota yhteyttä A:hen

Ota yhteyttä B

Nimi: Sam ElliotSähköposti: sam.elliot@contoso.comPuhelinnumero: 123-456-7890Yritys: ContosoTitle: Senior Sales Manager

Nimi: Sam ElliotSähköposti: sam.elliot@contoso.comPuhelinnumero: 123-456-7890Yritys: ContosoTitle: Senior Sales Manager

uusi Outlook automaattinen yhteystietojen uudelleenjärjestämistoiminto tunnistaa tällaiset kaksoiskappaleet. tällöin yhteystieto B piilotetaan yhteystietoluettelosta.  

Esimerkki 2: Alijoukon yhteystietotietue

Esimerkissä 2 yhteyshenkilöltä D puuttuvat C-yhteystiedoissa olevat yritys- ja otsikkotiedot. Tämä tekee Yhteyshenkilö D:stä C-yhteystiedonalijoukon, ja C-yhteystieto on superjoukko.

Ota yhteyttä C:hen

Ota yhteyttä D

Nimi: Kavya RaoSähköposti: kavya.rao@fourthcoffee.comPuhelinnumero: 123-456-7890Yritys: Fourth CoffeeTitle: Director of Accounting

Nimi: Kavya RaoSähköposti: kavya.rao@fourthcoffee.comPuhelinnumero: 123-456-7890Yritys:Otsikko:

Tässä tapauksessa uusi Outlook piilottaa automaattisesti yhteyshenkilön D jayhteystieto C pysyy näkyvissä yhteystietoluettelossasi. 

Esimerkki 3: Useita alijoukon yhteystietoja

Esimerkissä 3 näkyy kolme hyvin samanlaista yhteystietotietuetta. Tässä esimerkissä Yhteyshenkilö F :ltä puuttuvat Yhteystiedot E -kohdassa annetut Yritys- ja Otsikko-tiedot. Ota siksi yhteyttä F:hen Contact E:n alijoukkoon.

Yhteystieto G :stä puuttuu myös yhteystieto E:stä löytyneet tiedot, mutta Yhteystieto G sisältää osoitemerkinnän, jota ei löydy Contact E :stä. Tämä tekee Yhteyshenkilö G :stä ylimääräisen superjoukon , koska se jakaa samat tiedot kuin Contact E ja Contact F, koska se sisältää osoitteen, joka on lisätieto.

Ota yhteyttä E:hen

Ota yhteyttä F:hen

Ota yhteyttä G

Nimi: Caleb MillerSähköposti: caleb@wingtiptoys.comPuhelinnumero: 987-654-3210Yritys: Wingtip ToysTitle: Marketing LeadAddress:

Nimi: Caleb MillerSähköposti: caleb@wingtiptoys.comPuhelinnumero: 987-654-3210Yritys: Otsikko: Osoite:

Nimi: Caleb MillerSähköposti: caleb@wingtiptoys.comPuhelinnumero: 987-654-3210Yritys: Otsikko: Osoite: 789 Main Street

Tässä skenaariossa sekä Contact E että Contact G pysyvät näkyvissä, koska molemmat ovat superasetuksia. Yhteystieto F on ainoa piilotettu kohde, koska se on kahden muun osajoukko. 

Voit päivittää Contact E: n manuaalisesti ja sisällyttää osoitteen, joka löytyy Contact G :stä. Tämä tekee E-yhteystiedosta ainoan superjoukon, ja Yhteystieto G piilotetaan. Lisätietoja on kohdassa Näkyvän sisällön kaksoiskappaleen päivittäminen.

Näkyvän kaksoiskappaleen päivittäminenuusi Outlook

Jos sisältökortin kaksoiskappale on piilotettuuusi Outlook, mutta muokkaat sitä perinteisessä Outlookissa, Outlook for Mac tai Outlook Mobilessa, yhteystieto tulee uudelleen näkyviinuusi Outlook, koska sitä ei enää pidetä kaksoiskappaleena. 

Jos päivität yhteystiedon jommallakummmallauusi Outlook, samat päivitykset näkyvät kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa.

Yhteystiedon kaksoiskappaleen poistaminenuusi Outlook

Yhteyshenkilön poistaminen mistä tahansa uusi Outlook ohjelmasta poistaa sen kaikista Outlook-asiakasohjelmista.  

Jos esimerkiksi poistat yhteystiedon perinteisessä Outlookissa tai Outlook for Mac mutta kyseinen yhteystieto on piilotettuuusi Outlook, yhteystietotietue tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki piilotetut kaksoiskappaleet poistetaan. Jos yhteystieto näkyy näissä sovelluksissa, piilotettu kaksoiskappale tulee uudelleen näkyviin, kunnes kaikki kaksoiskappaleet poistetaan.  

Yhteyshenkilön poistaminenuusi Outlook poistaa yhteystiedon ja kaikki piilotetut kaksoiskappaleet kaikista Outlook-sovelluksista.  

Jos haluat palauttaa poistetun yhteystiedon, noudata ohjeita artikkelissa Poistetun yhteystiedon palauttaminen tai palauttaminen Outlookissa

Piilotettujen yhteystietojen kaksoiskappaleiden käyttäminenuusi Outlook

Voit tarkastella, hallita, poistaa tai viedä kaikkia yhteystietoja, myös päällekkäisiä yhteystietoja perinteisessä Outlook for Windowsissa, Outlook on Macissa ja Outlook on Mobilessa.

Voit viedä kaikki yhteystiedot, myös päällekkäiset yhteystiedot. Katso Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa.

Katso myös

Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Yhteystietojen tuominen tai vieminen Outlookissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.