Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin

Voit tuoda yhteystiedot toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta tai toisesta tilistä Outlook.com-tiliisi.

Vaihe 1: Yhteystietoluettelon vieminen sähköpostipalveluntarjoajalta CSV-tiedostoon

Kun viet yhteystiedot, ne tallennetaan yleensä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävään tiedostoon (CSV). 

Vihjeitä: 

Vaihe 2: Yhteystietojen tuominen Outlook.com-tiliin

Tuo yhteystiedot Outlook.com-tiliisi käyttämällä pilkuin eroteltuja arvoja sisältävää tiedostoa (CSV).

  1. Valitse Outlook.comissa Henkilöt sivun vasemmassa alakulmassa, jolloin Ihmiset-sivu avautuu.

  2. Valitse työkalurivin oikeassa reunassa Hallinta > Tuo yhteystiedot.

    Yhteystietovalikon hallinta Outlook.comissa.
  3. Valitse Selaa, valitse CSV-tiedostosi ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Tuo.

Jos mahdollista, vie yksi yhteystieto Outlook.comista CSV-tiedostoon, jota voit käyttää mallina, tai luo oma tiedosto yhteystietojen tuontia varten Microsoft Excelin avulla.

  1. Uuden tyhjän työkirjan luominen

  2. Lisää mikä tahansa näistä suosituista sarakeotsikoista riville 1:

    • Etunimi

    • Toinen nimi

    • Sukunimi

    • Titteli

    • Jälkiliite

    • Kutsumanimi

    • Sähköpostiosoite

    • Sähköpostiosoite 2

    • Sähköpostiosoite 3

    • Kotipuhelin

    • Työpuhelin

    • Työpuhelin 2

    • Matkapuhelin

    • Yritys

    • Katu

    • Kaupunki

    • Valtio

    • Postinumero

    • Maa tai alue

    • Verkkosivu

    • Syntymäaika

    • Vuosipäivä

    • Huomautukset

  3. Aloita uusi rivi jokaiselle yhteystiedolle ja lisää haluamasi tiedot jokaiseen sarakkeeseen. Jokaisen sarakkeen ei tarvitse sisältää tietoja.

  4. Tallenna tiedosto CSV UTF-8 -tiedostona (pilkuilla erotettu).

Yleensä tekstitiedostoja voi tuoda ongelmitta taustatiedoista, joita käytetään tekstin tallennuksessa CSV-tiedostoon. Jos yhteystiedoissa on merkkejä, joita ei ole englannin kielen kirjaimistossa, kuten kreikkalaisia, kyrillisiä, arabialaisia tai japanilaisia merkkejä, yhteystietoja tuotaessa voi kuitenkin ilmetä ongelmia. Siksi yhteystietotiedosto kannattaa tallentaa UTF-8-koodattuna, jos tämä vaihtoehto on käytettävissä vietäessä.

Jos et voi viedä yhteystietoja suoraan UTF-8-koodattuina, voit muuntaa viedyn CSV-tiedoston Excelin tai kolmansien osapuolten sovellusten avulla. Tämän suoritustapa määräytyy sovelluksen ja sovellusversioiden mukaan.

CSV-tiedoston muuntaminen UTF-8-koodatuksi Microsoft Excel 2016:ssa:

  1. Luo Excelissä uusi tyhjä tiedosto (työkirja).

  2. Valitse Tiedot-valikossa Teksti-/CSV-tiedostosta. Siirry viedyn CSV-tiedoston kohdalle selaamalla (sinun on ehkä valittava näkyviin Tekstitiedostot (....csv), jotta tiedosto on näkyvissä). Valitse Tuo.

  3. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Tiedoston alkuperä -kohdassa koodaus, jolla tekstissä olevat merkit näkyvät oikein, esimerkiksi Kyrillinen Windows 1251, ja valitse sitten Lataa .

  4. Varmista, että merkit näkyvät oikein Excelissä.

  5. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedostotyypiksi CSV UTF-8 (pilkuin eroteltu) (*.csv).

  6. Valitse Tallenna.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on ongelmia yhteystietojen tuomisessa Outlook.com-tiliin, katso artikkeli Yhteystietojen tuomiseen Outlook.comissa liittyvien ongelmien korjaaminen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Yhteystietojen ja yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa
Yhteystietojen vieminen Outlook.comista CSV-tiedostoon
Päällekkäisten yhteystietojen siivoaminen tai poistaminen Outlook.comissa
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Muiden omien sähköpostitilien lisääminen Outlook.comiin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×