Sähköpostimallien avulla voit luoda ja tallentaa viestejä, joiden sisältö muuttuu harvoin, jotta voit käyttää niitä tarvittaessa uudelleen.
Uudessa Outlook for Windowsissa, perinteisessä Outlookissa ja Outlookin verkkoversiossa voit tallentaa malleja käyttämällä valmiita sähköpostimalleja tai Omat mallit - apuohjelmaa mallin sisällön ja käyttötarkoituksen mukaan.
|
Sähköpostimallit |
Omat mallit -apuohjelma |
|
Käyttötarkoitus |
Se tallentaa kaikki sähköpostiviestit, mukaan lukien vastaanottajat, aiheen, leipätekstin, muotoilun ja liitteet. |
Se tallentaa vain lyhyitä tekstikatkelmia nopeaa lisäämistä varten sähköpostiviestiin. |
|
Muotoilutuki |
Se tukee monipuolisia muotoiluja, kuvia, taulukoita ja liitteitä. |
Se tukee vain perusmuotoa sisältävää tekstimuotoa. |
|
Käytä tapauksia |
Sopii erinomaisesti täydellisiin, toistettaviin sähköposteihin, kuten uutiskirjeisiin tai ilmoituksiin. |
Paras tapa lisätä vain uudelleenkäytettäviä lauseita, kuten vakiovastauksia. |
Tärkeää
Jotta voit käyttää sähköpostimalleja ja Omat mallit - apuohjelmaa, tililläsi on oltava ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Mallin luominen sähköpostimallien avulla
- Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi>sähköposti . Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.
- Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.
- Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
- Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun ja valitsemallaSähköpostimallit>. Mallit on lueteltu tilin mukaan.
Huomautus
- Uudessa Outlook for Windowsissa sähköpostimallien valmiin ominaisuuden avulla luomasi mallit tallennetaan tiliin, josta luot sähköpostiluonnoksen. Näitä malleja voi käyttää myös kyseisen tilin postilaatikosta Outlookin verkkoversio.
- Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen .
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi>sähköposti .
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessäOmat mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje
Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautus
Uudessa Outlook for Windowsissa Omat mallit -apuohjelmalla luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikostasi muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
Mallin käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Kun käytät jaettua postilaatikkoa uudessa Outlookissa, Omat mallit -apuohjelmalla luotujen mallien saatavuus voi vaihdella sen mukaan, oletko ylentänyt jaetun postilaatikon täydeksi tiliksi (lisätietoja on artikkelissa Jaetun postilaatikon asetusten hallinta uudessa Outlookissa ).
Jos käytät jaettua postilaatikkoa, jota ei ole ylennetty täydeksi tiliksi, luomasi mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja.
Jos kuitenkin käytät jaettua postilaatikkoa, joka on ylennetty täydeksi tiliksi, kaikki jaetun postilaatikon käyttäjät voivat tarkastella ja muokata siellä luomiasi malleja, jos he myös avaavat jaetun postilaatikon uudessa Outlookissa ja ylennävät sen täydeksi tiliksi. Nämä mallit eivät ole käytettävissä, jos jaettua postilaatikkoa käytetään muissa ympäristöissä tai uudessa Outlookissa ei-ylennettynä tilinä, vaikka olisit luonut mallin.
Mallin luominen valmiiden ohjausobjektien avulla
Valitse Aloitus-valikossaUusi sähköposti .
Huomautus
Voit luoda sähköpostiviestin pikanäppäimellä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + M .
Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.
Valitse viesti-ikkunassa Tallenna nimellä> .
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelostaOutlook-malli .
Kirjoita tiedoston nimi -ruutuun mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
Oletusarvoisesti mallit tallennetaan seuraavaan sijaintiin:
c:\users\ käyttäjänimi \appdata\roaming\microsoft\templates
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
Valitse valintanauhasta Uusi sähköposti .
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessäNäytä mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje
Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautus
- Perinteisessä Outlookissa Omat mallit -apuohjelmalla luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikostasi muissa ympäristöissä, kuten Outlookin verkkoversio, Windowsissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
- Kun olet jaetun postilaatikon kontekstissa perinteisessä Outlook for Windowsissa, jaetun postilaatikon Omat mallit -apuohjelmalla luodut mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja. Jos haluat luoda mallin, jota kuka tahansa, jolla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, voi käyttää ja muokata sitä, tutustu Outlookin verkkoversio-välilehden Jaettujen postilaatikoiden mallin käytettävyys -osioon.
