Jos joku organisaatiossasi jakaa postilaatikon kanssasi, haluat ehkä hallita kyseisen postilaatikon asetuksia (kuten luokkia, ilmoituksia, sääntöjä ja automaattisia vastauksia). Voit tehdä tämän uudessa Outlookissa lisäämällä postilaatikon tiliksi.
Huomautus
Postilaatikon lisääminen tiliksi ei ehkä ole käytettävissä uudessa Outlook-versiossasi tällä hetkellä.
Jos haluat lisätä jaetun postilaatikon tiliksi, sinulla on oltava organisaatiosi IT-järjestelmänvalvojan myöntämät täydet käyttöoikeudet. Jos olet järjestelmänvalvoja, saat lisätietoja kohdasta Vastaanottajien käyttöoikeuksien hallinta.
Jaetun postilaatikon lisääminen tiliksi uudessa Outlookissa
Valitse uudessa Outlookissa Tiedosto-välilehti ja sitten Tilitiedot- taiAsetukset-välilehden> Tilit>,jotka on jaettu kanssani. Jaettu kanssani -ruudussa näkyy kansion nimi ja sen jakanut henkilö.
Automaattisesti yhdistetyt postilaatikot
Jos IT-järjestelmänvalvoja on lisännyt jaetun jaetun postilaatikon automaattisesti (määrittänyt sen automaattisesti), postilaatikko näkyy Jaettu kanssani -sivulla. Laajenna postilaatikko valitsemalla se.
Lisää postilaatikko tiliksi valitsemalla Muunna. Tämä lisää postilaatikon automaattisesti tiliksi.
Jos postilaatikkoa ei lisätty automaattisesti, mutta olet aiemmin lisännyt postilaatikon Outlookiin, ylennä se täydeksi tiliksi noudattamalla samoja ohjeita kuin yllä:
Muut kuin automaattisesti lisätyt postilaatikot
Jos postilaatikkoa ei lisätty automaattisesti etkä sinä ole jo lisännyt sitä Outlookiin, valitse Jaettu kanssani -sivulla + Lisää ja noudata kehotteita. Uusi Outlook lisää postilaatikon automaattisesti tiliksi, kunhan sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet:
Varmista, että jaettu postilaatikko on lisätty tiliksi
Jaetut postilaatikot, jotka on lisätty oikein tileiksi, näkyvät Omat tilit -sivulla muiden käyttäjätilien tapaan. Jos jaettu postilaatikko ei näy Omien tilien asetukset -sivulla, sinun on ehkä palattava edelliseen vaiheeseen tai tarkistettava jaetun postilaatikon käyttöoikeudet.
Jaetun postilaatikon käyttöoikeuksien rajoittaminen
Jos et halua käyttää jaettua postilaatikkoa täysinä tilinä, voit muuttaa sen takaisin jaetuksi kansioksi. Jos haluat muuttaa jaetun postilaatikon, joka on lisätty tiliksi jaetuksi kansioksi, valitse 
Lisätietoja jaetusta postilaatikosta, jota haluat muuttaa, ja valitse Käytä jaettuna kansiona:
Jaetun postilaatikon asetusten hallinta
Kun jaettu postilaatikko lisätään tiliksi, se näkyy Tili-valitsimessa kaikkien jaettujen postilaatikoiden tukemien asetusten kohdalla, kuten Luokat, Ilmoitukset, Säännöt ja Automaattiset vastaukset.
Tiedossa olevat aukot jaetuissa postilaatikoissa asiakkaina
| Tunnetut puutteet | Tila |
|---|---|
| Calendar-tapahtumien etsiminen jaetusta postilaatikosta. (Huomautus: sähköpostiviestien haku toimii odotetulla tavalla) | Tulossa pian |
| Jaettujen postilaatikoiden tuki People -sovelluksessa | Käsittelemättömät |
| Mahdollisuus jakaa yhteystietoja | Käsittelemättömät |
| Jaettujen postilaatikoiden muistiinpanot-kansio | Käsittelemättömät |
| Jaettujen postilaatikoiden tehtävät | Käsittelemättömät |
| Arkisto-kansio jaetuille postilaatikoille | Tulossa pian |