Voit tuoda yhteystiedot toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta tai toisesta tilistä Outlook.com-tiliisi.
Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen sähköpostipalveluntarjoajalta CSV-tiedostoon
Kun viet yhteystiedot, ne tallennetaan yleensä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävään tiedostoon (CSV).
-
Outlook.com – katso Yhteystietojen vieminen Outlook.comista .csv-tiedostoon.
-
Outlook for Windows – katso Yhteystietojen vieminen Outlookista.
-
iCloud – katso iCloud-yhteystietojen vieminen vCard (.vcf) -tiedostoon.
-
Gmail – katso Gmailin ohje.
-
Yahoo! Mail– katso Yahoo! Mailin ohje.
Vihjeitä:
-
Jos haluat tuoda oman yhteystietoluettelon, katso alla kohta Mallin luominen omien yhteystietojen tuomiseen.
-
Jos tiedostoa ei ole UTF-8-koodattu, tuontityökalu ei ehkä tunnista ja näytä koko tekstiä oikein.
Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin
Tuo yhteystiedot Outlook.com-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).
-
Valitse Outlook.comissa
sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Ihmiset-sivu avautuu.
-
Valitse työkalurivin oikeassa reunassa Hallinta > Tuo yhteystiedot.
-
Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.
-
Valitse Tuo.
Jos mahdollista, vie yksi yhteystieto Outlook.comista CSV-tiedostoon, jota voit käyttää mallina, tai luo oma tiedosto yhteystietojen tuontia varten Microsoft Excelin avulla.
-
Uuden tyhjän työkirjan luominen
-
Lisää mikä tahansa näistä suosituista sarakeotsikoista riville 1:
-
Etunimi
-
Toinen nimi
-
Sukunimi
-
Titteli
-
Jälkiliite
-
Kutsumanimi
-
Sähköpostiosoite
-
Sähköpostiosoite 2
-
Sähköpostiosoite 3
-
Kotipuhelin
-
Työpuhelin
-
Työpuhelin 2
-
Matkapuhelin
-
Yritys
-
Katu
-
Kaupunki
-
Valtio
-
Postinumero
-
Maa tai alue
-
Verkkosivu
-
Syntymäaika
-
Vuosipäivä
-
Huomautukset
-
-
Aloita uusi rivi jokaiselle yhteystiedolle ja lisää haluamasi tiedot jokaiseen sarakkeeseen. Jokaisen sarakkeen ei tarvitse sisältää tietoja.
-
Tallenna tiedosto CSV UTF-8 -tiedostona (pilkuilla erotettu).
Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.
Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.
CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:
-
Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).
-
Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.
-
Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .
-
Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).
-
Valitse Tallenna.
Tarvitsetko vielä apua?
|
Saat tukea Outlook.comissa napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkorivillä Jos haluat ottaa meihin yhteyttä Outlook.comissa, sinun on kirjauduttava sisään. Jos et pysty kirjautumaan sisään, napsauta tästä. |
|
|
Muita lisätietoja Microsoft-tilistäsi ja tilauksistasi on Tilin ja laskutuksen ohjeissa. |
|
|
Jos haluat ohjeita tai tehdä muiden Microsoft-tuotteiden ja palveluiden vianmäärityksen, kirjoita ongelmasi tähän. |
|
|
Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietämystäsi Outlook.com-yhteisössä. |
Jos sinulla on ongelmia yhteystietojen tuomisessa Outlook.com-tiliin, katso artikkeli Yhteystietojen tuomiseen Outlook.comissa liittyvien ongelmien korjaaminen.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.com
Yhteystietojen vieminen Outlook.com CSV-tiedostoon
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin
tuominen ja vieminen Mikä Outlook-versio minulla on?
Muiden sähköpostitilien lisääminen Outlook.com