Tärkeää
Jotta voit käyttää sähköpostimalleja ja Omat mallit - apuohjelmaa, tililläsi on oltava ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus.
Mallin luominen sähköpostimallien avulla
- Valitse Aloitus-valintanauhassa Uusi>sähköposti . Lisää sähköpostiluonnokseen kaikki malliin tallennettava sisältö, mukaan lukien vastaanottajat, aihe ja liitteet.
- Valitse Viesti-valintanauhassa Sähköpostimalli > Tallenna sähköposti mallina.
- Kirjoita Tallenna sähköposti mallina -valintaikkunaan mallin nimi ja valitse sitten Tallenna .
- Voit tarkastella tallennettuja malleja avaamalla Asetukset-sivun ja valitsemallaSähköpostimallit>. Mallit on lueteltu tilin mukaan.
Huomautus
- Mallit, jotka luot Outlookin verkkoversio käyttämällä valmiita sähköpostimalleja, tallennetaan tiliin, josta luot sähköpostiluonnoksen. Näitä malleja voi käyttää myös kyseisestä tilin postilaatikosta uudessa Outlook for Windowsissa.
- Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä mallin avulla on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen .
Mallin luominen Omat mallit -apuohjelmalla
Valitse valintanauhasta Uusi>sähköposti .
Valitse valintanauhan Viesti-välilehdessäOmat mallit . Tämä avaa tehtäväruudun.
Vihje
Jos omat mallit -vaihtoehto ei ole luettelossa, apuohjelmat on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Jos tarvitset lisäohjeita, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Valitse Omat mallit - tehtäväruudussa +Malli .
Kirjoita Uuden mallin nimi Otsikko-kenttään .
Kirjoita seuraavan kentän malliviesti.
Valitse Tallenna . Tallennettu malli näkyy nyt Omat mallit - tehtäväruudussa.
Huomautus
Omat mallit -apuohjelmalla Outlookin verkkoversio luomasi mallit tallennetaan ensisijaiseen postilaatikkoosi. Tämän jälkeen voit käyttää näitä malleja ensisijaisesta postilaatikosta muissa ympäristöissä, kuten Windowsin Outlookissa (uusi ja perinteinen) tai Macissa.
Mallin käytettävyys jaetuissa postilaatikoissa
Kun käytät jaettua postilaatikkoa Outlookin verkkoversio, Omat mallit -apuohjelmalla luotujen mallien saatavuus voi vaihdella sen mukaan, miten käytät postilaatikkoa.
Jos käytät jaettua postilaatikkoa samassa välilehdessä tai ikkunassa kuin ensisijainen postilaatikkosi, luomasi mallit ovat vain tilisi käytettävissä. Muut käyttäjät, joilla on jaetun postilaatikon käyttöoikeus, eivät voi tarkastella tai muokata luomiasi malleja.
Jos kuitenkin käytät jaettua postilaatikkoa erillisessä välilehdessä tai ikkunassa Avaa toinen postilaatikko - vaihtoehdon avulla, kaikki jaetun postilaatikon käyttäjät voivat tarkastella ja muokata siellä luomiasi malleja, jos he myös avaavat jaetun postilaatikon Avaa toinen postilaatikko - vaihtoehdon avulla. Nämä mallit eivät ole käytettävissä, jos jaettua postilaatikkoa käytetään muissa ympäristöissä tai Outlookin verkkoversio samasta välilehdestä tai ikkunasta kuin ensisijainen postilaatikkosi, vaikka olisit luonut mallin.
Huomautus
Ensisijaiseen postilaatikkoon luodut mallit eivät ole käytettävissä jaetusta postilaatikosta, joka on avattu uuteen välilehteen tai ikkunaan. Voit kiertää tämän avaamalla jaetun postilaatikon samassa välilehdessä tai ikkunassa kuin ensisijainen postilaatikkosi Outlookin verkkoversio.
Katso myös
Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen
Voinko luoda sähköpostimalleja Outlook for Mac?
Ansioluettelomallin luominen ja käyttäminen
