Voit yhdistää päällekkäisiä yhteystietoja profiilikorttien avulla Outlookin verkkoversio.
Kun yhteyshenkilöissäsi on mahdollisia kaksoiskappaleita henkilöstä, Outlookin verkkoversio tuo sen tietoihisi henkilön profiilikortissa olevan ilmoituksen kautta. Ilmoitus sisältää ehdotuksen yhteystietojen kaksoiskappaleiden yhdistämisestä. Seuraavassa on esimerkki ehdotuksesta:
Kun valitset Korjaa nyt, Yhteystieto-välilehti tulee näkyviin. Voit tarkastella mahdollisten kaksoiskappaleiden tietoja, valita, mitkä niistä yhdistetään tarkasteltavaan profiiliin, muistuttaa myöhemmin tai päättää olla yhdistämättä yhteystietoja.
Ehdotettujen yhteystietojen yhdistäminen
-
Valitse Yhdistä mahdolliset kaksoiskappaleet -ikkunassa yhteystiedot, jotka haluat yhdistää. Oletusarvoisesti kaikki ovat valittuina.
-
Valitse Yhdistä yhteystiedot. Uusi ikkuna näyttää lähdeyhteyshenkilöiden valmiiksi täytetyt tiedot.
-
Jos joissakin kentissä on ristiriitaisia arvoja, voit valita säilytettävät tiedot. Jos sinulla on useita valokuvia, sinua pyydetään valitsemaan vain yksi yhteyshenkilölle.
-
Viimeistele yhdistäminen valitsemalla Tallenna.
Yhdistetyt yhteystiedot päivittyvät eri sovelluksiin Microsoft 365:ssä.
En halua nähdä ehdotuksia yhteystietojen yhdistämiseksi profiilikorteissani. Ohjevalikko kieltäytyä?
Jos et halua saada ehdotuksia päällekkäisten yhteystietojen yhdistämiseksi, voit poistaa sen käytöstä Oma tili -kohdassa:
-
Siirry kohtaan myaccount.microsoft.com > Asetukset & Tietosuoja > tietosuoja.
-
Valitse Yhdistä päällekkäiset yhteystiedotKohdassa Palvelut.
-
Poista käytöstä, jos haluat lopettaa yhteystietojen yhdistämisehdotusten vastaanottamisen, poistamalla vaihtopainikkeen käytöstä.
