Yhteystietojen tai yhteystietoluetteloiden luominen, tarkasteleminen ja muokkaaminen Outlook.comissa

Tarkastele, luo ja muokkaa yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita käyttämällä Ihmiset-sivua Outlook.comissa. Voit luoda uusia yhteystietoja alusta alkaen tai lisätä henkilön yhteyshenkilöksi sähköpostiviestistä. Voit myös luoda yhteystietoluettelon , jonka avulla voit lähettää sähköpostia ryhmälle henkilöitä.

Siirry People-sivulle kirjautumalla sisään Outlook.com ja valitsemalla sivun vasemmassa alakulmassa.

Yhteystietojen luominen

Uudet yhteystiedot tallennetaan oletusarvoisesti Yhteystiedot-kansioon, ja ne näkyvät myös Kaikki yhteystiedot -kohdassa. Jos haluat tallentaa yhteystiedon toiseen kansioon, valitse kansio ennen yhteystiedon luomista.

Uuden yhteyshenkilön lisääminen alusta alkaen

1. Valitse työkalurivillä Uusi yhteystieto.
   
2. Anna yhteystiedon tiedot. Valitse Lisää, jos haluat lisätä tietoja, kuten yhteyshenkilön osoitteen ja syntymäpäivän.
3. Valitse Luo.

Luo yhteystieto sähköpostiviestistä

1. Siirry Outlook.com kohtaan Sähköposti.

2. Avaa sähköpostiviesti lukuruudussa ja valitse sitten yhteystietoihin lisättävän lähettäjän tai vastaanottajan nimi.

3. Valitse avautuvasta profiilikortista >Lisää yhteystietoihin.
   

   Huomautus

   Yhteystieto tallennetaan automaattisesti People-sivun Oletusarvoiset yhteystiedot -kansioon.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

Jos haluat lisätä jonkun suosikkeihin, valitse yhteystieto ja valitse sitten työkalurivillä Lisää suosikkeihin.

Yhteystiedon etsiminen

Yhteystietoja voi hakea seuraavilla tavoilla Ihmiset-sivulla:

• Käytä Hae-toimintoa. Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
• Valitse Suosikit vasemmassa yläkulmassa, jotta näet suosikeiksi lisäämäsi henkilöt.

Yhteystietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Valitse Ihmiset-sivulla yhteyshenkilö keskellä olevasta ruudusta, kun haluat tarkastella tai muokata yhteyshenkilön tietoja.

• Jos haluat muokata yhteyshenkilöä, valitse Muokkaa yhteystietoa sivun oikeassa reunassa tai Muokkaa työkalurivillä.
  

Näet seuraavat lisätiedot sähköpostiosoitteen sisältävistä yhteystiedoista seuraavilla välilehdillä:

• Tiedostot: Viimeksi käytetyt tiedostot, jotka yhteyshenkilö on jakanut kanssasi.

• Sähköpostit: Sinun ja yhteyshenkilön väliset uusimmat sähköpostiviestit ja sähköpostiliitteet.

• LinkedIn: Jos yhteyshenkilöllä on julkinen LinkedIn-profiili samalla sähköpostiosoitteella, jonka olet tallentanut yhteyshenkilölle, näet tässä LinkedIn-tiedot.

  Huomautus

  LinkedIn-välilehti ei ole välttämättä käytettävissä.

Valokuvan lisääminen yhteystietoihin

1. Valitse yhteystieto Ihmiset-sivulla.

2. Valitse Muokkaa yhteystietoa ja valitse sitten kamerakuvake.

   

3. Valitse Lataa valokuva, valitse haluamasi tiedosto ja lataa se valitsemalla Avaa.

4. Jos haluat sijoittaa kuvan uudelleen, napsauta ympyrän sisäpuolta ja vedä osoitinta. Voit lähentää tai loitontaa kuvaa sen alapuolella olevalla liukusäätimellä.

   

5. Valitse Käytä ja sitten Tallenna.

Yhteystietojen näyttö- ja lajittelutavan muuttaminen

• Jos haluat muuttaa yhteyshenkilöiden nimien näyttötapaa, valitse Asetukset ja valitse sitten Näytä yhteystiedotetunimen tai sukunimen mukaan>.
• Jos haluat valita lajittelun, käytä luettelon yläreunassa olevaa lajitteluvalikkoa. Valitse esimerkiksi Lajittele sukunimen mukaan>.

