Kun lisäät sähköpostitilin Outlookiin, tietokoneeseen tallennetaan tietojesi paikallinen kopio. Tämän toiminnon avulla voit käyttää aiemmin ladattuja tai synkronoituja sähköpostiviestejä, kalenteritietoja, yhteystietoja ja tehtäviä ilman internet-yhteyttä.
Tietyntyyppiset tilit, kuten POP-tilit, tallentavat tietonsa Outlook data Files (.pst-tiedostoihin). Outlook 365 -tilit, Exchange-tilit, IMAP-tilit ja Outlook.com-tilit tallentavat tietonsa Offline Outlook data Files (.ost-tiedostoihin).
- Valitse Saapuneet-kansiossa Uudet kohteet>Lisää kohteita>Outlookin datatiedosto.
- Kirjoita tiedoston nimi.
- Jos haluat lisätä salasanan, valitse Lisää valinnainen salasana -ruutu.
- Valitse OK. Kirjoita salasana sekä Salasana- että Vahvista salasana -tekstiruutuihin ja valitse uudelleen OK.
Jos määrität salasanan, se on kirjoitettava aina, kun datatiedosto avataan, esimerkiksi kun Outlook käynnistyy tai kun avaat datatiedoston Outlookissa.
Tietoja Outlookin datatiedostoista (.pst ja .ost)
Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.
Joskus on kuitenkin tarpeen luoda lisää datatiedostoja. Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan tietokoneen Tiedostot\Outlook-tiedostot-kansioon.
- Vanhat viestit ja kohteet, joita et käytä säännöllisesti, voidaan arkistoida Outlookin datatiedostoon (.pst). Lisätietoja on artikkelissa vanhojen kohteiden Arkisto automaattisesti.
- Jos online-postilaatikkosi on lähes täynnä, voit viedä joitakin kohteita Outlookin datatiedostoon (.pst). Näiden tiedostojen avulla voit myös luoda arkistoja, projektitiedostoja tai varmuuskopioita mistä tahansa Outlook-tilistä. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vieminen tai varmuuskopioiminen Outlookin .pst-tiedostoon.
- Outlookin data-Files (.pst) käytetään POP3-sähköpostitileissä
Vihje
Jos Outlookin datatiedostosta (.pst) tulee suuri, se voi hidastaa OneDrive-synkronointisovellus ja näyttää "Käsitellään muutoksia" tai "Tiedosto on käytössä". Opi poistamaan Outlookin .pst-datatiedosto OneDrivesta.
Jotkin tilit (IMAP, Microsoft Exchange Server ja Outlook.com) käyttävät offline-tilassa olevaa Outlookin datatiedostoa (.ost). Tämä on palvelimeen tallennettujen viestien synkronoitu kopio. Sitä voi käyttää useista laitteista ja sovelluksista, kuten Outlookista.
Offline-tilassa olevat Outlookin tiedot Files tallennetaan asemalle:\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook-kansioon.
Vihje
Offline-tilassa olevaa Outlookin datatiedostoa (.ost) ei tarvitse varmuuskopioida, koska se on jo kopio palvelimen reaaliaikaisten tietojen tiedoista. Jos määrität tilin uudelleen tai toiseen tietokoneeseen tai laitteeseen, viestien synkronoitu kopio ladataan.
Katso myös
Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) esittely