Pikatoiminnot käyttävät sähköpostiviesteissä samanaikaisesti useita toimintoja, joiden avulla voit hallita postilaatikkoasi nopeasti. Jos esimerkiksi siirrät usein viestejä tiettyyn kansioon, voit siirtää viestin nopeasti yhdellä napsautuksella. Jos lähetät viestejä edelleen esimiehellesi tai muille, yksi napsautus -pikatoiminto voi yksinkertaistaa tehtävää.
Pikatoiminnot sijaitsevat aloitusvälilehdessä Outlook:
Outlook oletuspikavaiheita voi mukauttaa. Voit myös luoda oman pikatoimintovalikoiman, joka sisältää useimmin sähköpostissa suoritettavat toiminnot.
Huomautus: Pikatoimintoja ei voi kumota valikkokomennon tai pikanäppäimen, kuten Ctrl+Z, avulla. Tämä johtuu siitä, että pikatoiminnot voivat sisältää toimintoja, kuten Poista pysyvästi, joita ei voi kumota.
Oletuspikatoiminnot
Voit mukauttaa mitä tahansa oletusarvoista pikatoimintoa. Kun käytät pikatoimintoja ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään määrittämään ne. Jos esimerkiksi haluat siirtää viestit tiettyyn kansioon nopeasti, sinun on määritettävä kansio, ennen kuin voit käyttää pikatoimintoa.
Outlook oletuspikaohjeita ovat seuraavat:
|
Pikatoiminto |
Toiminto |
|---|---|
|
Siirry osoitteeseen: |
Siirtää valitun viestin määrittämääsi sähköpostikansioon ja merkitsee viestin luetuksi. |
|
Esimiehelle |
Lähettää viestin edelleen esimiehellesi. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Server tai Microsoft 365, esimiehesi nimi tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Vastaanottaja-ruutuun tai voit määrittää vastaanottajan. |
|
Tiimin sähköpostiosoite |
Lähettää viestin edelleen muille työryhmäsi jäsenille. Jos organisaatiossasi on käytössä Microsoft Exchange Server tai Microsoft 365, ryhmän jäsenten nimet tunnistetaan yleinen osoiteluettelo ja lisätään Kohteeseen-ruutuun. |
|
Valmis |
Siirtää viestin määritettyyn sähköpostikansioon, merkitsee viestin valmiiksi ja merkitsee sen luetuksi. |
|
Vastaa ja poista |
Avaa vastauksen valittuun viestiin ja poistaa sitten alkuperäisen viestin. |
|
Luo uusi |
Luo oma pikatoiminto, jonka avulla voit suorittaa minkä tahansa komentosarjan, nimetä sen ja käyttää sitten kuvaketta sen tunnistamiseen. |
Aiemmin luotujen pikatoimintojen määrittäminen tai muuttaminen
-
Valitse Sähköposti-kohdassaAloitus.
-
Valitse Pikatoiminnot-ryhmässäPikavaiheidenhallinta -ruudun reunassa oleva Lisää
-
Valitse Pikavaihe-ruudussa pikatoiminto, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa.
-
Muuta tai lisää Toiminnot-kohdassa toiminnot, jotka haluat tämän pikavaiheen tekevän.
-
Voit halutessasi valita Pikanäppäin-ruudusta pikanäppäimen, jonka haluat määrittää kyseiseen pikatoimintoon.
-
Jos haluat vaihtaa pikatoiminnon kuvakkeen, valitse Nimi-ruudun vieressä oleva kuvake, valitse kuvake ja valitse sitten OK.
Pikatoiminnon luominen
-
Valitse Sähköposti-kohdassaAloitus.
-
Valitse Pikavaiheet-ryhmänPikatoiminnot-valikoimastaLuo uusi -pikatoiminto.
-
Kirjoita Nimi-ruutuun uuden pikavaiheen nimi.
-
Valitse Nimi-ruudun vieressä oleva kuvakepainike, valitse kuvake ja valitse sitten OK.
-
Valitse Toiminnot-kohdassa toiminto, jonka haluat pikavaiheen tekevän. Valitse lisää toimintoja varten Lisää toiminto .
-
Voit luoda pikanäppäimen valitsemalla Pikanäppäin-ruudussa pikanäppäimen, jonka haluat määrittää.
Huomautus: Uudet pikavaiheet näkyvät pikatoimintojen ryhmän Aloitus-välilehden valikoiman yläreunassa. Vaikka muuttuneet pikatoiminnot säilyttävät saman sijainnin valikoimassa, voit järjestää ne uudelleen pikatoimintojen hallinnassa.
