Yhteystietoluettelo, jota kutsutaan myös jakeluryhmäksi, on yhdellä nimellä kerättyjen sähköpostiosoitteiden ryhmä. Yhteystietoluetteloon lähetetty viesti lähetetään kaikille luettelossa luetelluille vastaanottajille. Voit sisällyttää yhteystietoluetteloita viesteihin, kokouspyyntöihin ja muihin yhteystietoluetteloihin.

Huomautus: Jos sinulla on Microsoft Exchange -tili, yhteystietoluetteloita ei tallenneta Exchange-palvelimeen. Luomasi luettelot tallennetaan tietokoneeseen, ja ne ovat käytettävissä vain Outlook for Mac.

Yhteystietoluettelon luominen ja henkilöiden lisääminen tai poistaminen

Office 365 tilauspaketitOutlook 2016 for Mac käyttäjille sisältävät seuraavat käytettävissä olevat toimintovaiheet:

  1. Valitse vasemman siirtymisruutu alareunassa Ihmiset.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäUusi yhteystietoluettelo.

    Tärkeää: Jos Uusi yhteystietoluettelo - vaihtoehto näkyy harmaana, määritä asetukseksi Näytä oma tietokone -kansiot ja palaa sitten viimeistelemään yhteystietoluettelon luominen.

  3. Kirjoita yhteystietoluettelon nimi.

  4. Tee jokin seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Lisää henkilö yhteystiedoista tai lisää henkilö, jonka kanssa olet pitänyt yhteyttä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää Lisää ryhmään -painike, kirjoita henkilön tai ryhmän nimen ensimmäiset kirjaimet ja valitse nimi ponnahdusvalikosta.

    Lisää henkilö, joka ei ole yhteystiedoissasi tai jonka kanssa et ole pitänyt yhtyettä sähköpostitse viime aikoina

    Valitse Lisää Lisää ryhmään -painikeja kirjoita henkilön sähköpostiosoite.

    Estä viestin vastaanottajia näkemästä muiden ryhmän jäsenten osoitteet

    Valitse Käytä piilokopioita, jos haluat piilottaa jäsenten tiedot -valintaneliö.

    Jäsenen poistaminen

    Valitse jäsenen nimi ja valitse Poista Poista-painike.

  5. Valitse Tallenna & Sulje.

    Yhteystietoluettelo näkyy Outlookin yhteystiedoissa Oma tietokone -kansiossa. Voit lähettää luetteloon viestejä täsmälleen samalla tavalla kuin kaikille henkilöille.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat poistaa yhteystietoluettelon, avaa luettelo ja valitse sitten Luettelo-välilehdessä Poista. Luettelon poistaminen ei poista yhteystietoja, jotka olet jo tallentanut Outlookiin, tai yhteystietoja organisaatiosi hakemistosta.

    • Voit tarkastella yhteystietojen nimiä viestin tai kokouspyynnön ylätunnisteessa. Valitse Kohteeseen-ruudussa yhteystietoluettelon nimen vieressä oleva nuoli. Kun luettelo laajennetaan, et voi kutistaa luetteloa uudelleen kyseisessä viestissä.

Näytä oman tietokoneen kansiot

Jos haluat tarkastella oman tietokoneen kansioita, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

    Avattava valikko

  2. Valitse Outlookin asetukset - ruudun Omat asetukset -kohdassa Yleiset.

  3. Poista Yleiset-ruudun Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

    Asetuspaneeli

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.