Tärkeää: Sivuston postilaatikko - SharePoint on poistettu käytöstä maaliskuusta 2017 alkaen. Tämä ominaisuus poistetaan kokonaan tulevassa versiossa. Uudet SharePoint organisaatiot eivät enää voi käyttää sivuston postilaatikkoominaisuutta. Aiemmin SharePoint organisaatiot eivät voi enää luoda uusia sivuston postilaatikoita. Ennen maaliskuuta 2017 luodut ja käyttöön otetut sivuston postilaatikot toimivat edelleen.
Olemme tarjota prosessin, joka auttaa aiemmin luotujen sivuston postilaatikkosivustojen Microsoft 365 syyskuussa 2017. Jos käytät sivuston postilaatikko-ominaisuutta SharePoint, harkitse Microsoft 365 -ryhmät sähköpostin yhteiskäyttötilanteita varten. Katso lisätietoja artikkelista Office 365 -ryhmien käyttö sivuston postilaatikoiden sijaan.
Huomautus: Sivuston postilaatikko-ominaisuutta tuetaan, mutta se on poistettu käytöstä SharePoint Server 2019-, SharePoint Server 2016-, SharePoint 2013- ja SharePoint 2010 -tuotteissa. Asiakkaita suositellaan tutustumaan jaettuihin postilaatikoihin vaihtoehtona sivuston postilaatikoille.
Sivuston postilaatikko on keskeinen sähköpostien ja tiedostojen jakamiseen tarkoitettu tili, jonne pääsee SharePoint-sivustosta. Työryhmä voi halutessaan kerätä sivuston postilaatikkoon tärkeät ryhmätason sähköpostikeskustelut tai kirjoittaa siellä tärkeän sähköpostiviestin. Työryhmä voi myös jakaa sivuston postilaatikon kautta tärkeitä tiedostoja turvallisesti.
Kun olet määrittänyt sivuston postilaatikon sivustolle, luodaan uusi sähköpostitili, joka käyttää sivuston nimeä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on ryhmäsivusto, joka käyttää tätä URL-osoitetta: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Sivuston postilaatikon sähköpostiosoite HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Lisätietoja on kohdassa Sivuston postilaatikon lisääminen sähköpostin kontekstin vuoksi.
Tietojen kerääminen ryhmätason sähköpostikeskusteluista
Monet tiimit keskustelevat säännöllisesti sähköpostiviestien avulla. Jotkin näistä keskusteluista johtavat tietoihin, joista voi olla hyötyä myöhemmin. Sen sijaan, että kadotat nämä tiedot omassa Saapuneet-kansiossasi, voit lähettää viestiketjun hyödyllisimmät sähköpostiviestit edelleen sivuston postilaatikkoon. Kaikki, joilla on sivuston contribute-oikeudet, voivat avata sivuston postilaatikon ja tarkastella viestiä. Tämä antaa sivuston postilaatikkoon sähköpostitietueen, jonka avulla työryhmän jäsenet voivat löytää tarvitsensa tiedot myöhemmin.
Toinen etu näiden ryhmätason sähköpostikeskustelujen keräämiseen on vain lähettää sivuston postilaatikon sähköpostiosoite kopioon, kun ryhmälle lähetetään sähköpostiviesti. Voit halutessasi lisätä sivuston postilaatikon sähköpostiosoitteen yhteystietoryhmään tai jakeluluetteloon, jolloin osoite lisätään viestiin automaattisesti, kun lähetät työryhmälle sähköpostia.
Haluatko tietää lisää? Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän sähköpostin järjestämiseen.
Tiedostojen jakaminen muiden kanssa
Kaikilla työryhmillä on tiedostoja, jotka tarvitsevat tallennuspaikan ja jotka on yleensä jaettava muiden kanssa. Jos tallennat ryhmän tiedostot SharePoint-sivustoon, voit jakaa ne Sivuston postilaatikko -sovelluksen avulla niiden käyttäjien kanssa, joilla on sivuston käyttöoikeus.
Tärkeää: Kun käyttäjät tarkastelevat sivuston postilaatikkoa Outlookissa, he näkevät luettelon kaikista sivuston tiedostokirjastojen tiedostoista. Samat tiedostot näkyvät sivuston postilaatikoissa kaikille käyttäjille, joten heillä ei välttämättä ole kaikkien tiedostojen käyttöoikeuksia.
Haluatko tietää lisää? Lue artikkeli Sivuston postilaatikon käyttäminen asiakirjojen käsittelyyn muiden kanssa.
Katso myös
Sivuston postilaatikon käyttäminen ryhmän tai projektin sähköpostin järjestämiseen
