Yksinkertaisen organisaatiokaavion luominen Publisherissa

Muotojen luominen

1. Valitse Perusmuodot-työkaluriviltä organisaatiokaaviossasi lisättävä muoto, kuten suorakulmio,ja lisää sitten muoto valitsemalla julkaisu.

2. Muuta muodon kokoa, väriä, täyttöä tai viivaa.

   miten

   1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile automaattista muotoa.

      Muotoile automaattista muotoa -valintaikkuna tulee näkyviin.

   2. Valitse haluamasi asetukset. Jos esimerkiksi haluat muuttaa täyttöä, valitse Värit ja viivat -välilehti. Valitse Täyttö-kohdassauusi väri väriluettelosta tai luo kuvio tai kuvio valitsemalla Täyttötehosteet liukuväri.

3. Kun muoto näyttää haluamallasi tavalla kaaviossa, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat objektin, ja valitse sitten Liitä.

5. Toista vaihetta 4, kunnes olet saanut kaikki kaavioon liittyvät muodot.

Muotojen yhdistäminen

1  Yhdysviiva

2  Ensimmäinen yhteyssivusto

3  Toinen yhteyssivusto; yhteyssivustot näkyvät sinisinä ympyröissä, kun osoitat muotoa.

1. Kaksoisnapsauta Yhdistimet-työkalurivillä haluamiasi yhdistinviivaa, kuten Kulmayhdistin.

   Huomautus: Kun kaksoisnapsautat yhdysviivaa, painike pysyy valittuna, kun lisäät haluamiasi yhdistimiä.

2. Osoita kohtaa, johon haluat liittää yhdistimen, kuten ylimmän esimiehen sijaintimuodon alareunassa organisaatiokaaviossa.

   Yhteyssivustot näkyvät sinisiä ympyröitä, kun osoitat muotoa.

3. Napsauta ensimmäistä haluamaasi yhteyssivustoa, osoita toista objektia (kuten organisaatiokaavion ensimmäistä raportointikohdan muotoa) ja napsauta sitten toista yhteyssivustoa.

4. Lisää kaikki tarvittavat yhdysviivat toistamalla vaiheet 2–3.

5. Kun olet lisännyt haluamiasi yhdysviivat, napsauta yhdistinviivaa, jonka valitsit Yhdistin-työkalurivillä vaiheessa 1, tai peruuta yhdysviivapainikkeen valinta painamalla ESC-näppäintä.

6. Muuta yhdistinvivivimien väriä tai painoa.

   1. Valitse muutettavat yhdysviivat. Jos haluat valita useita yhdistimiä, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna samalla, kun napsautat kutakin yhdistinviivaa.

   2. Valitse Muotoile-valikossaAutomaattinen muoto javalitse sitten Värit ja viivat -välilehti.

   3. Valitse Haluamasivaihtoehdot Viiva-kohdassa.

Tekstin lisääminen

1. Jos haluat lisätä tekstiä organisaatiokaavion muotoon, napsauta muotoa ja kirjoita sitten haluamasi teksti.

2. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse muodon sisällä oleva teksti ja käytä sitten muotoilutyökalurivin asetuksia.

Muotojen ja yhdistinvivivimien siirtäminen organisaatiokaaviossa

Nyt kun olet lisännyt muotoja ja yhdistimiä organisaatiokaavioosi, voit hienosäätää kunkin osan sijaintia.

Muodon siirtäminen

1. Napsauta muotoa, jonka haluat siirtää.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   Muodon vetäminen uuteen paikkaan

   • Vie hiiren osoitin muodon päälle. Kun osoitin muuttuu , vedä muoto uuteen sijaintiin. Jos haluat vetää muotoa suorassa viivassa, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna samalla, kun vedät muotoa.

     Huomautus: Jos jokin Kohdista-komennoista on käytössä, muoto saattaa kohdistua lähimpään apuviivaan, muotoon tai viivaimen merkkiin, kun vapautat hiiren painikkeen.

   Muodon siirtäminen vähittäin

   • Siirrä muotoa tähän suuntaan painamalla yhtä nuolinäppäimistä.

     Objekti siirtää määritettyä etäisyyttä aina, kun painat nuolinäppäintä. Etäisyyksien oletusetäisyys on 0,13 tuumaa (tai vastaava, jos käytät toista mittayksikköä). Voit kuitenkin muuttaa etäisyyttä.

     1. Valitse Työkalut-valikossaAsetukset javalitse sitten Muokkaa-välilehti.

     2. Valitse nuolinäppäimillä siirrä objektit vähittäin -valintaruutu ja kirjoita etäisyys, jonka haluat objektien siirtyessäsi niitä vähittäin.

   Objektin sijoittaminen tarkasti sivulle

   1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

   2. Valitse pikavalikosta Muotoile automaattista muotoaja valitse sitten Asettelu-välilehti.

   3. Kirjoita Sijainti sivulla -kohtaanobjektin tai objektiryhmän vaaka- ja pystysuuntaisen sijainnin positiiviset mitat.

   4. Valitse OK.

      Vihje: Kun napsautat objektia, näet sen tarkan sijainnin tilarivillä ikkunan alareunassa.

Yhdistimen siirtäminen

1. Napsauta yhdistintä, jota haluat siirtää.

2. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

   • Jos haluat siirtää yhdistimen toista päätä, pidä osoitinta sen lopun kohdalla, jota haluat siirtää, kunnes osoitin muuttuu hiusristikoksi, ja vedä sitten pää ja yhdistä se toiseen kohtaan.

     Jos haluat ohittaa automaattisen yhdistämisen, pidä ALT-näppäintä painettuna samalla, kun vedät yhdistimen loppua. Voit sijoittaa lopun haluamaasi paikkaan objektissa, mutta loppu ei ole yhteydessä.

   • Jos haluat irrottaa koko yhdistinviivan, vedä sitä keskeltä (ei keltaisesta vinoneliöstä).

Objektien ryhmittäminen

1. Napsauta Objektit-työkalurivillä Valitse objektit -työkalua ja vedä sitten valintaruutu organisaatiokaavion muotojen ja yhdistinvijeiden ympärille.

2. Valitse valintaruudun alapuolella Ryhmittele objektit .

Jos haluat tehdä muutoksia kaavioon, voit purkaa muotojen ja yhdistimien ryhmittelyn.

Objektien ryhmityksen purkaminen

1. Valitse ryhmitelty objekti (organisaatiokaavio).

2. Valitse valintaruudun alapuolella Ungroup Objects .