Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin

Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen sähköpostipalveluntarjoajalta CSV-tiedostoon

Kun viet yhteystiedot, ne tallennetaan yleensä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävään tiedostoon (CSV).

Outlook.com – katso Yhteystietojen vieminen Outlook.comista .csv-tiedostoon.
Outlook for Windows – katso Yhteystietojen vieminen Outlookista.
iCloud – katso iCloud-yhteystietojen vieminen vCard (.vcf) -tiedostoon.
Gmail – katso Gmailin ohje.
Yahoo! Mail– katso Yahoo! Mailin ohje.

Vihjeitä:

Jos haluat tuoda oman yhteystietoluettelon, katso alla kohta Mallin luominen omien yhteystietojen tuomiseen.
Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein.

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin

Tuo yhteystiedot Outlook.com-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).

Valitse Outlook.comissa sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Ihmiset-sivu avautuu.
Valitse työkalurivin oikeassa reunassa Hallinta > Tuo yhteystiedot.
Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.
Valitse Tuo.

Mallin luominen omien yhteystietojen tuomiseen

Jos mahdollista, vie yksi yhteystieto Outlook.comista CSV-tiedostoon, jota voit käyttää mallina, tai luo oma tiedosto yhteystietojen tuontia varten Microsoft Excelin avulla.

Uuden tyhjän työkirjan luominen
Lisää mikä tahansa näistä suosituista sarakeotsikoista riville 1:
- Etunimi
- Toinen nimi
- Sukunimi
- Titteli
- Jälkiliite
- Kutsumanimi
- Sähköpostiosoite
- Sähköpostiosoite 2
- Sähköpostiosoite 3
- Kotipuhelin
- Työpuhelin
- Työpuhelin 2
- Matkapuhelin
- Yritys
- Katu
- Kaupunki
- Valtio
- Postinumero
- Maa tai alue
- Verkkosivu
- Syntymäaika
- Vuosipäivä
- Huomautukset
Aloita uusi rivi jokaiselle yhteystiedolle ja lisää haluamasi tiedot jokaiseen sarakkeeseen. Jokaisen sarakkeen ei tarvitse sisältää tietoja.
Tallenna tiedosto CSV UTF-8 -tiedostona (pilkuilla erotettu).

Miksi minun pitäisi välittää UTF-8-koodauksesta?

Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.

Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.

CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:

Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).
Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.
Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .
Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).
Valitse Tallenna.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on ongelmia yhteystietojen tuomisessa Outlook.com-tiliin, katso artikkeli Yhteystietojen tuomiseen Outlook.comissa liittyvien ongelmien korjaaminen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa
Yhteystietojen vieminen Outlook.comista CSV-tiedostoon
Päällekkäisten yhteystietojen siivoaminen tai poistaminen Outlook.comissa
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Muiden omien sähköpostitilien lisääminen Outlook.comiin