Tärkeää
Vanhan Outlook for Mac:in tuki päättyy lokakuussa 2026. Vanhan Outlook for Mac -version jatkuva tuki riippuu Microsoft 365-, Office- tai Outlook-käyttöoikeudestasi. Lisätietoja on artikkelissa Vanhan Outlook for Mac -tuen päättyminen.
Outlook for Mac sisältää uuden ominaisuuden, arkistoinnin yhdellä napsautuksella. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti siirtää kohteen Saapuneet-kansiosta arkistokansioon. Arkistoitu kohde (tai kohteet) on käytettävissä, mutta ei täytä Saapuneet-kansiota turhaan.
Viestien arkistointi yhdellä napsautuksella
Voit arkistoida viestejä mihin tahansa sähköpostitiliin, jonka olet yhdistänyt Outlook for Maciin. Näitä ovat esimerkiksi Exchange (2016 ja uudemmat versiot), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ja Yahoo!
- Valitse kansiosta yksi tai useampi viesti arkistoitavaksi.
- Valitse valintanauhasta Arkisto.
Jos sinulla ei ole Arkisto-painiketta, voit joutua mukauttamaan työkaluriviä. - Kun valitset Arkistoi-toiminnon, viestit siirretään heti määrittämääsi arkistokansioon. Jos arkistoit viestin vahingossa, siirry arkistokansioon ja siirrä viesti takaisin Saapuneisiin.
Käytätkö arkistointia ensimmäistä kertaa?
Jos sähköpostitilille ei ole aiemmin määritetty arkistokansiota, näyttöön voi tulla kehote sen luomiseksi.
Valitse jokin seuraavista:
- Jatka. Uusi kansio näkyy kyseisen sähköpostitilin kansioluettelossa. Prosessi täytyy toistaa erikseen jokaiselle sähköpostitilille, jolle haluat määrittää arkistokansion. Kansion nimeksi tulee Arkisto Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ja Yahoo! -tileissä. Gmailissa arkistokansion nimi on Kaikki viestit.
- Valitse toinen kansio. Valitse arkistokansioksi mikä tahansa olemassa oleva kansiosi.
Jos et saa kehotetta, sähköpostisi pitäisi siirtyä automaattisesti Arkisto-kansioon.