Yhteystietoluetteloiden luominen

Yhteystietoluettelo on kokoelma sähköpostiosoitteita, ja se on hyödyllinen, kun lähetät sähköpostia ryhmälle henkilöitä. Yhteystietoluetteloita kutsutaan joskus jakeluluetteloiksi.

Voit esimerkiksi luoda yhteystietoluettelon, jonka nimi Oma lukupiiri, ja lisätä sitten luetteloon oman lukupiirisi jäsenet. Kun haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille klubin jäsenille, lisää oma kirjakerho sähköpostin Vastaanottaja-riville.

Yhteystietoluettelon luominen

1. Valitse People-sivun työkalurivillä Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Uusi yhteystietoluettelo.
   
2. Kirjoita luettelon nimi ja lisää sitten nimet tai sähköpostiosoitteet.
3. Valitse Luo.

Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon

Voit lisätä henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluetteloon kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa ja lisäämällä siihen henkilöitä luettelosta tai valitsemalla yhden tai useamman yhteyshenkilön ja lisäämällä heidät luetteloon työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdosta.

Henkilöiden lisääminen yhteystietoluetteloon muokkaamalla yhteystietoluetteloa:

1. Valitse People-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
3. Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet.
4. Valitse Tallenna.

Lisää yksi tai useampi yhteystieto yhteystietoluetteloon Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:

1. Valitse People-sivulla yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

2. Valitse yläreunan työkalurivillä Lisää luetteloon.

   • Valitse sen yhteystietoluettelon vieressä oleva plusmerkki, johon haluat lisätä yhteystiedot.
     tai
   • Lisää valitut yhteystiedot uuteen luetteloon valitsemalla Uusi yhteystietoluettelo ja kirjoita sitten uuden yhteystietoluettelon nimi.

3. Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Sähköpostiosoitteiden poistaminen yhteystietoluettelosta

Voit poistaa henkilöitä (sähköpostiosoitteita) yhteystietoluettelosta kahdella tavalla: muokkaamalla yhteystietoluetteloa tai valitsemalla yhteyshenkilön ja poistamalla heidät luettelosta työkalurivin Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla.

Poista henkilöitä yhteystietoluettelosta muokkaamalla luetteloa:

1. Valitse People-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot siirtymisruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.
2. Valitse yhteystietoluettelo ja valitse sitten Muokkaa.
   Valitse poistettavan nimen tai sähköpostiosoitteen x.
3. Valitse Tallenna.

Poista valitut henkilöt yhdestä tai useammasta yhteystietoluettelosta Lisää luetteloon -vaihtoehdon avulla:

1. Valitse People-sivulla yhteystieto, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta.
2. Valitse työkalurivillä Lisää luetteloon. Näet, mihin yhteystietoluetteloihin tämä yhteystieto on jo lisätty.
3. Valitse X sen yhteystietoluettelon vierestä, josta haluat poistaa valitun yhteyshenkilön.
4. Sulje ruutu, kun olet valmis, napsauttamalla ruudun ulkopuolella.

Yhteystietoluettelosta etsiminen

• Valitse People-sivulla Kaikki yhteystietoluettelot vasemmanpuoleisessa ruudussa tai etsi yhteystietoluettelon nimi.

Tarvitsetko vielä apua?

	Saat tukea Outlook.com napauttamalla tai napsauttamalla tätä tai valitsemalla valikkorivillä Ohje ja kirjoittamalla kyselyn. Jos omatoiminen ohje ei ratkaise ongelmaa, vieritä alaspäin kohtaan Tarvitsetko vielä apua? ja valitse Kyllä. Jos edellä mainitut vaiheet eivät toimi tai jos et voi kirjautua sisään, napauta tai napsauta tätä.
	Jos haluat lisätietoja Microsoft-tiliisi ja -tilauksiin liittyen, siirry kohtaan Tili & laskutusohjeet.
	Saat ohjeita ja vianmäärityksen muihin Microsoft-tuotteisiin ja -palveluihin kirjoittamalla ongelmasi tähän.
	Lähetä kysymyksiä, seuraa keskusteluja ja jaa tietosi Outlook.com yhteisössä.

Katso myös

Yhteystietojen tuominen Outlook.comiin

Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen