Sähköpostiprofiili koostuu sähköpostitileistä, datatiedostoista ja sähköpostin tallennuskansiosta.

Mikä on sähköpostiprofiili?

Sähköpostiprofiilien avulla Outlook muistamaan, mitä sähköpostitilejä käytät ja mihin kunkin tilin tiedot tallennetaan. Jokaisessa profiilissa Outlook seuraavat tiedot:

  • Käytettävät tilitiedot     Näitä tietoja ovat käyttäjänimi, näyttönimi, sähköpostipalvelimen nimi ja Internet-palveluntarjoajan tilin salasana.

  • Sähköpostitietojen toimitus- ja tallennuskansio     In Outlook, data is delivered and stored on either on the e-mail server or a in .pst file on your computer. Nämä tiedot sisältävät säännöt, viestit, yhteystiedot, kalenterit, muistiinpanot, tehtävät, päivyrit, hakukansiot ja muut asetukset.

Outlook sähköpostiprofiilit tallennetaan Windows rekisteriin. Kun Outlook käynnistyy, se noutaa profiilitiedot rekisteristä.

Huomautus: Ohjauspaneelin Posti-kuvakkeen avulla voit käyttää sähköpostiprofiilien Outlook asetuksia. Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet Outlook asennettuna ja suorita ohjelmaa vähintään kerran.

Kun suoritat Outlook ensimmäistä kertaa, ohjattu käynnistystoiminto opastaa uuden profiilin luomisessa. Luotu profiili suoritetaan aina, kun aloitat Outlook. Useimmat henkilöt säilyttävät vain yhden profiilin, mutta joskus voi olla hyödyllistä käyttää useita profiileja. Voit esimerkiksi käyttää yhtä profiilia työpostiin ja toista profiilia henkilökohtaiseen sähköpostiin. Jos muut käyttävät samaa tietokonetta kuin sinä, heidän tilinsä ja asetusnsa voidaan myös säilyttää erillisissä profiileissa, joilla on eri nimi.

Et voi suojata profiileja Outlook salasanojen avulla. Jos haluat Outlook tietosi muilta henkilöltä, käytä salasanalla suojattua Windows käyttäjätiliä.

Tärkeää: Et voi siirtyä sähköpostiprofiilista toiseen, kun Outlook käynnissä.

Perusprofiili koostuu vähintään yhdestä sähköpostitilistä ja tallennustiedostosta. Yksityisellä henkilöllä voi olla Internet-sähköpostitili, kuten POP3-tili, kun taas työtyöntekijöillä voi olla Microsoft Exchange tili. Muuntyyppiset tilit (mukaan lukien IMAP4- ja HTTP-tilit) voidaan lisätä mihin tahansa profiiliin, joten voit lisätä tallennustiedostoja (kuten Archive.pst-tiedoston vanhojen viestien säilyttämistä varten). Lisäpalveluja, kuten faksi- ja osoitteistohakemistoja, saatetaan myös sisällyttää.

Huomautus: Profiili voi sisältää useita Internet-tyyppisiä tilejä, mutta se voi sisältää vain yhden Exchange tilin.

Useimmat ihmiset tarvitsevat vain yhden profiilin. Kun Outlook ensimmäisen kerran, ensimmäinen profiili luodaan automaattisesti ja sen nimi on "Outlook". Kun Outlook käynnistyy, tämä oletusprofiili suoritetaan automaattisesti. Kun lisäät tai muokkaat sähköpostitilejä tai lisäät toisen .pst-tiedoston käytettäväksi, muokkaat profiiliasi. Voit muokata profiiliasi milloin tahansa, mutta et voi muuttaa profiilin nimeä sen luomisen jälkeen.

  1. Valitse Windows-kuvake, kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse se.

  2. Hae Ohjauspaneelissa Sähköposti-kohdastaja valitse se.

  3. Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet Outlook asennettuna ja suorita ohjelma ainakin kerran.

    Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.

    Ohjauspaneelin Sähköposti-valintaikkuna

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä toisen sähköpostitilin, valitse Sähköpostitilit.

    • Jos haluat Outlook tietojen tallennusasetuksia, valitse Datatiedostot.

    • Jos haluat nähdä profiilien luettelon, joka sinulla on tällä hetkellä, valitse Näytä profiilit.

Tarvitset ehkä useita profiileja jommankumman seuraavista tilanteista:

  • Jos käytät Outlook tietokoneessa, jonka jaat muiden luotettavien ihmisten kanssa    
    Jos sinulla ja puolisollasi on esimerkiksi erilliset sähköpostitilit, jokaisella voi olla myös oma profiilinsa, jossa on asianmukaiset tilit ja asetukset.

  • Jos sinulla on useita Exchange tilejä    

Jos tarvitset useamman kuin yhden profiilin, voit luoda lisäprofiilin milloin tahansa ja lisätä siihen haluamallasi tilillä ja asetuksella. Kun vaihdat profiilista toiseen, muutat sähköpostitilit ja -asetukset, jotka ovat käytettävissäsi Outlook istuntoon.

  1. Valitse Windows-kuvake, kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse se.

  2. Hae Ohjauspaneelissa Sähköposti-kohdastaja valitse se.

  3. Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet Outlook asennettuna ja suorita ohjelma ainakin kerran.

    Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.

    Ohjauspaneelin Sähköposti-valintaikkuna

  4. Napsauta Näytä profiilit.

  5. Napsauta Lisää.

  6. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.

    Uusi profiili -valintaikkuna

  7. Lisää profiilissasi käytettävä sähköpostitili noudattamalla näytön ohjeita.

  1. Valitse Windows-kuvake, kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse se.

  2. Hae Ohjauspaneelissa Sähköposti-kohdastaja valitse se.

  3. Sähköposti-kuvake ei tule näkyviin, ellet Outlook asennettuna ja suorita ohjelma ainakin kerran.

    Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.

    Ohjauspaneelin Sähköposti-valintaikkuna

  4. Valitse Näytä profiilit.

  5. Valitse Käytä Microsoft Office Outlook aloitusprofiilia -kohdassaKäytä tätäprofiilia aina ja valitse sitten luettelosta profiili, jota haluat käyttää.

    Tili-valintaikkuna, jossa On aina käytössä valittuna

  1. Valitse Windows-kuvake, kirjoita hakuruutuun Ohjauspaneeli ja valitse se.

  2. Hae Ohjauspaneelissa Sähköposti-kohdastaja valitse se.

  3. Sähköpostin asetukset -valintaikkuna avautuu.

    Ohjauspaneelin Sähköposti-valintaikkuna

  4. Valitse Näytä profiilit.

  5. Valitse Käytä Microsoft Office Outlook aloitusprofiilia-kohdassa Valitse käytettävä profiili.

    Tiliprofiili-valintaikkuna

  6. Kun Outlook, napsauta profiilia, jota haluat käyttää Profiilin nimi -luettelossa.

    Valitse profiili -valintaikkuna

Kun käytät useita profiileja, niitä käytetään yleensä useimmin. Käyttämällä Kysy käytettävä profiili -vaihtoehtoa voit määrittää, Outlook valita profiilin aina Profiilin nimi -ruudussa. Tämän jälkeen sinun ei tarvitse kuin käyttää tätä profiilia valitsemalla OK:

  1. Valitse Valitse profiili -valintaikkunan Profiilin nimi -luettelosta profiili, jonka haluat valita automaattisesti.

  2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kohdassaAseta oletusprofiiliksi -valintaruutu.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×